Datos disponibles en nuestro Dashboard de Control
Los administradores, controladores y propietarios de cuentas pueden acceder al Dashboard desde su página de bienvenida.
Aquí está la información disponible en el Dashboard de Control.
Información de Wallets
Lista de Wallets Incluidas en el Informe
El dashboard proporciona una lista de todos los wallets incluidos en el informe, lo que te permite seguir el estado financiero a través de diferentes wallets en tu organización.
Gestión de Recibos
Colección de Recibos
Esta sección proporciona información sobre la recolección de recibos relacionados con los pagos de la empresa. Puedes supervisar:
La proporción de recibos recolectados semanalmente/mensualmente
El número promedio de días para proporcionar un recibo para cada pago
El porcentaje de recibos recolectados
Lista de Recibos Atrasados
Evalúa el impacto de las reglas de recibos establecidas por tu empresa. Esto incluye el número de recibos y la cantidad de días hasta que se consideren atrasados.
Puedes ver qué usuarios tienen recibos atrasados pero aún no han sido bloqueados. La información incluye:
Nombres de los usuarios
Descripciones
Tipos de pago
Número de días de retraso
Reglas de Control
Lista de Reglas de Control Activas
Aquí puedes ver un resumen de las reglas de control que has configurado, junto con el número de usuarios por regla. Esto te ayuda a hacer un seguimiento de la aplicación de las reglas y el cumplimiento en tu organización.
Usuarios Actualmente Restringidos (Demasiados Recibos Atrasados)
Esta sección muestra los usuarios que están actualmente restringidos de gastar usando sus tarjetas físicas o de solicitar nuevas tarjetas virtuales debido a demasiados recibos atrasados. Sus medios de pago están bloqueados, excepto para suscripciones.
Usuarios Restringidos en el Último Mes
Sigue el historial de los usuarios que han sido restringidos el mes pasado y cuántas veces lo fueron. Esto te ayuda a identificar problemas recurrentes y gestionar las restricciones de manera adecuada.
Proceso de Aprobación
Solicitudes Auto-Aprobadas
Verifica fácilmente si las políticas de gasto configuradas para cada usuario son correctas. Puedes averiguar:
Cuántos gastos fueron aprobados automáticamente
Los montos para los que los gastos fueron aprobados automáticamente
Solicitudes Pendientes de Aprobación por Más de 7 Días por Aprobador
Identifica a los aprobadores que podrían estar retrasando el proceso de aprobación. Las solicitudes pendientes de más de 7 días se mostrarán aquí, lo que te permite tomar medidas cuando sea necesario.
Transacciones Sospechosas
Esta sección muestra una lista de transacciones sospechosas, como por ejemplo, discrepancias entre los detalles del pago y el nombre original del proveedor.
También se proporciona un gráfico con la evolución de estas transacciones a lo largo del tiempo.
Configuraciones Avanzadas en Tarjetas Físicas
Porcentaje de Tarjetas Físicas con Restricciones Avanzadas Aplicadas
Haz un seguimiento del porcentaje de tarjetas físicas a las que se les han aplicado restricciones avanzadas, como límites basados en el día, la hora o la categoría.
Lista de Usuarios con Restricciones en Categorías de Transacción
Aquí puedes ver una lista de usuarios con restricciones en categorías específicas de transacción. Los datos incluyen:
Nombre de usuario
Equipo
Nombre de la categoría
Usuarios con Restricciones en Días/Horas
Esta sección lista a los usuarios con restricciones en días o horas específicos de la semana. Incluye:
Nombre de usuario
Días de la semana con restricciones
Transacciones Rechazadas Debido a Restricciones
Verifica qué transacciones fueron rechazadas debido a restricciones aplicadas a las tarjetas o categorías no autorizadas.
Usando tu Dashboard
Descargar Información
Puedes descargar información en cualquier momento seleccionando el rango de fechas necesario y luego haciendo clic en el ícono correspondiente para descargar el informe que deseas.
Elige tu formato de exportación preferido (por ejemplo, CSV o PDF) y formato (por ejemplo, A0, A4).
Actualizar Información
Si necesitas actualizar fechas o datos, simplemente usa el ícono correspondiente para hacerlo.