Composition de votre facture
Vous pouvez retrouver toutes vos factures dans Paramètres > Mon plan Spendesk > Plan de l’entreprise et factures.
Si vous avez plusieurs entités sur Spendesk, les factures peuvent être regroupées sous l’entité principale. Aucune facture n’est émise pour les entités secondaires.
Le 1er jour de chaque mois, vous recevrez une facture Spendesk détaillant le montant débité des fonds de votre portefeuille. Cette facture inclut les informations sur les entités et les identifiants des entreprises dans notre système de facturation pour plus de transparence.
Voici ce que contient votre facture Spendesk :
Coûts fixes de l’abonnement : selon votre plan.
Coûts variables des transactions : basés sur le nombre de transactions effectuées au cours du mois précédent.
Exemple
Le 1er juillet, vous recevrez une facture Spendesk incluant :
Le coût fixe de l’abonnement pour le mois à venir (juillet).
Les coûts variables des transactions pour le mois précédent (juin)
Transactions incluses / facturées
Chaque abonnement Spendesk inclut 100 transactions.
Au-delà de 100 transactions, vous pouvez :
Ajouter un pack de 100 transactions supplémentaires pour 50 €/mois.
Ou payer 0,75 € par transaction supplémentaire.
🔥 Important : Vous n’êtes jamais limité·e à 100 transactions. Les transactions supplémentaires seront toujours traitées et facturées en conséquence.
FAQ
1. Qu’est-ce qu’une transaction ?
Une transaction sur Spendesk peut être :
Un achat avec une carte physique.
Un achat avec une carte virtuelle.
Une note de frais marquée comme vérifiée dans Notes de frais > Vérification.
Une facture validée par l’équipe finance dans Factures > Vérification.
2. Où puis-je voir le nombre de transactions effectuées ?
Vous pouvez consulter le nombre de transactions à tout moment dans Paramètres > Facturation.
Dans la section Vos transactions, vous verrez le nombre de transactions effectuées au cours du mois en cours et combien sont incluses dans votre abonnement.
3. Comment puis-je modifier le nombre de transactions incluses dans mon abonnement ?
Pour ajouter des packs de transactions, contactez directement votre responsable de compte (CSM).
Simulateur de prix
Voici des exemples pour vous aider à comprendre les prix :
Prix de l’abonnement fixe : 299 €/mois
Transactions incluses : 100
Transactions supplémentaires : 0,75 € chacune
Transactions effectuées | Sans pack | Avec 1 pack (100 transactions supplémentaires) |
90 transactions | 299 € + 0 € = 299,00 € | 299 € + 0 € = 299,00 € |
170 transactions | 299 € + (70 x 0,75) = 351,50 € | 299 € + 50 € = 349,00 € |
218 transactions | 299 € + (118 x 0,75) = 387,50 € | 299 € + 50 € + (18 x 0,75) = 362,50 € |