Notre option de paiement XML SEPA permet aux clients de Spendesk de rembourser plusieurs employés ou demandes à la fois. Cette option est disponible pour les entreprises situées dans l'EEE.
Remboursez plusieurs dépenses en une seule fois
Avec la fonctionnalité XML SEPA, vous pouvez facilement préparer plusieurs remboursements de dépenses pour plusieurs employés simultanément.
Instructions :
Assurez-vous que les employés saisissent leurs coordonnées bancaires sous Avatar > Profil pour utiliser cette fonctionnalité.
Allez dans Notes de frais > Planifier les remboursements.
Choisissez les employés et les dépenses à rembourser.
Cliquez sur Télécharger et payer - XML SEPA.
Si nécessaire, modifiez la date du remboursement des dépenses.
Ensuite, vous pouvez téléverser le fichier XML SEPA sur le site de votre banque.
Veuillez noter qu’il faut généralement quelques jours à votre banque pour traiter le remboursement.
Le remboursement apparaîtra sur les comptes de vos employés sous l’intitulé : "ID de Spendesk + prénom et nom de l’employé".
Vous pouvez retrouver les dépenses déjà remboursées dans Notes de frais > Historique.
Pays SEPA
Les paiements SEPA ne concernent que les transactions en euros. Dans les pays de la zone euro, le système SEPA s'applique à tous les comptes bancaires, notamment :
Autriche
Belgique
Chypre
Estonie
Finlande
France
Allemagne
Grèce
Irlande
Italie
Lettonie
Lituanie
Luxembourg
Malte
Monaco
Pays-Bas
Portugal
Roumanie
Saint-Marin
Slovaquie
Slovénie
Espagne
FAQ
Comment savoir si ma banque prend en charge XML SEPA ?
Vous pouvez vérifier auprès de votre banque ou consulter ses options de banque en ligne pour confirmer la prise en charge des fichiers XML SEPA.
Que faire si le paiement via le fichier XML SEPA échoue ?
En cas d’échec, vérifiez que le fichier est correctement formaté et que votre banque prend en charge XML SEPA. Vous pouvez également utiliser l’option .csv comme alternative.
Puis-je rembourser des dépenses dans d'autres devises avec XML SEPA ?
Non, XML SEPA est réservé aux transactions en euros.
Que se passe-t-il si le compte bancaire du destinataire est fermé ?
Si le compte bancaire du destinataire est fermé, deux scénarios sont possibles :
La banque du compte fermé peut transférer les fonds vers un autre compte, si cela a été arrangé.
Sinon, les fonds seront rejetés et retournés à l’expéditeur.