Gagnez du temps en sautant automatiquement l'étape d'approbation des factures liées à des bons de commande déjà approuvés!
Lorsque cette fonction est activée, les factures ajoutées sont automatiquement envoyées à l'étape « Vérifier » dès leur réception, ce qui simplifie votre processus d'approbation tout en vous permettant de garder le contrôle.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Lorsque cette fonction est activée :
Les factures liées à des bons de commande déjà approuvés sautent l'étape de l'approbation par un modérateur.
Les factures sont envoyées directement à l'étape « Vérifier » pour confirmation et paiement.
Vous gardez un contrôle total sur les étapes de confirmation et de paiement des factures, ce qui garantit la conformité et l'exactitude des données.
Activer la fonctionnalité
Les administrateurs et les propriétaires de comptes peuvent facilement activer la fonctionnalité à partir du menu Paramètres :
Naviguez jusqu'à Bons de commande dans votre compte Spendesk.
Cliquez sur Paramètres dans le coin supérieur droit.
Activez l'option : Ignorer l'approbation du propriétaire du budget pour les factures liées.
Informations complémentaires
Cette fonctionnalité ne s'applique qu'aux factures liées à des bons de commande déjà approuvés.
Les étapes de confirmation et de paiement des factures restent inchangées afin de garantir le contrôle.
Le bouton « Paramètres » est visible pour les administrateurs des entreprises ayant au moins un bon de commande actif.
Remarque : pour pouvoir lier un bon de commande à une facture, les fournisseurs doivent correspondre à 100%.
Vous avez approuvé un bon de commande pour un fournisseur et celui-ci envoie une facture. Si cette fonctionnalité est activée, si vous soumettez une facture, la facture saute l'étape supplémentaire d'approbation et est envoyée directement à l'étape « Factures > Vérifier ».