Vous utilisez Spendesk pour payer avec votre carte, soumettre des dépenses et faire des demandes. Avec le MCP Spendesk, vous pouvez aussi interroger votre assistant IA à ce sujet, en langage courant, sans ouvrir Spendesk :
« Combien me reste-t-il sur mes cartes ce mois-ci ? »
« Lesquels de mes paiements par carte n'ont pas encore de justificatif ? »
« Pourquoi mon paiement chez Amazon a-t-il été refusé hier ? »
« Ma demande d'abonnement à un nouveau logiciel a-t-elle été approuvée ? Qui doit encore l'approuver ? »
Votre assistant voit uniquement vos propres données, comme vous dans Spendesk. La seule modification qu'il peut faire est de joindre un justificatif à l'un de vos paiements par carte, si votre entreprise l'autorise.
Cet article s'adresse aux collaborateurs ayant le rôle Demandeur. Si vous êtes Propriétaire du compte ou Contrôleur, consultez le guide de démarrage du MCP.
Avant de commencer
Votre entreprise doit avoir configuré le MCP Spendesk. Un Propriétaire du compte ou un Administrateur crée la connexion une fois pour l'entreprise, dans Paramètres → Intégrations → MCP. En cas de doute, demandez à votre équipe finance quel assistant IA votre entreprise utilise avec Spendesk.
Vous avez besoin d'un compte sur cet assistant IA : Claude, ChatGPT, Dust, Langdock, GitHub Copilot ou Microsoft Copilot Studio.
Remarque : Vos questions et les réponses de l'assistant, y compris les données Spendesk qu'il lit, sont traitées par l'outil d'IA que vous utilisez. Respectez les règles de votre entreprise sur les outils d'IA autorisés pour le travail.
Connecter votre assistant à Spendesk
Vous vous connectez une seule fois. Vous vous identifiez avec votre propre compte Spendesk : l'assistant obtient vos accès, et ceux de personne d'autre.
Claude (offre Team ou Enterprise)
L'administrateur Claude de votre entreprise a déjà ajouté Spendesk.
Dans Claude, ouvrez Customize → Connectors.
Trouvez Spendesk et cliquez sur Connect.
Connectez-vous à Spendesk.
Vérifiez les permissions et cliquez sur Autoriser.
Vous revenez dans Claude : Spendesk est connecté.
Claude (offre Free, Pro ou Max)
Vous ajoutez le connecteur vous-même, avec les informations de connexion que vous transmet votre Propriétaire du compte ou votre Administrateur.
Demandez à votre Propriétaire du compte ou à votre Administrateur l'OAuth Client ID et l'OAuth Client Secret de la connexion Claude de votre entreprise. Il vous les transmet via un gestionnaire de mots de passe, jamais par e-mail ni par chat.
Dans Claude, ouvrez Customize → Connectors et cliquez sur Add custom connector.
Collez l'URL du serveur MCP :
https://public-api.spendesk.com/v1/mcpOuvrez Advanced settings et saisissez l'OAuth Client ID et l'OAuth Client Secret.
Cliquez sur Add, puis sur Connect sur le connecteur Spendesk.
Connectez-vous à Spendesk, vérifiez les permissions et cliquez sur Autoriser.
Autres assistants
Dust : la première fois qu'un agent utilisant Spendesk a besoin de vos données, Dust vous demande de connecter votre propre compte Spendesk. Connectez-vous et cliquez sur Autoriser.
ChatGPT, Langdock, GitHub Copilot et Microsoft Copilot Studio : votre administrateur ajoute d'abord Spendesk. Vous vous connectez ensuite à Spendesk et cliquez sur Autoriser quand l'assistant vous le demande. Les étapes pour chaque outil figurent dans le guide de démarrage du MCP.
Astuce : Pour vérifier que tout fonctionne, demandez « Quelles cartes Spendesk ai-je ? » Votre assistant vous demande votre accord avant d'utiliser un outil Spendesk pour la première fois : acceptez.
Ce que votre assistant peut faire pour vous
Vous voulez… | Demandez par exemple | Ce que l'assistant utilise |
Voir vos cartes et ce qu'il vous reste à dépenser | « Quel est le solde disponible sur mes cartes ? » · « Quand ma carte multi-usage expire-t-elle ? » · « Pourquoi ma carte est-elle bloquée ? » |
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Consulter vos paiements par carte | « Liste mes paiements par carte de ce mois-ci. » · « Combien ai-je dépensé en déplacements la semaine dernière ? » |
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Comprendre un paiement refusé | « Pourquoi mon paiement a-t-il été refusé hier ? » |
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Repérer ce qui manque sur vos dépenses, comme les justificatifs | « Lesquelles de mes dépenses n'ont pas encore de justificatif ? » · « Montre mes dépenses de mars avec leur statut. » |
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Joindre un justificatif manquant à l'un de vos paiements par carte | « Joins ce justificatif à mon paiement par carte chez Uber de mardi dernier. » |
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Suivre vos demandes et leur approbation : demandes de carte, factures et avoirs fournisseurs, bons de commande | « Où en est ma demande de nouvelle carte ? Attend-elle mon manager ou le responsable du centre de coûts ? » · « Lesquelles de mes demandes ont été refusées, et pourquoi ? » · « La facture Acme que j'ai soumise a-t-elle été approuvée ? » |
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Vérifier votre profil | « Quelle adresse e-mail est associée à mon compte Spendesk ? » |
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Voir vos entités si vous appartenez à plusieurs | « À quelles entités Spendesk ai-je accès ? » |
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Remarque : Pour chaque demande, l'assistant peut vous indiquer les étapes d'approbation : l'étape en attente, si l'approbateur est votre manager, un responsable de centre de coûts ou le Propriétaire du compte, qui a approuvé ou refusé, quand, et le motif donné en cas de refus. Il ne peut pas afficher le nom de vos collègues : il désigne donc l'approbateur par son rôle plutôt que par son nom. Pour une demande de facture, il voit le numéro de facture, la date d'échéance et le montant, pas le document lui-même.
Remarque : Joindre un justificatif ne fonctionne que si votre entreprise a activé la permission Upload payable attachments sur sa connexion MCP et que vous l'avez cochée en vous connectant (reconnectez-vous si vous vous êtes connecté avant). Cela fonctionne avec les assistants capables d'envoyer des fichiers sur le web, comme Claude avec l'exécution de code ou un agent développé par votre entreprise. Cela concerne uniquement les paiements par carte, pas les notes de frais. Chaque demande ajoute un justificatif, et un justificatif ajouté par erreur se supprime dans Spendesk, pas par l'assistant.
Astuce : Si vous venez de modifier quelque chose dans Spendesk, par exemple en ajoutant un justificatif, demandez à l'assistant de « récupérer les dernières données de Spendesk ». Sinon, il peut répondre avec des données datant de quelques minutes à quelques heures.
Ce que votre assistant ne peut pas faire
Voir les données de vos collègues, ni les totaux et analyses à l'échelle de l'entreprise. Il ne voit que ce qui vous concerne. Si vous l'interrogez sur un collègue, il vous indique qu'il n'y a pas accès.
Modifier autre chose dans Spendesk. Il ne peut pas soumettre une demande ou une note de frais, joindre un justificatif à une note de frais, bloquer une carte ni modifier un budget. Faites-le dans l'application Spendesk ou l'application mobile.
Approuver ou refuser des demandes pour votre équipe, même si vous êtes approbateur.
Afficher le numéro complet de la carte ni le CVV. Ils ne sont jamais communiqués à un assistant IA.
Remarque : Si vous avez aussi le rôle Administrateur, votre assistant ne voit toujours que vos propres données. Seuls les Propriétaires du compte et les Contrôleurs voient les données de toute l'entreprise.
FAQ
Je ne vois pas Spendesk dans les connecteurs de mon assistant.
Votre entreprise n'a pas encore configuré le MCP Spendesk pour cet assistant. Adressez-vous à votre Propriétaire du compte ou à votre Administrateur.
L'assistant indique qu'il ne peut pas accéder à un outil.
Certains outils Spendesk sont réservés aux Propriétaires du compte et aux Contrôleurs, comme l'analyse des dépenses, les factures et les fournisseurs. En tant que Demandeur, vous pouvez utiliser les outils listés ci-dessus.
Comment me déconnecter ?
Dans votre assistant, ouvrez les paramètres des connecteurs et déconnectez Spendesk (dans Claude : Customize → Connectors → Spendesk → Disconnect). L'assistant ne peut alors plus lire vos données Spendesk.
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