Vues du portefeuille
Si vous êtes le propriétaire du compte ou le contrôleur du compte, vous avez accès à 2 vues :
La vue du tableau de bord du contrôleur, qui comprend le montant total sur votre portefeuille Spendesk, le montant disponible, ainsi que le montant des virements programmés et limites programmées sur les cartes.
La vue détaillée dans Paramètres > Votre portefeuille > Détails du portefeuille.
Elle inclut :
Montant disponible pour les nouvelles demandes : Montant qui peut être utilisé pour de nouvelles demandes/dépenses dans l'onglet Demandes.
Virements programmés (Demandes de frais et Factures).
Montant alloué sur les cartes : Cela correspond aux montants actuellement affectés en tant que "budget" sur les cartes. C'est la somme de ce qui est disponible sur :
Les budgets des cartes récurrentes (onglet Abonnements),
Les budgets des cartes physiques (onglet Cartes),
Les demandes validées (onglet Demandes) lorsque l'utilisateur a cliqué sur "Obtenir une carte" (l'argent est bloqué sur la carte mais pas encore dépensé).
Veuillez noter :
Un supplément de +2€/£/$ est toujours ajouté à chaque carte pour des raisons de sécurité.
À propos de l'approvisionnement du compte
Dès que des montants sont ajoutés à votre compte Spendesk, les cartes sont rechargées dans cet ordre de priorité :
Cartes physiques, de la carte avec le plus grand budget à la carte avec le plus petit budget.
Cartes d'abonnement, du budget le plus élevé au plus bas.
Vos fonds sont insuffisants pour couvrir vos dépenses de carte
Si le montant sur votre compte Spendesk est insuffisant pour couvrir vos dépenses du mois (= par exemple vos limites de cartes), la vue du Contrôleur de votre page d'accueil affiche un "manque à gagner", qui est la différence entre les limites de cartes établies et les fonds qui ont été chargés sur votre compte jusqu'à présent.
Les détails du compte changent également dans ce cas : ils affichent le montant à transférer sur votre compte Spendesk pour couvrir ce manque à gagner.
