Con la pronta integración entre Spendesk y TravelPerk, los empleados podrán reservar viajes de negocios sin problemas, evitando flujos de autorización duplicados y complejos procesos de recolección de recibos. Mientras tanto, los contadores se beneficiarán de la contabilidad y la conciliación automatizadas a través de las exportaciones contables de Spendesk.
Esta función está disponible a partir del plan de facturación Scale.
¿Qué problema resolvemos?
Los procesos existentes para pagar viajes de negocios en TravelPerk a través de Spendesk son tediosos, ya que implican flujos de autorización duplicados, compleja entrega de recibos, poca visibilidad sobre quién realizó la compra, bajo control presupuestario y problemas de gestión del flujo de caja.
➡️ Spendesk ha creado una integración con TravelPerk que extraerá automáticamente los recibos de los pagos realizados con una tarjeta Spendesk utilizando la opción de pago instantáneo de TravelPerk.
¿Cómo utilizar la integración?
Conéctate a Spendesk, ve a Ajustes > Integraciones y activa la integración con TravelPerk.
2. Crea una tarjeta recurrente en tu cuenta Spendesk, la cual se utilizará para reservar viajes en TravelPerk.
3. Conéctate a TravelPerk y crea un nuevo perfil de pago con pago instantáneo. Luego, asocia tu tarjeta recurrente Spendesk a este perfil de pago y permite que una o varias personas la utilicen.
4. Cualquiera que tenga acceso a este perfil de pago podrá utilizarlo para reservar viajes de negocios en TravelPerk.
5. Una vez aprobado el viaje de negocios, el pago se procesará con la tarjeta recurrente de Spendesk y el documento de prueba (recibo) se cargará automáticamente en Spendesk (permite 5 minutos para la sincronización).
6. El contador puede contabilizar este gasto en Spendesk y exportarlo a la herramienta de contabilidad de la empresa en cuestión de segundos.
¿Cuáles son las ventajas de esta integración?
Se acabaron las molestias de la recolección recibos 🤞
Evita los flujos de autorización duplicados 💪
Obtén un desglose de los gastos por viaje en Spendesk y exporta separadamente los viajes a tus herramientas de contabilidad 🔖
FAQ
¿Es posible modificar el monto de una tarjeta recurrente?
Sí, es posible añadir más dinero a una tarjeta recurrente si se alcanza el límite.
¿Quién puede beneficiarse de esta integración?
Cualquier empresa que utilice TravelPerk con pago instantáneo y tarjetas Spendesk puede beneficiarse de esta integración.
¿Y los recibos?
Por el momento, la integración de Spendesk sólo recupera recibos para "facturas instantáneas". Si tu factura de TravelPerk es mensual, la versión actual de la integración no añade el recibo automáticamente.