Vous êtes maintenant prêt à préparer vos dépenses sur Spendesk et à les exporter vers Exact Online.
Comptabiliser vos dépenses
Vous pouvez comptabiliser vos dépenses en utilisant tous vos comptes et valeurs Exact Online habituels. Une fois que vous êtes prêt à exporter vos dépenses vers Exact Online, naviguez vers Comptabiliser > Exporter et sélectionnez la période souhaitée à exporter.
Notes importantes :
Spendesk exporte les dépenses reconnues - les dépenses qui ont passé tous les flux d'approbation configurés et ont été préparées par la finance. Nous ne créons aucune écriture comptable pour les dépenses qui sont encore en cours d'examen.
Toutes les dettes fournisseurs et tous les paiements sont exportés vers Exact Online dans la devise du portefeuille par défaut (en utilisant le taux de conversion de Spendesk).
Envoyer vos dépenses vers Exact Online
Vous verrez un aperçu des dépenses prêtes à être exportées. Cliquez sur Envoyer vers Exact Online pour les exporter en masse. Vous pouvez également exporter une seule dépense.
Les Dépenses seront exportées en tant qu'Écritures d'achat (Factures) vers les journaux d'achats que vous avez précédemment configurés.
Les Paiements seront exportés en tant qu'écritures de journal bancaire dans le journal bancaire que vous avez précédemment configuré.
Les Notes de frais sont exportées en tant que Factures d'achat (où le fournisseur est l'employé) dans le journal sélectionné pour les dettes de notes de frais. Les remboursements de notes de frais sont exportés en tant qu'écritures de paiement dans le journal bancaire et appliqués aux factures ouvertes.
Les Factures et les Avoirs sont exportés en tant que Factures d'achat dans le journal sélectionné pour les dettes de factures. Les paiements de factures effectués depuis Spendesk sont exportés en tant qu'écritures de paiement dans le journal bancaire et appliqués aux factures ouvertes.
Les Achats par carte et les Remboursements par carte sont exportés en tant que Factures d'achat dans le journal sélectionné pour les achats par carte. Les Paiements par carte correspondants sont exportés en tant qu'Écritures de paiement dans le journal bancaire et appliqués aux factures ouvertes.
Les Frais de change, de DAB et bancaires sont exportés en tant qu'écritures dans le journal bancaire sélectionné en utilisant le compte de frais bancaires que vous avez configuré précédemment.
Les Rechargements de portefeuille (virements bancaires pour recharger votre portefeuille Spendesk) sont exportés en tant qu'écritures dans le journal bancaire sélectionné.
Vous devriez maintenant être prêt à utiliser cette intégration avec Exact Online et à exporter vos dépenses chaque mois ou lorsque vous en avez besoin.