Vous êtes maintenant prêt à préparer vos dettes fournisseurs sur Spendesk et à les exporter vers Odoo.
Comptabiliser vos dépenses
Vous pouvez comptabiliser vos dépenses en utilisant tous vos comptes et valeurs Odoo habituels. Une fois que vous êtes prêt à exporter vos dépenses vers Odoo, naviguez vers Comptabiliser > Exporter et sélectionnez la période souhaitée à exporter.
Notes importantes :
Spendesk exporte les dépenses reconnues - les dépenses qui ont passé tous les flux d'approbation configurés et ont été préparées par la finance. Nous ne créons aucune écriture comptable pour les dépenses qui sont encore en cours d'examen.
Toutes les dépenses et paiements sont exportés vers Odoo dans la devise du portefeuille par défaut (en utilisant le taux de conversion de Spendesk).
Envoyer vos dépenses vers Odoo
Vous verrez un aperçu des dettes fournisseurs prêtes à être exportées. Cliquez sur Envoyer vers Odoo pour les exporter en masse. Vous pouvez également exporter une seule dette fournisseur.
Les Dépenses seront exportées en tant qu'écritures d'achat (Factures) vers les journaux d'achat que vous avez précédemment configurés.
Les Paiements seront exportés en tant qu'écritures de journal bancaire dans le journal bancaire que vous avez précédemment configuré.
Les Notes de frais sont exportées en tant que Factures (où le fournisseur est l'employé) dans le journal sélectionné pour les dettes fournisseurs de notes de frais. Les remboursements de notes de frais sont exportés en tant qu'écritures de paiement dans le journal bancaire et appliqués aux Factures ouvertes.
Les Factures et Avoirs sont exportés en tant que Factures fournisseurs dans le journal sélectionné pour les dettes fournisseurs de factures. Les paiements de factures effectués depuis Spendesk sont exportés en tant qu'écritures de paiement dans le journal bancaire et appliqués aux Factures ouvertes.
Les Achats par carte et remboursements par carte sont exportés en tant que Factures fournisseurs dans le journal sélectionné pour les achats par carte. Les paiements par carte correspondants sont exportés en tant qu'écritures de paiement dans le journal bancaire et appliqués aux Factures ouvertes.
Les Frais de change, DAB et autres frais bancaires sont exportés en tant qu'écritures dans le journal bancaire sélectionné en utilisant le compte frais bancaires que vous avez configuré.
Les Rechargements de portefeuille (virements bancaires pour recharger votre portefeuille Spendesk) sont exportés en tant qu'écritures dans le journal bancaire sélectionné.
Vous devriez maintenant être entièrement configuré pour utiliser cette intégration avec Odoo et exporter vos dettes fournisseurs chaque mois ou quand vous en avez besoin.