Spendesk est certifié PA (Plateforme Agréée) et assurera la réception des factures électroniques conformément aux exigences définies par l’administration fiscale.
Spendesk vous permet aussi de centraliser toutes vos factures dans une boîte de réception unique et de profiter d’un workflow optimisé pour valider, mettre à jour le statut, pré-comptabiliser et analyser toutes vos factures, qu’elles soient soumises à la nouvelle réglementation ou non.
Spendesk, bien plus qu'un simple outil de conformité
Spendesk a été l'une des premières plateformes de gestion des dépenses à obtenir la certification PA en France :
Les garanties Spendesk | Detail |
Plateforme Agrée (PA) | Spendesk est une plateforme Agrée immatriculée auprès de DGFIP — voir le registre officiel |
Date d'immatriculation | 15 Janvier 2026 |
Infrastructure Technique | Construit sur Générix, un acteur majeur de l'EDI, entièrement certifié par la DGFIP. Spendesk détient sa propre certification PA |
Membre du Forum National de la Facturation Electronique (FNFE) | Expert reconnu, Spendesk est un membre actif du Forum National de la Facturation Électronique, où les acteurs publics et privés co-définissent la mise en œuvre de la réforme |
Formats supportés | Les trois formats obligatoires : Factur-X, UBL 2.1, CII D22B |
Interopérabilité | Connecté au PPF, l'annuaire de la facturation électronique, et interopérable avec toutes les autres PA certifiées |
💡 L'approche de Spendesk va au-delà de la conformité : la certification PA est intégrée dans le workflow Procure-to-Pay complet (demandes d'achat → bons de commande → factures → paiement → comptabilité).
Une gestion complète de tous les types de factures électroniques, intégrée à nos modules existants
L’ensemble des statuts de traitement sont posés par l’acheteur, depuis les workflows d’approbation des modules Spendesk :
Depuis le module AP: factures fournisseurs à payer et avoirs reçus via l'inbox Spendesk, incluant les factures B2B standards, les avoirs, les factures d'acompte et les factures rectificative
Depuis le module Carte: factures déjà payées liées aux paiements cartes, émises au nom de l'entreprise pour les paiements effectués aussi bien avec les cartes physiques, qu’avec les cartes virtuelles (abonnements récurrents, usage unique ou multi-usage)
Depuis le module Notes de frais: factures déjà payées de notes de frais, émises au nom de l'entreprise, générant une demande de remboursement par un collaborateur depuis Spendesk
Ce qui se passe concrétement dans chaque module
Module Account Payable / Facture fournisseur — factures à payer
Le module AP / Facture Fournisseurs gère :
Les factures fournisseurs B2B standard
Les avoirs
Les factures d'acompte
Les factures rectificatives
Lorsqu'une facture électronique arrive, elle apparaît dans votre boîte de réception Spendesk pré-remplie avec des données structurées — sans saisie manuelle, sans OCR. Votre workflow d'approbation existant la traite normalement.
Module Carte — factures déjà payées
Lorsqu'un fournisseur émet une facture électronique au nom de votre entreprise pour un paiement par carte (physique ou virtuelle), Spendesk rapproche automatiquement la facture électronique entrante avec la transaction par carte correspondante. Cela s'applique aux :
Paiements par carte physique
Paiements par carte virtuelle (usage unique, multi-usage et abonnements récurrents)
Module Notes de frais — remboursements salariés
Lorsqu'un fournisseur émet une facture électronique au nom de votre entreprise pour un achat réalisé par un salarié et donnant lieu à une demande de remboursement, Spendesk rapproche automatiquement la facture avec la note de frais correspondante.
⚠️ Remarque : tous les achats salariés ne génèrent pas une facture électronique adressée à l'entreprise notamment si :
Le fournisseur n'est pas concerné par l'émission de factures électroniques au 1er Septembre 2026
Le type de dépense n'entre pas dans le périmètre de la réforme : Les notes de péage et de Restaurant en sont pour le moment exclues.
Les bénéfices concrets de choisir Spendesk comme PA de réception
Bénéfice | Ce que cela signifie pour vous |
Conformité sans effort | Toutes les e-factures structurées reçues via Spendesk sont automatiquement conformes. Les statuts du cycle de vie sont transmis au PPF et au fournisseur sans action manuelle. |
Aucun coût supplémentaire | La conformité à la facturation électronique est incluse dans votre abonnement Spendesk existant — ce n'est pas une option payante. |
Efficacité opérationnelle | Tous les types de factures (factures électronique, factures standards, factures internationales, factures hors mandat) arrivent au même endroit. |
Pas d'OCR, pas de saisie manuelle | Les données structurées des factures sont pré-remplies — éliminant les erreurs de saisie et les délais de traitement. |
Piste d'audit complète | Chaque facture est archivée avec une traçabilité complète pendant 10 ans, conformément aux exigences légales |
Récupération optimale de la TVA | Les données structurées permettent une déduction de TVA précise et opportune, ainsi que des déclarations de TVA pré-remplies. |
Aucun changement sur vos workflows | Vos workflows d'approbation existants dans Spendesk restent inchangés. |
Ce que Spendesk ne couvre pas
🔒 Spendesk est un PA-R — réception uniquement. Il ne peut pas émettre d'e-factures en votre nom.
Fonctionnalité | Couvert par Spendesk ? |
Réception des factures électroniques | ✅ Oui |
Gestion des statuts du cycle de vie des factures (reçue, approuvée, refusée) | ✅ Oui |
E-reporting (factures internationales, B2C) | ✅ Oui - Inclu dans le module |
Archivage légal (10 ans) | ✅ Oui |
Émission de factures électroniques | ❌ Non |
Autofacturation (l'acheteur émet la facture pour le fournisseur) | ❌ Non |