Une fois qu'un Contrôleur a programmé un remboursement de note de frais depuis Spendesk, le Propriétaire du compte peut voir toutes les notes de frais en attente de confirmation dans Notes de frais > Confirmer, et reçoit un email.
À partir de cet onglet, il peut voir les détails des remboursements avant de décider d'approuver ou de refuser les transferts en attente.
Confirmer un virement
Pour confirmer un virement, le/la Propriétaire du compte doit entrer un code de confirmation envoyé à son numéro de téléphone sécurisé. Il/elle peut mettre à jour ce numéro dans Avatar > mon profil si nécessaire.
Le processus de virement est le suivant :
Une fois confirmé par le/la Propriétaire du compte, le virement est exécuté à la date d’exécution spécifiée.
Si la date d’exécution correspond au jour actuel ou est dans le passé, le virement est exécuté le matin suivant par notre partenaire bancaire.
Le bénéficiaire sera remboursé sous quelques jours.
Refuser un virement
Lorsque le/la Propriétaire du compte refuse un virement, il/elle doit fournir une justification. Les notes de frais associées sont également refusées et les employés en sont informés.
Permettre à d’autres Contrôleurs de confirmer des virements
Il est également possible, avec les plans Scale et Premium, de permettre à d’autres Contrôleurs de confirmer les virements.