💪 ¡Puedes exportar tus presupuestos con facilidad desde Spendesk! 💪
Si necesitas analizar 🎯 tus gastos o quieres compartirlos 🔁 con otras personas, esta funcionalidad te permite exportar un presupuesto o varios a la vez.
Exportar un presupuesto
Hay dos formas de exportar tus presupuestos.
Desde la vista del presupuesto en cuestión: ve al presupuesto que deseas exportar.
Desde la página principal de presupuestos: también puedes exportar todos los presupuestos a la vez en una única hoja de cálculo desde la vista de presupuestos principal.
Al hacer clic en el icono «Exportar» se iniciará el proceso de exportación en segundo plano, por lo que puedes seguir navegando por la aplicación sin interrumpir la exportación.
Una vez finalizado el proceso de exportación, recibirás un correo electrónico con un enlace para que puedas descargar la información en una hoja de cálculo.
Plantilla de la hoja de cálculo exportada
La hoja de cálculo exportada contiene los siguientes campos. ⬇️
Centro de costes: este campo indica el centro de costes asociado a la compra.
Pagador: el campo pagador especifica el empleado que realizó la compra.
Proveedor: el campo proveedor indica la entidad jurídica en la cual se ha realizado el gasto.
Fecha de asignación: este campo representa la fecha considerada para la asignación de gastos.
Estado del gasto: este campo indica si la compra ya se ha realizado o está prevista para el futuro.
Importe sin IVA: el campo importe sin IVA muestra el importe de la compra sin el impuesto (IVA).
Importe del IVA: este campo proporciona el importe del impuesto asociado a la compra.
Seguridad del IVA: el campo seguridad del IVA describe cómo se ha calculado el importe del IVA (por ejemplo, "Validado por el equipo de finanzas" o "Calculado automáticamente").
Importe con IVA incluido: este campo muestra el importe total de la compra, con IVA incluido.
Divisa de la empresa: divisa de la empresa por defecto (=divisa del monedero).
Tipo de gasto: el campo tipo de gasto especifica la naturaleza de la compra, como Solicitud de reembolso, Compra con tarjeta única, Orden de compra o Factura.
Categoría del gasto: este campo indica la categoría a la que pertenece la compra, lo que ayuda a clasificarla mejor.
Descripción: el campo descripción contiene información adicional o notas relacionadas con la compra.
ID de compromiso: se trata de un campo de referencia interno que puede ignorarse.
ID de la cuenta por pagar: se trata de un campo de referencia interno que puede ignorarse.