Ahora está listo para preparar sus cuentas por pagar en Spendesk y exportarlas a QuickBooks Online.
Contabilizar sus cuentas por pagar
Puede contabilizar sus gastos utilizando todas sus cuentas y valores habituales de QuickBooks Online. Una vez que esté listo para exportar sus gastos a QuickBooks Online, navegue a Contabilidad > Exportar y seleccione el período deseado a exportar.
Notas importantes:
Spendesk exporta gastos reconocidos - gastos que pasaron todos los flujos de aprobación configurados y fueron preparados por el departamento financiero. No creamos ningún asiento contable para gastos que aún están en revisión.
Todas las cuentas por pagar y pagos se exportan a QuickBooks Online en la moneda del monedero por defecto (utilizando el tipo de cambio de Spendesk).
La conciliación con el pago no es automática para facturas en QuickBooks Online.
Enviar sus cuentas por pagar a QuickBooks Online
Verá una vista previa de los gastos listos para ser exportados. Haga clic en Exportar a QuickBooks para exportarlos. Los gastos se exportarán como Bills o Expenses según el tipo de gasto.
Los Informes de gastos se exportan como Expenses. Los reembolsos de informes de gastos se exportan como Bill payments.
Las Facturas y las Notas de crédito se exportan como Bills.
Las Compras con tarjeta se exportan como Expenses y los Reembolsos de tarjeta se exportan como Bill payments. Los Pagos con tarjeta correspondientes se exportan como Bill payments.
Ahora debería estar completamente configurado para usar esta integración con QuickBooks Online y exportar sus cuentas por pagar cada mes o cuando lo necesite.