Comment activer l'e-invoicing dans Spendesk ?
🚀 Qui peut le faire ?
Seul un Propriétaire de Compte ou Account Owner (AO) peut effectuer la déclaration — et il doit être le représentant légal de l'entité ou disposer d'un mandat (procuration) valide. Les Contrôleurs peuvent voir l'onglet E-invoicing et suivre le statut, mais le bouton d'activation est réservé aux AOs.
Si vous gérez plusieurs entités françaises, vous pouvez toutes les onboarder en une seule fois.
Où trouver l'onglet d'activation ?
Règlement de l'entreprise → Onglet Facturation électronique → Activer la facturation électronique
Avant de commencer : ce que vous devez vérifier
Vos droits.
Vous devez être un AO, représentant légal ou détenteur d'une procuration valide. La double authentification est déclenchée dès le clic sur « Activer la facture électronique » — gardez votre appareil à portée de main.
Informations de l'entreprise (pré-remplies, non éditables dans le flux) :
Raison sociale
SIREN (9 chiffres)
SIRET (14 chiffres)
Adresse de l'entreprise
Nom et prénom de l'AO
Seule la fonction de l'AO est éditable dans le flux. Si une autre information est incorrecte, contactez le Support ou votre CSM avant de commencer — les corrections après signature de la Convention de mandat sont nettement plus complexes.
Votre adresse électronique.
C'est ce que vos fournisseurs utilisent pour vous retrouver dans l'annuaire PPF. Trois formats sont disponibles, selon votre organisation :
Format | Exemple | Quand l'utiliser |
SIREN |
| Une adresse pour toute l'entité juridique. Toutes les factures arrivent au même endroit. |
SIREN_ENTITYNAME |
| Entreprises multi-entités : cibler un établissement spécifique. Le suffixe est totalement personnalisable et peut-être remplacé par le SIRET. |
SIREN_ENTITYNAME_CUSTOM |
| Router différents types de factures vers différentes PAs. Les suffixes sont totalement personnalisables. |
Important : une adresse électronique ne peut être active que sur une seule PA à la fois. Avant de la déclarer sur Spendesk, assurez-vous qu'elle n'est pas déjà enregistrée sur une autre PA — sinon, supprimez-la d'abord ailleurs ou choisissez un format différent.
Spendesk crée et enregistre ces adresses dans l'annuaire PPF pour vous. Aucune action de votre part n'est nécessaire sur le portail PPF.
Le flux, étape par étape
Ouvrez l'onglet Facturation Electronique dans Règlement de l'entreprise et cliquez sur Activer la facturation électronique.
Complétez la Double Authentification.
Sélectionnez vos entités. Toutes les entités que vous gérez sont pré-sélectionnées — vérifiez les informations et désélectionnez celles que vous ne souhaitez pas onboarder maintenant.
Choisissez votre configuration PA : Spendesk est votre unique PA de réception, ou l'une de plusieurs.
Choisissez votre date d'activation (voir ci-dessous — c'est important).
Configurez vos adresses électroniques. Pré-remplies en fonction de votre configuration ; vous pouvez éditer le format et le suffixe.
Signez l'Accord Formel électroniquement.
Terminé. Vous arrivez sur un écran de confirmation et Spendesk enregistre vos adresses dans l'annuaire PPF.
Qu'est-ce que l'Accord Formel ?
L'Accord Formel est le document légal qui autorise Spendesk à agir en tant que votre PA — recevoir les factures, effectuer l'e-reporting et échanger les statuts avec les autres PAs et l'administration fiscale en votre nom.
Il est généré automatiquement à la fin du flux d'enregistrement, signé électroniquement, puis stocké dans votre compte Spendesk.
Bon à savoir
Un seul Accord Formel couvre toutes les entités sélectionnées — pas besoin de répéter le flux pour chaque entité.
Les paramètres E-reporting et Régime fiscal apparaissent dans l'onglet E-invoicing une fois l'activation terminée et peuvent être mis à jour par un AO.
Besoin d'aide ? Contactez votre CSM ou le Support Spendesk avant de lancer le flux si vous avez le moindre doute sur vos prérequis, votre stratégie d'adresse électronique ou votre date d'activation.