Esta función se puede utilizar si "solicitudes de reembolso" está activada en los ajustes de tu empresa.
En primer lugar, abre la aplicación móvil Spendesk.
Pulsa el botón +.
Selecciona Solicita una asignación de kilometraje.
Completa los detalles relacionados con tu viaje (tipo de vehículo, potencia, fecha, dirección...)
Puedes seleccionar la opción "coche eléctrico" sólo en las cuentas francesas/URSSAF. También puedes marcar "viaje de ida y vuelta".
Envía tu solicitud.
Al enviar una solicitud de kilometraje en la web o en el móvil, ahora tienes la opción de editar la distancia total si nuestros cálculos no son precisos (por ejemplo, debido a desvíos en la carretera).
Cualquier edición manual se marcará claramente con una nota que dice “editado manualmente” en todas las páginas y exportaciones relevantes.
La asignación por kilometraje se calculará automáticamente en función de la distancia de tu viaje y de la normativa local.
NB:
Para coches y motos, calculamos automáticamente el camino con menos km/millas entre ambas direcciones.
Para las bicicletas, calculamos el camino más corto entre las dos direcciones.
A continuación, los aprobadores (gestores, dueños de cuentas...) pueden aprobar o rechazar el gasto como de costumbre.