Cet article fournit un guide détaillé sur la façon de configurer la fonctionnalité d'amortissement NetSuite avec Spendesk et comment l'utiliser efficacement une fois configurée. En suivant ces étapes, vous assurez une gestion financière précise et des processus rationalisés.
La fonctionnalité d'amortissement de NetSuite permet aux entreprises de répartir les dépenses sur une période, en les associant à la génération de revenus correspondante. L'intégration avec Spendesk garantit que vos opérations financières sont précises et efficaces.
Prérequis pour la fonctionnalité d'amortissement NetSuite
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir :
Une connexion NetSuite active.
Accès à un compte NetSuite qui dispose de modèles d'amortissement actifs prêts à l'emploi.
Vos modèles d'amortissement ont un compte de report sélectionné.
Configuration de la fonctionnalité d'amortissement NetSuite
Pour configurer la fonctionnalité d'amortissement NetSuite, veuillez suivre attentivement ces étapes pour activer REST Web Services, mettre à jour le bundle d'intégration Spendesk, puis actualiser les paramètres comptables sur Spendesk.
Étape 1 - Activer REST Web Services
Étape 1 - Activer REST Web Services
Connexion à NetSuite : Utilisez vos identifiants d'administrateur pour vous connecter.
Accéder à Activer les fonctionnalités :
Allez dans Setup > Company > Enable Features.
Sélectionnez l'onglet SuiteCloud.
Assurez-vous que SuiteTalk (Web Services) est activé et cochez l'option REST Web Services.
Étape 2 - Mettre à jour le bundle d'intégration Spendesk
Étape 2 - Mettre à jour le bundle d'intégration Spendesk
Accéder à SuiteBundler : Naviguez vers Customisation > SuiteBundler > Search and Install Bundles > List.
Localiser et mettre à jour le bundle Spendesk :
Faites défiler vers le bas pour trouver le Spendesk native integration bundle.
Cliquez sur Update à côté du bundle.
Confirmez en cliquant à nouveau sur Update sur l'écran suivant.
Attendez que la mise à jour soit terminée. La colonne 'Status' passera de 'Pending' à '✅' une fois terminée.
Étape 3 - Rafraîchir les paramètres comptables Spendesk
Étape 3 - Rafraîchir les paramètres comptables Spendesk
Retour à Spendesk : Allez dans Paramètres > Informations comptables.
Rafraîchir les paramètres comptables :
Faites défiler vers le bas et cliquez sur Rafraîchir les paramètres comptables.
Les paramètres seront actualisés en moins de 5 minutes.
Étape 4 - Commencer à utiliser la fonctionnalité d'amortissement
Étape 4 - Commencer à utiliser la fonctionnalité d'amortissement
Une fois la configuration terminée, vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'amortissement dans Spendesk :
Accéder à Comptabiliser : Allez dans Comptabiliser > Préparer dans Spendesk.
Attribuer les modèles d'amortissement :
Visualisez et attribuez vos modèles d'amortissement sur les comptes fournisseurs.
Assurez-vous que chaque compte fournisseur correspond au bon modèle pour un reporting financier précis.
En suivant ces étapes, vous configurerez et utiliserez avec succès la fonctionnalité d'amortissement NetSuite avec Spendesk, améliorant ainsi vos capacités de gestion financière. Pour toute question supplémentaire, consultez les articles connexes ou contactez le support Spendesk pour obtenir de l'aide.