Vous êtes maintenant prêt à préparer vos dépenses sur Spendesk et à les exporter vers ACD.
Comptabiliser vos dépenses
Vous pouvez comptabiliser vos dépenses en utilisant tous vos comptes et valeurs ACD familiers. Une fois que vous êtes prêt à exporter vos dépenses vers ACD, naviguez vers Comptabiliser > Exporter et sélectionnez la période souhaitée à exporter.
Notes importantes :
Spendesk exporte les dépenses reconnues - les dépenses qui ont passé tous les flux d'approbation configurés et ont été préparées par le service financier. Nous ne créons aucune écriture comptable pour les dépenses qui sont encore en cours d'examen.
Toutes les dettes fournisseurs et paiements sont exportés vers ACD dans la devise du portefeuille par défaut (en utilisant le taux de conversion de Spendesk).
Envoyer vos dépenses vers ACD
Vous verrez un aperçu des dettes fournisseurs prêtes à être exportées. Cliquez sur Exporter vers ACD pour les exporter en masse. Vous pouvez également exporter une seule dette fournisseur. En général, les dépenses et les paiements seront exportés sous forme d'écritures de journal vers les journaux d'achats que vous avez précédemment configurés. Les paiements seront exportés sous forme d'écritures de journal dans le journal bancaire que vous avez précédemment configuré.
Les Notes de frais sont exportées sous forme d'écritures de journal dans le journal sélectionné pour les dépenses de notes de frais. Les remboursements de notes de frais sont exportés sous forme d'écritures de journal dans le journal bancaire.
Les Factures et Avoirs sont exportés sous forme d'écritures de journal dans le journal sélectionné pour les dettes de factures. Les paiements de factures effectués depuis Spendesk sont exportés sous forme d'écritures de journal dans le journal bancaire.
Les Achats par carte et Remboursements par carte sont exportés sous forme d'écritures de journal dans le journal sélectionné pour les achats par carte. Les Paiements par carte correspondants sont exportés sous forme d'écritures de journal dans le journal bancaire.
Les Frais de change, DAB et autres frais bancaires sont exportés sous forme d'écritures de journal dans le journal bancaire sélectionné en utilisant le compte de frais bancaires que vous avez configuré.
Les Rechargements de portefeuille (virements bancaires pour recharger votre portefeuille Spendesk) sont exportés sous forme d'écritures dans le journal bancaire sélectionné.
Vous devriez maintenant être entièrement configuré pour utiliser cette intégration avec ACD et exporter vos dépenses chaque mois ou lorsque vous en avez besoin.