Vous êtes maintenant prêt à préparer vos dettes fournisseurs sur Spendesk et à les exporter vers Microsoft Business Central.
Comptabiliser vos dépenses
Vous pouvez comptabiliser vos dépenses en utilisant tous vos comptes et valeurs Microsoft Business Central habituels. Une fois que vous êtes prêt à exporter vos dépenses vers Microsoft Business Central, naviguez vers Comptabiliser > Exporter et sélectionnez la période souhaitée à exporter.
Notes importantes :
Spendesk exporte les dépenses reconnues - les dépenses qui ont passé tous les flux d'approbation configurés et ont été préparées par la finance. Nous ne créons aucune écriture comptable pour les dépenses encore en cours de révision.
Toutes les dettes fournisseurs et paiements sont exportés vers Microsoft Business Central dans la devise du portefeuille par défaut (en utilisant le taux de conversion de Spendesk).
Envoyer vos dépenses vers Microsoft Business Central
Vous verrez un aperçu des dépenses prêtes à être exportées. Cliquez sur Envoyer vers Microsoft Business Central pour les exporter en masse. Vous pouvez également exporter une seule dette fournisseur. En général, les dettes fournisseurs seront exportées sous forme de factures d'achat/avoirs enregistrés vers les journaux d'achat que vous avez précédemment configurés. Les paiements seront exportés sous forme d'écritures de journal de paiement dans le journal de banque que vous avez précédemment configuré.
Les Notes de frais sont exportées sous forme de Factures d'achat enregistrées (où le fournisseur est l'employé) dans le journal sélectionné pour les dettes de notes de frais. Les remboursements de notes de frais sont exportés sous forme d'écritures dans le journal de paiement.
Les Factures et Avoirs sont exportés sous forme de Factures d'achat/avoirs enregistrés dans le journal sélectionné pour les dettes de factures. Les paiements de factures effectués depuis Spendesk sont exportés sous forme d'écritures dans le journal de paiement.
Les Achats par carte et Remboursements par carte sont exportés sous forme de factures d'achat/avoirs enregistrés dans le journal sélectionné pour les achats par carte. Les Paiements par carte correspondants sont exportés sous forme d'écritures dans le journal de paiement.
Les Frais de change, DAB et autres frais bancaires sont exportés sous forme d'écritures dans le journal de banque sélectionné en utilisant le compte de frais bancaires que vous avez configuré précédemment configuré.
Les Rechargements de portefeuille (virements bancaires pour recharger votre portefeuille Spendesk) sont exportés sous forme d'écritures dans le journal de paiement sélectionné.
Vous devriez maintenant être entièrement configuré pour utiliser cette intégration avec Microsoft Business Central et exporter vos dettes fournisseurs chaque mois ou quand vous en avez besoin.