El dashboard Spend Trends ofrece visibilidad completa sobre los pagos de tu empresa.
Puedes mejorar fácilmente la gestión de gastos y flujo de caja con información procesable.
Requisitos
Ten en cuenta que, para poder ver el dashboard, debes:
Tener fondos cargados en tu billetera Spendesk
Ser administrador, controlador o propietario de cuenta en Spendesk
Disponibilidad (Planes de Facturación)
Los dashboards están disponibles en los planes de facturación SCALE y ENTERPRISE.
¿Eres cliente de los planes STARTER o ESSENTIALS y quieres acceder a estos dashboards? ¡Es hora de contactar a tu gerente de cuenta dedicado en Spendesk!
Acceso a la Pestaña Spend Trends
Para ver el dashboard Spend Trends, ve a tu página de inicio y haz clic en "Ir a dashboards" y luego en la pestaña Spend Trends.
Datos Disponibles en tu Dashboard Spend Trends
Tienes acceso a varias informaciones en tu dashboard Spend Trends:
Lista de Billeteras Incluidas en el Informe
Ejemplos incluyen $Company, EURCompany, DKKCompany, etc.
Historial de Gastos
El historial de gastos está disponible para las últimas semanas o meses.
Puedes editar el rango de fechas en la esquina superior izquierda.
Gastos por Equipo
Encuentra la lista de equipos a la izquierda del gráfico y el impacto que tienen sobre los gastos de la empresa.
Gastos por Centro de Costo
Los detalles de los gastos por centro de costo están disponibles en esta sección.
Dinero en Tarjetas
Diferencia entre los Presupuestos Establecidos y los Gastos
Identifica los presupuestos no utilizados para evitar bloquear dinero en tarjetas prepagas.
Mayor Brecha entre Fondos Disponibles y Gastos
Identifica las tarjetas menos utilizadas y reasigna los fondos.
Lista de Fondos Actuales en las Tarjetas vs Presupuestos
Revisa los fondos actuales de las tarjetas para asegurarte de que estén correctamente asignados.
Tarjetas Físicas con Grandes Diferencias
Compara el monto gastado vs el presupuesto mensual total de la tarjeta.
Fondos Disponibles por Tarjetas Físicas
Consulta los miembros del equipo, sus presupuestos mensuales de tarjetas, los fondos disponibles, los últimos pagos y el gasto promedio por mes.
Tarjetas de Suscripción No Utilizadas
Consulta qué tarjetas están bloqueando fondos innecesariamente.
Optimización del Gasto con Proveedores
Proveedores Principales
Top 30 proveedores de tarjetas de compra única
Top 30 proveedores de tarjetas de suscripción
Top 30 proveedores de facturas
Top 30 proveedores de gastos
Suscripciones Duplicadas
Revisa las suscripciones duplicadas que podrían necesitar atención.
Usar Tu Dashboard
Descargar Información
Descarga información en cualquier momento haciendo clic en el segundo botón en la esquina superior derecha de la pantalla.
También puedes usar Cmd+Shift+D.
Elige el formato de exportación (CSV o PDF) y el tamaño (A0, A4, etc.).
Organizar los Bloques del Dashboard
Puedes organizar los bloques del dashboard en una sola columna para una mejor visibilidad.
Ver vs Descargar
Abre tus datos como un archivo PDF en tu navegador en lugar de descargarlos.
Para hacer esto, selecciona "Abrir en el navegador" después de elegir el formato de archivo.
Actualizar la Información Mostrada
Actualiza las fechas o datos refrescando la información usando la flecha en la esquina superior derecha de tu dashboard.
Descargar Información de un Tablero Específico
Si quieres que tu informe mencione solo un gráfico o análisis, haz clic en el botón al lado del tablero y selecciona "Descargar datos".