鈿狅笍 Esta funci贸n s贸lo debe utilizarse si realizas la contabilidad fuera de Spendesk, o si un proveedor externo lleva la contabilidad por ti (por ejemplo, un asesor fiscal externo).
Introducci贸n: el qu茅 y el por qu茅 de esta funci贸n
Esta funci贸n te permite definir valores contables predeterminados que rellenar谩n previamente los campos en "Contabilidad>Preparar", para que puedas pasar tus cuentas por pagar directamente a "Contabilidad>Exportar" y luego exportar tu diario de compras y bancos.
馃殥 Lamentablemente, al utilizar esta funci贸n no podr谩s aprovechar las funciones de automatizaci贸n que proporcionamos con nuestro producto (p. ej., asignaci贸n autom谩tica de cuentas a pagar, IVA OCR).
Por lo tanto, esta funci贸n s贸lo es relevante para ti si:
Deseas realizar tu contabilidad fuera de Spendesk y si no deseas utilizar nuestro flujo de trabajo de contabilidad en Spendesk (Contabilidad>Preparar).
Si un proveedor externo (por ejemplo, un asesor fiscal externo) lleva la contabilidad por ti.
C贸mo utilizar la funci贸n
馃憠 Ve a "Configuraci贸n>Contabilidad" para definir los valores por defecto para:
Cuentas de gastos
Cuentas de IVA
Cuentas de empleados
Cuentas de proveedores
Cuentas a pagar con tarjeta (exist铆a antes con el nombre de "Cuenta varios")
Facturas a pagar
馃挕 隆Los valores predeterminados se pueden activar/desactivar individualmente!
馃憞 Consulta aqu铆 c贸mo se definen los valores predeterminados en la ajustes:
驴C贸mo se aplican los valores contables por defecto?
"Contabilidad>Preparar":
Los valores predeterminados rellenar谩n autom谩ticamente todos los datos contables que no se hayan rellenado previamente, lo que permitir谩 marcar de forma masiva todas las cuentas a pagar como listas para poder exportarlas despu茅s directamente a trav茅s de "Contabilidad>Exportar".
Si existe una regla Autocat (proveedor X = cuenta de gastos X), el campo de la cuenta de gastos ya est谩 rellenado y, por lo tanto, no se aplica el valor predeterminado de la cuenta de gastos.
Si el valor predeterminado del IVA est谩 activado, los resultados de la automatizaci贸n OCR (datos del IVA que se leen de los recibos) se ignoran. Si deseas beneficiarte de esta funci贸n de automatizaci贸n, debes desactivar el valor por defecto del IVA (a trav茅s de "Configuraci贸n>Contabilidad>Cuentas IVA").
"Contabilidad>Exportar":
La informaci贸n contable por defecto se aplica a las columnas correspondientes de las cuentas de gastos, cuentas de IVA, cuentas de proveedores y empleados.
La informaci贸n contable por defecto se aplica a las columnas correspondientes a las cuentas de proveedores y empleados.
"Contabilidad>Todos las cuentas por pagar":
Al igual que para las exportaciones contables desde "Contabilidad>Exportar", los valores por defecto tambi茅n se aplican a la p谩gina "Todas las cuentas por pagar" y a la exportaci贸n CSV desde esa p谩gina.
Los valores se aplican si las cuentas por pagar fueron marcadas como listas o exportadas. Si las cuentas por pagar est谩n todav铆a en la pesta帽a "Contabilidad>Preparar" los valores por defecto (como otra informaci贸n contable) no se muestran todav铆a en la exportaci贸n CSV.