Ahora está listo para preparar sus cuentas por pagar en Spendesk y exportarlas a QuickBooks Online.
Contabilizar sus cuentas por pagar
Puede contabilizar sus gastos utilizando todas sus cuentas y valores habituales de QuickBooks Online. Una vez que esté listo para exportar sus gastos a QuickBooks Online, navegue a Contabilidad > Exportar y seleccione el período deseado a exportar.
Notas importantes:
Spendesk exporta gastos reconocidos - gastos que pasaron todos los flujos de aprobación configurados y fueron preparados por el departamento financiero. No creamos ningún asiento contable para gastos que aún están en revisión.
Todos los gastos se exportan a QuickBooks Online en la moneda del monedero por defecto (utilizando el tipo de cambio de Spendesk).
La integración no admite la exportación de reembolsos de tarjetas, cargas de monedero, FX, cajeros automáticos y otras comisiones bancarias.
La integración no admite la exportación de pagos/liquidaciones.
Enviar sus cuentas por pagar a QuickBooks Online
Verá una vista previa de los gastos listos para ser exportados. Haga clic en Exportar a QuickBooks para exportarlos. Los gastos se exportarán como Bills o Expenses según el tipo de gasto.
Los Informes de gastos se exportan como Expenses.
Las Facturas y las Notas de crédito se exportan como Bills.
Las Compras con tarjeta se exportan como Expenses.
Ahora debería estar completamente configurado para usar esta integración con QuickBooks Online y exportar sus cuentas por pagar cada mes o cuando lo necesite.