Cuando exportas una compra realizada con una tarjeta de Spendesk a Xero, Spendesk crea una factura con el estado "pagado" y un pago relacionado en Xero. Se concilian automáticamente en Xero.

🔥 Cuidado: si estás utilizando la función "Fecha contable" en Spendesk, los pagos con tarjeta podrían exportarse a Xero como "impagados".

Cuando exportas una compra a través del módulo Factura en Spendesk, Spendesk crea una factura con el estado " pendiente de pago " en Xero. Tendrás que importar el pago realizado a través de tu propio banco en Xero y hacer la conciliación manualmente.

Nota: si marcas la factura como pagada en Spendesk exportando un archivo SEPA o CSV, Spendesk no marcará la factura relacionada como pagada en Xero.

Si exportas una solicitud de reembolso que se ha pagado por adelantado mediante transferencia bancaria con dinero del monedero de Spendesk, Spendesk creará una factura con el estado "pagada" y un pago relacionado en Xero. Se concilian automáticamente en Xero.

Si exportas una reclamación de gastos que se ha marcado como pagada en Spendesk pero que en realidad se pagó fuera de Spendesk (por ejemplo, exportaste un archivo SEPA XML o CSV para pagarlo a través de tu propio banco), entonces Spendesk crea una factura con el estado "pendiente de pago" en Xero. Tendrás que importar el pago realizado a través de tu propio banco en Xero y hacer la conciliación manualmente.

Si exportas una reclamación de gastos que aún no se ha marcado como pagada en Spendesk, entonces Spendesk crea una factura con el estado "pendiente de pago" en Xero.

⇒ Si reembolsas esta misma solicitud de reembolso mediante transferencia bancaria con dinero del monedero de Spendesk a posteriori, Spendesk marca automáticamente la factura relacionada como "pagada" en Xero, y se crea un pago relacionado en Xero. Se concilian automáticamente.

⇒ Si reembolsas esta misma solicitud de reembolso fuera de Spendesk (por ejemplo, si exportas un archivo CSV SEPA para pagarlo a través de tu propio banco), entonces Spendesk no hace nada en Xero. Tendrás que importar el pago realizado a través de tu propio banco en Xero y hacer la conciliación manualmente.

Al exportar informes de gastos, Spendesk envía el nombre del empleado al campo Contacto de Xero para distinguir entre las facturas en las que el acreedor es un proveedor externo a la empresa y aquellas en las que el acreedor es un empleado que ya ha pagado una factura de la empresa con sus propios fondos. Esto permite realizar un seguimiento sencillo de todos los informes de gastos asociados a un empleado en la pestaña "Contactos". En el caso de que un empleado en Spendesk no esté presente en Xero, se crea un nuevo empleado directamente en Xero.

Importe bruto del pago básico en USD: $11.70

Importe bruto del pago básico en EUR: €10

Importe bruto de la comisión FX en EUR: €0,299

Al exportar este pago a Xero, se crea en Xero una factura con un importe bruto de €10 junto con un pago de €10. Se concilian automáticamente.

Cuando Spendesk registra la comisión FX relacionada con la transacción, se crea una factura con un importe bruto de €0,299 en Xero, junto con un pago de €0,299. Se concilian automáticamente.