Con la integración Spendesk <> Sage 100, puedes vincular tus planes analíticos de Sage 100 a tus campos analíticos Spendesk o tus centros de costos.

Actualmente, la integración Spendesk <> Sage 100 solo admite planes analíticos que contienen una lista fija de valores, y no planes que aceptan valores libres.

Para especificar qué plan analítico deseas asociar a qué campo analítico, ve a Configuración > Contabilidad.

Verás la lista de todos los planes analíticos recuperados desde Sage 100, y podrás asociar el campo analítico Spendesk de tu elección haciendo clic en el ícono de lápiz a la derecha, como se muestra en la captura de pantalla a continuación:

⚠️ Una vez que un plan analítico está vinculado a un campo analítico, todos los valores del plan analítico correspondiente se importarán a Spendesk y serán visibles en Configuración > Campos analíticos.

Sin embargo, si el campo analítico que vinculas a un plan analítico ya contiene valores creados manualmente, esos valores no se eliminarán.

Esto significa que, si seleccionas estos valores creados manualmente durante tu preparación mientras la integración está activa, la exportación fallará y será bloqueada porque el valor no existe o no es aceptado por Sage 100.

Por esta razón, te recomendamos vincular tus planes analíticos de Sage 100 a campos analíticos Spendesk creados específicamente para este propósito o para los cuales se hayan eliminado todos los valores anteriores.

Vincular un campo analítico y un centro de costos es posible, pero funciona de manera ligeramente diferente a la vinculación con un campo analítico.

Si seleccionas tus centros de costos frente a un plan analítico Sage 100, no importaremos los valores de ese plan analítico en tus centros de costos.

Esto es para evitar sobrescribir tus centros de costos, que, además de su función analítica, también desempeñan un papel en la definición de tus flujos de aprobación.

Por lo tanto, cuando se establece el vínculo entre un plan y un centro de costos, debes asegurarte de que los nombres de tus centros de costos correspondan a valores existentes en el plan analítico vinculado.

En el momento de la exportación, según el centro de costos seleccionado, la información solo se enviará si existe un valor idéntico con el mismo nombre en el plan analítico vinculado. De lo contrario, la exportación fallará y mostrará un error.