Disfruta de una experiencia de exportación sin esfuerzo
Ve a Contabilidad > Preparar.
Prepara tus cuentas por pagar y haz clic en "Marcar como listo".
Ve a Contabilidad > Exportar.
Selecciona el periodo de tiempo para el que deseas exportar las cuentas a pagar. Recuerda que debes buscar las facturas por su fecha de emisión, o las solicitudes de reembolso por la fecha del gasto.
Haz clic en el botón "Enviar a Xero".
Espera al mensaje de confirmación.
Más información :
... con un mejor manejo de los fallos de exportación
Solución de problemas
Si encontramos un error al exportar tus liquidaciones y compras a Xero, verás un aviso en la página de Contabilidad>Exportar, así:
Haz clic en el botón "Revisar" y podrás revisar los errores en cada exportación fallida. Por favor, lee cuidadosamente el error de exportación y sigue cualquier orientación del mensaje. Aquí tienes 2 otros consejos que puedes seguir para intentar solucionar los errores de exportación:
Enviar de nuevo a Preparar
Si el débito contiene información incorrecta sobre el plan contable, debes :
Hacer clic en el botón "devolver a preparar" en el modal de error. La compra se devolverá a la pestaña Contabilidad > Preparar para que puedas editarla.
Ve a Ajustes > Contabilidad y haz clic en "Actualizar ajustes de contabilidad".
Ve a Contabilidad > Preparar, edita la compra que no se pudo exportar anteriormente y márcala como lista.
Ve a Contabilidad > Exportar e intenta exportarla de nuevo.
Marcar como contabilizada manualmente
Si la fecha de factura de una compra pertenece a un periodo bloqueado en Xero, no podrás exportarla de Spendesk a Xero. La solución es la siguiente :
Debes hacer clic en el botón "marcar como contabilizada manualmente" para que esta compra se marque artificialmente como exportada en Spendesk. La idea es quitarlo de las pestañas Preparar y Exportar.
Luego puedes importar esta compra manualmente en Xero. También puedes utilizar este proceso si te quedas atascado de exportar una compra a Xero por razones desconocidas.