El módulo de personalización de exportación te permite elegir en detalle qué filas y qué columnas deseas mostrar. Además, para cada columna, puedes decidir en qué tipos de filas deseas que se muestre la información.
Vamos a analizarlo en detalle: primero a nivel de las filas, luego a nivel de las columnas y, finalmente, con algunos casos prácticos.
Visualización de las filas
Al final del encabezado principal de configuración de tu exportación, el menú "Visualización de las filas" te permite elegir entre cuatro tipos diferentes de filas que deseas incluir en tu modelo de exportación:
Filas de gastos.
Filas analíticas.
Filas de IVA.
Filas de proveedores.
Para las filas analíticas, tienes la opción de crear una "fila analítica común". Como veremos en los ejemplos a continuación, la visualización analítica puede realizarse en filas separadas o en la misma fila. En este último caso, es necesario crear esta fila común.
✅ Si marcas una fila, significa que deseas que se muestre en tu exportación.
❌ Si desmarcas una fila, significa que no deseas que se muestre en tu exportación.
Ten en cuenta que seleccionar una fila para mostrar no garantiza que en todas las columnas haya información disponible para esa fila. Esto se configura directamente a nivel de cada columna, como se explica a continuación.
Visualización de las columnas
Para cada columna, puedes elegir, entre las filas que has decidido mostrar, en cuáles deseas que se muestre la información.
Por ejemplo, si has decidido mostrar las filas de gastos, analíticas, de IVA y de proveedores, estas cuatro opciones estarán disponibles para cada columna, como se muestra en la captura de pantalla anterior.
Para las columnas relacionadas con campos analíticos (como centros de costos, categorías de gastos o campos analíticos personalizados), tienes varias opciones para definir cómo se muestran en las filas analíticas:
Mostrar en todas las filas existentes.
Mostrar en una nueva fila. Esta opción puede combinarse o no con la opción anterior.
Mostrar en la fila predeterminada, siempre que hayas activado la visualización de dicha fila en la configuración de tus filas. Esta opción también puede combinarse o no con las anteriores.
Ejemplos de aplicaciones concretas
Caso 1: Mostrar todas las filas y las analíticas en formato escalonado
Para obtener esta disposición:
Selecciona fila de gastos, filas analíticas, fila de IVA y fila de proveedores en la visualización personalizada de tus filas.
Selecciona filas analíticas y la subopción "crear una nueva fila para este valor" en la personalización de tus columnas analíticas.
Caso 2: Mostrar las filas de gastos y proveedores, las analíticas en la misma fila y no mostrar las filas de IVA
Para obtener esta disposición:
Selecciona fila de gastos, filas analíticas y fila de proveedores en la visualización personalizada de tus filas.
Selecciona filas analíticas y la subopción "crear una nueva fila para este valor" en la personalización de tus columnas analíticas.
Caso 3: Mostrar las filas de gastos, proveedores y de IVA, pero no mostrar las filas analíticas de forma separada, agrupándolas en la fila de gastos
Para obtener esta disposición:
Selecciona fila de gastos, fila de IVA y fila de proveedores en la visualización personalizada de tus filas.
Selecciona fila de gastos, fila de IVA y fila de proveedores en la personalización de tus columnas analíticas.
