👩🏻‍💻 Cuando se realiza la solicitud, impacta en el presupuesto con impuestos incluidos (porque aún no se ha declarado el IVA), pero en cuanto se conoce el importe del IVA lo deducimos del importe total y lo mostramos sin impuestos en la pestaña Presupuestos.

Haz clic en el presupuesto que desees comprobar en Ajustes > Presupuestos.

Consulte los importes utilizados, comprometidos y disponibles.

Un importe utilizado es un pago que se ha producido o un pago que se producirá próximamente (validado por los equipos financieros). Una vez que un gasto se considera utilizado, estamos seguros al 100% de que afecta al presupuesto.

Un importe comprometido procede de una solicitud de gasto aprobada por los aprobadores. Estamos cerca de estar seguros de que tendrá impacto en el presupuesto, lo consideramos como incurrido en el presupuesto.

Disponible es el importe que no se ha comprometido ni utilizado en el presupuesto.

Consideramos que una tarjeta de compra única está comprometida en el presupuesto cuando es aprobada por los aprobadores y utilizada en el presupuesto cuando se realiza el pago.

Consideramos que una tarjeta recurrente está comprometida en el presupuesto (para este mes y los siguientes) cuando es aprobada por los aprobadores y utilizada en el presupuesto cuando se realiza el pago.

Consideramos una tarjeta física como utilizada en el presupuesto cuando se realiza un pago (autorización).

➡️ La fecha a considerar es la fecha de autorización del pago con tarjeta.

Consideramos que una factura sin orden de compra está comprometida en el presupuesto cuando la factura es aprobada por los aprobadores y utilizada en el presupuesto cuando la factura es validada por los equipos financieros.

Consideramos una factura con orden de compra como comprometida en el presupuesto cuando la orden de compra es aprobada por los aprobadores y utilizada en el presupuesto cuando la factura es validada por los equipos financieros (en Facturas-Revisión).

➡️ La fecha de impacto en los presupuestos es la fecha de inicio y la fecha final (se extiende proporcionalmente según la cantidad entre las 2 fechas) en caso de que haya un pedido de compra, de lo contrario la fecha es la fecha del periodo de asignación de la factura.

En la misma lógica, consideramos que una solicitud de reembolso de gastos está comprometida en el presupuesto cuando es aprobada por los aprobadores y utilizada en el presupuesto cuando es validada por los equipos financieros (en Solicitudes de reembolso - Revisión).

➡️ La fecha de impacto en el presupuesto es la fecha de pago de la solicitud de reembolso de gastos.

Recibirás un mensaje de error si esto ocurre.

Si haces clic en la señal de advertencia (aquí junto al 107%) podrás ver todos los pagos vinculados a este presupuesto, agrupados por tipo de gasto.

Si hay un error de centro de coste en uno de los pagos, puedes ir a la página de Pagos y editar el centro de coste del pago.

Como aprobador, verás el impacto de una solicitud en el presupuesto total sólo si también eres Dueño o Co-Dueño de un Centro de Coste.

Puedes comprobar los detalles del presupuesto si es necesario antes de validar o no una solicitud.