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Exportar compras con la integración nativa de Xero

¿Cómo pueden los usuarios exportar compras de Spendesk a Xero?

Actualizado en la última hora

Disfruta de una experiencia de exportación sin esfuerzo

  1. Ve a Contabilidad > Preparar.

  2. Prepara tus cuentas por pagar y haz clic en "Marcar como listo".

  3. Ve a Contabilidad > Exportar.

  4. Selecciona el periodo de tiempo para el que deseas exportar las cuentas a pagar. Recuerda que debes buscar las facturas por su fecha de emisión, o las solicitudes de reembolso por la fecha del gasto.

  5. Haz clic en el botón "Enviar a Xero".

  6. Espera al mensaje de confirmación.

Más información :

... con un mejor manejo de los fallos de exportación

Solución de problemas

Si encontramos un error al exportar tus liquidaciones y compras a Xero, verás un aviso en la página de Contabilidad>Exportar, así:

Haz clic en el botón "Revisar" y podrás revisar los errores en cada exportación fallida. Por favor, lee cuidadosamente el error de exportación y sigue cualquier orientación del mensaje. Aquí tienes 2 otros consejos que puedes seguir para intentar solucionar los errores de exportación:

  1. Enviar de nuevo a Preparar

    Si el débito contiene información incorrecta sobre el plan contable, debes :

    • Hacer clic en el botón "devolver a preparar" en el modal de error. La compra se devolverá a la pestaña Contabilidad > Preparar para que puedas editarla.

    • Ve a Ajustes > Contabilidad y haz clic en "Actualizar ajustes de contabilidad".

    • Ve a Contabilidad > Preparar, edita la compra que no se pudo exportar anteriormente y márcala como lista.

    • Ve a Contabilidad > Exportar e intenta exportarla de nuevo.

  2. Marcar como contabilizada manualmente

    Si la fecha de factura de una compra pertenece a un periodo bloqueado en Xero, no podrás exportarla de Spendesk a Xero. La solución es la siguiente :

    • Debes hacer clic en el botón "marcar como contabilizada manualmente" para que esta compra se marque artificialmente como exportada en Spendesk. La idea es quitarlo de las pestañas Preparar y Exportar.

    • Luego puedes importar esta compra manualmente en Xero. También puedes utilizar este proceso si te quedas atascado de exportar una compra a Xero por razones desconocidas.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?