Notre export par XML SEPA permet de rembourser plusieurs employés ou notes de frais en même temps. 😊
Rembourser plusieurs notes de frais à la fois
Grâce à notre fonction XML SEPA, vous pouvez facilement préparer plusieurs remboursements à la fois, et ce pour un ou plusieurs employés.
Il vous suffit de télécharger le fichier XML SEPA à partir de Spendesk, de l'importer sur le site web de votre banque, et celle-ci devrait pouvoir procéder au remboursement de vos employés en votre nom :
🚨 Assurez-vous que vos employés remplissent leurs coordonnées bancaires sur leur Avatar > Profil pour pouvoir utiliser cette fonction.
allez à la rubrique Notes de frais > Planifier les remboursements.
Choisissez les employés et les dépenses à rembourser.
Cliquez sur Télécharger et payer par XML SEPA. Vous pouvez modifier la date à laquelle les frais doivent être remboursés si nécessaire.
Si votre banque ne propose pas d'effectuer vos virements XML SEPA vous pouvez continuer à utiliser l'option .csv ou utiliser le remboursement par Spendesk directement.
Vos dépenses passent à l'onglet Paiements une fois marquées comme payées. De là, vous pouvez facilement les comptabiliser comme le reste de vos paiements Spendesk.
Il faut généralement quelques jours pour que le montant soit remboursé à l'employé une fois que le fichier XML SEPA a été partagé avec votre banque (compter quelques jours de délai avec le week-end).
👉 Le remboursement portera l'intitulé suivant: "ID de votre compte Spendesk + nom et prénom de l'employé".
Que se passe-t-il si le compte bancaire du bénéficiaire est fermé?
Il y a plusieurs possibilités - soit il faudra demander à la banque du compte fermé de virer les fonds reçus (s'ils ne le font pas automatiquement), soit les fonds seront rejetés.
☝️ Retrouvez les dépenses précédemment remboursées sous la rubrique Notes de Frais > Historique.
☝️ Si vous êtes basé dans l'Union européenne et n'avez pas commencé à utiliser notre exportation XML SEPA, faites-le nous savoir et notre équipe se fera un plaisir de l'activer sur votre compte.
Dans quels pays le format SEPA est accepté ?
Les paiements SEPA ne sont utilisés que pour les transactions en euros.
Le système SEPA s'applique à tous les comptes en banque de la zone euro et pays associés : Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Monaco, Pays-Bas, Portugal, Roumanie, Saint-Marin, Slovaquie et Slovénie.