⚠️ Este proceso de conexión se aplica si tu solución Sage 100 está alojada on-premise, es decir, en tus propios servidores. Si alojas Sage 100 en un servidor Azure, consulta este artículo dedicado a Sage 100 SPC.
En cualquier caso, es imprescindible contar con la asistencia de un integrador de Sage 100 para realizar estos pasos.
Para conectar Spendesk a Sage 100, inicia sesión en Spendesk y dirígete a la pestaña:
Configuración > Contabilidad > Integración contable.
Desde allí, haz clic en el botón "Cambiar integración" y selecciona la opción "Sage 100 (Integración nativa)" en el menú desplegable.
Sigue las instrucciones en las pantallas hasta llegar a un formulario.
La conexión entre Spendesk y Sage 100 se realiza mediante este formulario, donde debes proporcionar varios datos.
Estos datos permiten generar un archivo específico y único que contiene la información necesaria para establecer la conexión entre ambas herramientas.
Aquí tienes la lista de los elementos requeridos y cómo obtenerlos:
Nombre de la carpeta/empresa en Sage 100:
Es simplemente el nombre de la empresa tal como está registrado en Sage 100.Instalación de Sage 100 FR:
Elige la opción "Servidor Privado."
Si estás utilizando la versión Azure (Sage Partner Cloud), consulta este artículo en lugar del que estás leyendo ahora.Carpeta de datos de Sage 100:
Ponte en contacto con tu integrador para obtener la ubicación exacta de los datos de Sage 100 en tus servidores.
El formato esperado es:C:\Users\Public\Document\Sage\Enterprise100c.Guardar PDFs de ventas y compras como filestream en la base de datos en lugar de como archivo en el servidor:
Selecciona No si se debe guardar un archivo separado para cada documento.
Selecciona Sí si esto no es necesario.
Usuario de Sage 100:
Ponte en contacto con tu integrador para obtener un usuario dedicado.
Alternativamente, puedes encontrar esta información en Configuración del sistema y compartición.Usuario del servidor SQL de Sage 100:
Ponte en contacto con tu integrador de Sage 100.Contraseña del servidor SQL de Sage 100:
Ponte en contacto con tu integrador de Sage 100.
Una vez ingresados estos datos, haz clic en “Conectar.”
Puedes elegir recibir el archivo para instalar en tu servidor por correo electrónico o directamente en tu navegador.
Recupera el archivo y ejecútalo en tus servidores.
Selecciona el SetupSage100FRservice correspondiente a tu versión de Sage y haz doble clic sobre él.
Haz clic en Yes cuando te pregunten:
"¿Permitir que esta aplicación realice cambios en tu dispositivo?"
Elige tu idioma, Inglés o Francés, y confirma con OK.
Mantén seleccionada la opción “Estándar” y haz clic en Next.
Haz clic en Next nuevamente para seleccionar la ubicación del archivo settings.json.
Finalmente, haz clic en Install.
Si estás realizando una nueva instalación porque la primera no funcionó, puede aparecer un mensaje de advertencia indicando que “Sage100FRService” ya existe.
Deja seleccionada la opción “Cerrar automáticamente las aplicaciones” antes de hacer clic en Next.
Después de la instalación, puede aparecer un mensaje indicando que ya existe una conexión.
Haz clic en No si estás intentando una nueva conexión tras un intento fallido.
Haz clic en Sí si realizas múltiples instalaciones en el mismo servidor para diferentes filiales.
Para verificar si la conexión está activa, haz clic en la lupa en la esquina inferior izquierda y busca “Servicios” para abrir el menú correspondiente.
Busca el servicio que acabas de instalar, Sage100FR Service, y verifica que su estado sea “Running.”
Si no lo está, haz clic derecho y fuerza su inicio.
Una vez configurado todo, regresa a Spendesk y haz clic en el botón "Actualizar estado del servidor."
Tu estado cambiará a "Activo," indicando que estás conectado/a.
Puedes hacer clic en “Actualizar configuraciones contables” en la parte inferior de la página para iniciar la sincronización.
Después de unos minutos, ve a las diferentes pestañas de configuración para completar la integración.
Más información al respecto en el siguiente artículo.