Si necesitas un formato de exportación de entrada única, puedes:
Actualizar la Configuración Contable: Cambia la configuración de tu contabilidad y diario de compras al formato de entrada única.
Usar la Página "Todas las Facturas": Accede a la página "Todas las Facturas", donde puedes exportar las facturas en formato de entrada única.
Entender los Diarios de Compras de Entrada Doble y Entrada Única
Diario de Compras de Entrada Doble
Este formato es adecuado si tu contabilidad requiere columnas de débito y crédito.
Cada factura con una cuenta de gasto y una cuenta de impuestos aparecerá en tres líneas:
Línea 1: Importe neto en el débito contra el código de la cuenta de gastos.
Línea 2: Importe del impuesto en el débito contra el código de la cuenta de impuestos.
Línea 3: Importe total en el crédito contra la cuenta por pagar.
Diario de Compras de Entrada Única
Elige este formato si tu contabilidad no requiere columnas de débito y crédito.
Cada factura con una cuenta de gasto y una cuenta de impuestos aparecerá en una sola línea, con:
Importe neto, importe del impuesto, importe total y códigos contables en columnas separadas.
Si seleccionas varias cuentas de gasto o IVA en la pestaña "Preparar", el diario incluirá varias líneas para el mismo gasto, cada una con su cuenta específica.
Cómo Elegir y Configurar un Formato de Diario
Si aún no has configurado tu contabilidad en Spendesk, puedes elegir entre el diario de compras de entrada única y el diario de compras de entrada doble.
Ve a Configuración > Contabilidad.
Haz clic en Comenzar.
En la siguiente pestaña, encontrarás:
Una explicación de los diarios de compras de entrada única y entrada doble.
Una guía básica sobre cómo preparar el cierre mensual usando Spendesk.
Personalizar el Formato del Diario de Compras de Entrada Única
Puedes modificar el formato de tu diario de compras de entrada única en Configuración > Exportar.
Configuraciones de Datos Modificables:
Delimitador de fecha
Formato de fecha
Delimitador decimal
Delimitador de columna
Incluir encabezados de columnas en la exportación
Columnas Disponibles en el Diario de Compras de Entrada Única:
El diario de compras de entrada única incluye las siguientes columnas de datos:
Referencia de la factura
Entrada contable
Fecha de la factura
Fecha contable
Mes
Pagador
Centro de costos
Proveedor
Descripción
Cuenta de gastos
Contraparte
Código de impuestos
Importe total firmado
Importe neto firmado
Importe de impuestos firmado
Moneda
Importe local firmado
Moneda local
(Los valores de tus campos personalizados)