La página Todos los pagos te ofrece una vista completa y con función de búsqueda de cada pago : compras con tarjeta, facturas, notas de gastos, kilometraje, dietas, notas de crédito y reembolsos ; junto con su estado contable y de pago. Utilízala para consultar los detalles de un pago o descargar un archivo CSV para informes.
Para : Controllers y Account Owners.
Índice
Antes de empezar
Accede a la página Todos los pagos
Filtra y busca pagos
Consulta los detalles de un pago
Descarga pagos para informes
Resultados esperados
Solución de problemas
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Antes de empezar
👥 Roles: Solo los Controllers y Account Owners pueden ver y descargar la página Todos los pagos.
Accede a la página Todos los pagos
Ve a Expenditures > All Expenses
Haz clic en la pestaña All Payables
Filtra y busca pagos
Utiliza los filtros y la búsqueda para acotar la lista antes de consultar o exportar los datos.
También puedes buscar por nombre del proveedor o por descripción.
💡 Consejo: Combina filtros (por ejemplo, periodo más tipo de pago) para identificar rápidamente los pagos que necesitas para un informe específico.
Consulta los detalles de un pago
Haz clic en cualquier pago de la tabla para abrir su panel de detalles.
Revisa la siguiente información :
Los pagos con tarjeta aparecen en esta página después de la liquidación. Las notas de gastos y las facturas aparecen una vez validadas en Expense Claims > Review o Invoices > Review, respectivamente.
Para editar el centro de coste o el desglose analítico de un pago, haz clic en el icono Edit, y luego en Continue editing in Prepare. Se te llevará a Bookkeep > Prepare para realizar los cambios.
Si no se puede editar, es porque ya se ha exportado. Puedes editar temporalmente los pagos que ya se hayan exportado en Settings > Bookkeeping Setup. Más información aquí 🔗.
Descarga pagos para informes
Marca la casilla junto a cada pago que quieras incluir, o marca la casilla situada en la parte superior de la tabla para seleccionar todos los pagos que coincidan con tus filtros actuales.
Haz clic en Download selection.
Espera a que se descargue el archivo CSV. Para selecciones grandes, Spendesk genera el archivo en segundo plano — recibirás un correo electrónico con un enlace de descarga cuando esté listo.
El archivo CSV incluye las siguientes columnas :
Resultados esperados
Después de la descarga, obtienes un archivo CSV con todos los datos a nivel de pago necesarios para informes de caja, conciliación o análisis personalizados : independientemente de si los pagos ya se han exportado a tu software de contabilidad.