⚠️ Esta función sólo debe utilizarse si realizas la contabilidad fuera de Spendesk, o si un proveedor externo lleva la contabilidad por ti (por ejemplo, un asesor fiscal externo).
Introducción: el qué y el por qué de esta función
Esta función te permite definir valores contables predeterminados que rellenarán previamente los campos en "Contabilidad>Preparar", para que puedas pasar tus cuentas por pagar directamente a "Contabilidad>Exportar" y luego exportar tu diario de compras y bancos.
🚒 Lamentablemente, al utilizar esta función no podrás aprovechar las funciones de automatización que proporcionamos con nuestro producto (p. ej., asignación automática de cuentas a pagar, IVA OCR).
Por lo tanto, esta función sólo es relevante para ti si:
Deseas realizar tu contabilidad fuera de Spendesk y si no deseas utilizar nuestro flujo de trabajo de contabilidad en Spendesk (Contabilidad>Preparar).
Si un proveedor externo (por ejemplo, un asesor fiscal externo) lleva la contabilidad por ti.
Cómo utilizar la función
👉 Ve a "Configuración>Contabilidad" para definir los valores por defecto para:
Cuentas de gastos
Cuentas de IVA
Cuentas de empleados
Cuentas de proveedores
Cuentas a pagar con tarjeta (existía antes con el nombre de "Cuenta varios")
Facturas a pagar
💡 ¡Los valores predeterminados se pueden activar/desactivar individualmente!
¿Cómo se aplican los valores contables por defecto?
"Contabilidad>Preparar":
Los valores predeterminados rellenarán automáticamente todos los datos contables que no se hayan rellenado previamente, lo que permitirá marcar de forma masiva todas las cuentas a pagar como listas para poder exportarlas después directamente a través de "Contabilidad>Exportar".
Si existe una regla Autocat (proveedor X = cuenta de gastos X), el campo de la cuenta de gastos ya está rellenado y, por lo tanto, no se aplica el valor predeterminado de la cuenta de gastos.
Si el valor predeterminado del IVA está activado, los resultados de la automatización OCR (datos del IVA que se leen de los recibos) se ignoran. Si deseas beneficiarte de esta función de automatización, debes desactivar el valor por defecto del IVA (a través de "Configuración>Contabilidad>Cuentas IVA").
"Contabilidad>Exportar":
La información contable por defecto se aplica a las columnas correspondientes de las cuentas de gastos, cuentas de IVA, cuentas de proveedores y empleados.
La información contable por defecto se aplica a las columnas correspondientes a las cuentas de proveedores y empleados.
"Contabilidad>Todos las cuentas por pagar":
Al igual que para las exportaciones contables desde "Contabilidad>Exportar", los valores por defecto también se aplican a la página "Todas las cuentas por pagar" y a la exportación CSV desde esa página.
Los valores se aplican si las cuentas por pagar fueron marcadas como listas o exportadas. Si las cuentas por pagar están todavía en la pestaña "Contabilidad>Preparar" los valores por defecto (como otra información contable) no se muestran todavía en la exportación CSV.