Configurar su plan de cuentas, cuentas y dimensiones de costes en DATEV UO

Debe configurar su plan de cuentas (SKR) y la longitud de las cuentas en DATEV UO.

Estos ajustes se pueden configurar en DATEV UO en Anwendungen > Stammdaten > Unternehmensangaben > Grunddaten Rechnungswesen.

Esto le permite elegir la longitud de los códigos de cuenta.

Esta información es visible en Spendesk en Ajustes > Contabilidad > Integración contable.

Los códigos de cuenta en Spendesk deben respetar los formatos configurados en DATEV UO; de lo contrario, pueden producirse errores de exportación.

Cuando finalice el último período contable (por ejemplo, al inicio de un nuevo año natural), puede crear un nuevo período contable en DATEV UO. Esta es una acción manual importante, ya que la ausencia de períodos contables en DATEV provoca errores de exportación en Spendesk. Siga los pasos que se indican a continuación para proceder:

Nota: Puede encontrar más información de DATEV aquí y aquí.

Independientemente de que utilice SKR 03 o SKR 04, podrá usar sus propios códigos de plan de cuentas con Spendesk. No es necesario agregar sus cuentas en la pestaña Contabilidad si no va a utilizar las pestañas Preparar y Exportar, pero para usarlas con sus propias cuentas, asegúrese de cumplir con los siguientes requisitos de formato de DATEV.

Cuentas de gastos

Puede agregar tantas cuentas de gastos como necesite en su cuenta de Spendesk. Sin embargo, su formato debe cumplir los siguientes criterios:

Acerca de las cuentas de activos

Las cuentas de activos fijos pueden utilizarse como cuentas de gastos y algunos usuarios las emplean. La diferencia con las cuentas de gastos regulares es que tienen una longitud más corta y, por lo tanto, deben completarse con ceros al inicio. Así, no se encuentran en el rango de, por ejemplo, 10000–99999, sino que pueden ser, por ejemplo, 08765. En este caso, las cuentas de activos de menor longitud deben completarse con ceros iniciales para alcanzar la longitud de cuenta requerida.

Para la cuenta de comisiones bancarias («Nebenkosten des Geldverkehrs»), independientemente de que utilice SKR 03 o SKR 04, podrá usar sus propios códigos de plan de cuentas con Spendesk. Para utilizar sus propias cuentas, asegúrese de cumplir con los siguientes requisitos de formato de DATEV.

Esta cuenta debe respetar el mismo formato que las cuentas de gastos:

Tenga en cuenta que, en caso de que desee realizar cambios en las cuentas de su empresa, primero debe desconectarse de DATEV, realizar las modificaciones en ambas herramientas y luego volver a conectarse.

En DATEV, las cuentas de IVA y de inversión del sujeto pasivo están asociadas a «códigos BU».

Solo se pueden utilizar determinados códigos BU con nuestra integración API. Estos están incluidos en la lista de códigos BU válidos de DATEV.

El formato de estos códigos BU debe respetar la siguiente clasificación:

Tenga en cuenta que, en caso de que desee realizar cambios en las cuentas de su empresa, primero debe desconectarse de DATEV, realizar las modificaciones en ambas herramientas y luego volver a conectarse.

Independientemente de que utilice SKR 03 o SKR 04, podrá usar sus propios códigos de plan de cuentas con Spendesk.

Para utilizar sus propias cuentas, asegúrese de cumplir con los siguientes requisitos de formato de DATEV:

Tenga en cuenta que, en caso de que desee realizar cambios en las cuentas de su empresa, primero debe desconectarse de DATEV, realizar las modificaciones en ambas herramientas y luego volver a conectarse.

Independientemente de que utilice SKR 03 o SKR 04, podrá usar sus propios códigos de plan de cuentas con Spendesk. Para utilizar sus propias cuentas, asegúrese de cumplir con los siguientes requisitos de formato de DATEV.

Las cuentas de empleados deben cumplir los siguientes requisitos de formato:

Tenga en cuenta que, en caso de que desee realizar cambios en las cuentas de su empresa, primero debe desconectarse de DATEV, realizar las modificaciones en ambas herramientas y luego volver a conectarse.

Independientemente de que utilice SKR 03 o SKR 04, podrá usar sus propios códigos de plan de cuentas con Spendesk. Para utilizar sus propias cuentas, asegúrese de cumplir con los siguientes requisitos de formato de DATEV.

Los centros de coste (Kostenstellen, KOST 1 y KOST 2) deben respetar el siguiente formato:

Tenga en cuenta que, en caso de que desee realizar cambios en las cuentas de su empresa, primero debe desconectarse de DATEV, realizar las modificaciones en ambas herramientas y luego volver a conectarse.