Ya está listo para preparar sus cuentas por pagar en Spendesk y exportarlas a NetSuite.
Contabilizar sus cuentas por pagar
Puede contabilizar sus gastos usando todas sus cuentas y valores habituales de NetSuite. Una vez que esté listo para exportar sus gastos a NetSuite, navegue a Contabilidad > Exportar y seleccione el período deseado para exportar.
Antes de que se exporte una factura o una compra con tarjeta, verificamos si el proveedor está vinculado a un proveedor de NetSuite. Si falta esta vinculación, no intentamos exportar esta cuenta por pagar y devolvemos un error de exportación con la descripción del proveedor faltante (que debe crearse manualmente en NetSuite).
Al exportar un informe de gastos, verificamos si el miembro de Spendesk correspondiente está vinculado a un empleado de NetSuite. Si falta esta vinculación, no intentamos exportar este informe de gastos y devolvemos un error de exportación con la descripción del empleado faltante (que debe crearse en NetSuite).
Notas importantes:
Spendesk exporta gastos reconocidos - gastos que pasaron todos los flujos de aprobación configurados y fueron preparados por finanzas. No creamos entradas contables para gastos que todavía están en revisión.
Todas las cuentas por pagar y pagos se exportan a NetSuite en moneda de cartera por defecto (usando la tasa de conversión de Spendesk).
Los pagos se exportan automáticamente cada 10 minutos a NetSuite (en caso de que la cuenta por pagar correspondiente ya haya sido exportada).
Enviar sus cuentas por pagar a NetSuite
Verá una vista previa de las cuentas por pagar listas para exportar. Haga clic en Enviar a NetSuite para exportarlas de forma masiva. También puede exportar una sola cuenta por pagar. Con NetSuite, las cuentas por pagar se exportarán como Informes de gastos, Facturas, Créditos del proveedor o Asientos contables, vea a continuación más sobre cada tipo de cuenta por pagar. Los pagos se exportarán como Pagos.
Las Solicitudes de gastos se exportan a NetSuite como Informes de gastos. El Reembolso de informes de gastos a través de Spendesk genera un Pago creado en NetSuite, emparejado con el Informe de gastos correspondiente.
Las Facturas se exportan a NetSuite como Facturas. Los Pagos de facturas crean Pagos en NetSuite, que se emparejan con la Factura correspondiente.
Las Notas de crédito se exportan a NetSuite como Créditos del proveedor. Una vez que se aplica una nota de crédito a una factura en Spendesk, aplicamos el Crédito del proveedor correspondiente a la Factura correspondiente en NetSuite.
Las Compras con tarjeta se exportan a NetSuite como Facturas con un Pago correspondiente. Las Reversiones de tarjeta y los Reembolsos se exportan como Créditos del proveedor y Asientos contables respectivamente.
Las Comisiones de cambio, cajeros automáticos y otras comisiones bancarias se exportan a NetSuite como Asientos contables.
Ya debería estar completamente configurado para usar esta integración con NetSuite y exportar sus cuentas por pagar cada mes o cuando lo necesite.