Une fois qu'un Contrôleur a programmé un remboursement de note de frais depuis Spendesk, le Propriétaire du compte peut voir toutes les notes de frais en attente de confirmation dans Notes de frais > Confirmer.

À partir de cet onglet, il peut voir les détails des remboursements avant de décider d'approuver ou de refuser les transferts en attente.

Dès qu'une note de frais est transférée de Notes de frais > Payer à Notes de frais > Confirmer, le propriétaire de compte est notifié par email.

Pour confirmer un remboursement, le Propriétaire du compte est invité à entrer un code de confirmation envoyé à son numéro de téléphone de sécurité.

⚠️ Le numéro peut être modifié sur Avatar - Mon profil si besoin.

Si nécessaire, contactez notre équipe support directement à partir de l'onglet Besoin d'aide ? sur votre compte.

🚀 Une fois confirmé par le Propriétaire du compte, le virement est exécuté à la date d'exécution.

Si la date d'exécution est le jour même ou à une date antérieure, le virement est exécuté le lendemain matin par notre partenaire bancaire. Le bénéficiaire sera remboursé sous quelques jours.

Lorsqu'un Propriétaire de compte refuse un virement, il doit le justifier. Les demandes de remboursement de frais connexes sont rejetées et les employés en sont alors informés.