Los pagos no se exportan automáticamente a través de nuestra integración nativa con DATEV UO. Para exportar sus pagos, debe utilizar nuestro diario bancario CSV para cargar las liquidaciones en DATEV a través del módulo Stapelverarbeitung (procesamiento por lotes) y compensar automáticamente las posiciones abiertas.
Notas importantes:
Es posible incluir liquidaciones que ya han sido exportadas marcando la casilla correspondiente en Spendesk.
Las comisiones por cambio de divisa (FX) no se exportarán automáticamente a través de la integración; esta acción debe realizarse manualmente.
Exportar pagos con facturas de proveedor preparadas
En Spendesk, vaya a Ajustes y configure su cuenta bancaria de Spendesk y su cuenta de financiación del monedero.
En Spendesk, vaya a Contabilidad > Exportar, seleccione el período deseado y descargue su diario bancario CSV.
En DATEV, vaya a DATEV ReWe y cargue su diario bancario CSV a través del módulo Stapelverarbeitung.
Exportar pagos con facturas de proveedor no preparadas
Es posible incluir en su diario bancario aquellos pagos cuyas facturas de proveedor correspondientes aún no hayan sido preparadas, marcando la casilla correspondiente. Por defecto, dichos pagos no se incluyen en el diario bancario.
Otro tipo de pago no incluido en el diario bancario son los pagos realizados fuera de Spendesk (a través de un banco externo).
Exportar comisiones por cambio de divisa (FX)
Las comisiones por cambio de divisa se exportarán en el diario bancario, pero no exportaremos las comisiones FX a través de la integración con DATEV UO: esto implica que los contables y asesores fiscales deberán crear manualmente la línea de factura de proveedor correspondiente a las comisiones FX en DATEV ReWe.
Spendesk no puede exportar técnicamente los pagos a DATEV a través de la API, ya que este tipo de acceso API está reservado exclusivamente a bancos alemanes. Como resultado, debe importar manualmente los pagos en DATEV utilizando nuestro extracto de cuenta CSV.
Spendesk cobra comisiones por cambio de divisa (FX) en los pagos realizados en moneda extranjera. Encontrará estas comisiones FX en nuestro extracto de cuenta CSV para que pueda importarlas manualmente en DATEV.
Vaya a Ajustes > Monedero de la empresa > Extractos de cuenta.
Haga clic en el icono de descarga correspondiente al período que desea exportar.
Seleccione el formato de la exportación (PDF, CSV, etc.)
Revise su correo electrónico para descargar el documento.
Conservar los ceros iniciales al editar archivos CSV
Al importar archivos CSV en programas como MS Excel, se pierden los ceros iniciales de las fechas. Esto se debe a que MS Excel interpreta los datos importados como números y elimina los ceros iniciales. Al importar una fecha como «010922», MS Excel asume que se trata de un número y la muestra como «10922», lo cual no es aceptado por DATEV.
Para evitar este efecto secundario, es importante cambiar manualmente el tipo de columna a «texto» durante el proceso de importación en MS Excel.
Hemos creado un vídeo dedicado para importar archivos CSV en MS Excel conservando los ceros iniciales.