Las cuentas por pagar son cuentas del libro mayor que representan la obligación de una empresa de pagar una deuda a corto plazo a sus acreedores o proveedores.
Navega por las cuentas por pagar en Spendesk
Accede a las cuentas por pagar
Para acceder a la página de tus cuentas por pagar:
Ve a Ajustes > Cuentas por pagar.
Características de la pestaña Cuentas por pagar
La pestaña Cuentas por pagar en Spendesk te permite:
Gestionar cuentas por pagar.
Supervisar los detalles de proveedores e información bancaria.
Definir reglas para las cuentas de gastos.
Verificar el saldo de tus cuentas por pagar.
Configura y gestiona las cuentas por pagar
Asocia o crea cuentas por pagar
Configura cuentas por pagar durante tu cierre mensual:
Ve a Contabilidad > Preparar.
Si ninguna cuenta por pagar está asociada a una deuda, Spendesk te pedirá crear o asociar una.
Una vez definida, la regla "proveedor = cuenta por pagar" se aplicará a las transacciones futuras.
Ajusta la configuración de las cuentas por pagar
Para revisar o modificar la configuración de tus cuentas por pagar:
Ve a la nueva página de Cuentas por pagar en Ajustes.
Componentes principales de la página de Cuentas por pagar
Tabla de cuentas por pagar:
Visualiza, gestiona, busca y crea proveedores.
Supervisa los saldos de cuentas por pagar y los datos de proveedores.
Panel de proveedores:
Asocia proveedores con cuentas por pagar.
Configura reglas de Autocat para cuentas de gastos.
Actualiza detalles de proveedores e información bancaria.
Casos especiales de cuentas por pagar
Compras con tarjeta
Define una cuenta genérica para compras con tarjeta en Ajustes > Plan contable > Cuentas de proveedores.
Por defecto, las compras con tarjeta se asignan a una cuenta genérica (por ejemplo: Diversos - 401000/DIVERS).
Si se define una cuenta específica (por ejemplo: 401GOOGLE), esta sobrescribirá la configuración predeterminada.
Pagos de facturas
Para los pagos de facturas, puedes definir cuentas por pagar por proveedor:
Durante la revisión de una nueva factura en Facturas > Revisar.
En el paso Contabilidad > Preparar, al revisar la información contable.
Al crear o editar un proveedor en Ajustes > Cuentas por pagar.
Gestiona varios proveedores
Puedes:
Asignar una cuenta por pagar a un proveedor único.
Usar una cuenta por pagar para varios proveedores.
Automatiza las reglas de las cuentas de gastos (Autocat)
En la pestaña Preparar, puedes configurar reglas automáticas para la asignación de cuentas de gastos para proveedores. Estas reglas se pueden revisar y ajustar en el panel de proveedores. Esta función está disponible en el plan Scale.
Gestionar las cuentas por pagar en Spendesk se convierte en un proceso fluido y eficiente, mejorando tus flujos financieros.