Sigue estos pasos para disfrutar de una experiencia contable totalmente nueva.
Acceso a la función
Ahora puedes seleccionar una fecha a partir de la cual se ocultarán los débitos en la pestaña Preparar. Esto te permite definir una fecha a partir de la cual puedes empezar con tu contabilidad en Spendesk.
Hemos creado esta función especialmente para todos nuestros usuarios que antes no llevaban su contabilidad en Spendesk y que tienen muchas cuentas a pagar en Contabilidad>Preparar que ya se exportaron fuera del flujo de trabajo de contabilidad en Spendesk.
Ahora es posible ocultar todas estas cuentas a pagar antiguas para que puedas empezar a utilizar los flujos de trabajo de contabilidad en Spendesk:
Configura o comprueba tus Ajustes de contabilidad.
Elige la fecha de inicio de tu contabilidad.
Prepara tu cierre mensual en Contabilidad>Preparar.
Exporta las cuentas a pagar preparadas para tu cierre mensual desde Contabilidad>Exportar.
Puedes acceder a esta nueva funcionalidad desde Ajustes>Contabilidad>Fecha de contabilidad (ver captura de pantalla).
Impacto en la interfaz y los archivos de exportación
Contabilidad>Preparar:
Cuando seleccionas una fecha para la cual los débitos deben ser ocultados, entonces todos los débitos de esta fecha específica serán ocultados de la pestaña Contabilidad>Preparar. Ejemplo: Si seleccionas 31.12.2020, todas las cuentas a pagar anteriores al 31.12.2020 se ocultarán.
Exportación de contabilidad Spendesk - diario de compras y diario bancario:
Después de ocultar las cuentas a pagar en la pestaña Contabilidad>Preparar estas cuentas a pagar no están disponibles para "marcar como listo" y por lo tanto no se pueden exportar en el diario de compras.
Tenlo en cuenta: Ocultar los débitos significa que los pagos correspondientes tampoco se muestran en el diario bancario.
Si deseas comprobar los saldos de las cuentas de un periodo que has decidido ocultar, te aconsejamos que consultes tus extractos de cuenta en Ajustes>Tu monedero>Extractos de cuenta.
Página de todos las cuentas por pagar:
Seguirás viendo todo el historial de cuentas a pagar, aunque hayas decidido ocultar algunas de una fecha concreta.
Comprobando el nuevo estado de la contabilidad puedes entender cuáles de las cuentas a pagar estaban ocultas y cuáles no. Los débitos ocultos tendrán la simple mención "oculto" detrás del estado contable de un débito (por ejemplo, A preparar (oculto)).
