Lorsque vous effectuez un paiement avec une carte virtuelle ou physique, ou lorsque vous demandez un remboursement, vous devez joindre un reçu à votre achat sur Spendesk. Cela est une exigence légale pour les besoins comptables et fiscaux.
Il est important de noter que :
Les relevés de carte de crédit, les détails de voyages ou de trajets, les bons de commande et les commandes d'achat ne sont pas considérés comme des reçus valides.
Un reçu valide est un document fourni par le commerçant comme preuve de votre achat de biens ou de services. Il doit contenir les informations suivantes :
La date de l'achat
Le nom et l'adresse du fournisseur
La description des articles achetés, y compris les prix individuels et les quantités
Le montant de la TVA, le cas échéant
Le prix total
Comment télécharger votre reçu sur Spendesk
Il existe quatre façons de télécharger votre reçu :
Application mobile Spendesk : Prenez une photo de votre reçu.
Interface de bureau sur Spendesk.com : Faites glisser et déposez le reçu sur le paiement correspondant.
Réponse par email : Répondez à l'email de confirmation de paiement avec votre reçu en pièce jointe.
Transmission par email : Transférez votre reçu à Marvin par email à receipts+yourcompanyid@spendesk.com. Vous pouvez trouver cette adresse email dans la section "Paiements" de votre compte entreprise sur Spendesk, si nécessaire.
Pour plus de détails, consultez notre article dédié.
Que faire si vous ne pouvez pas fournir de reçu
Si le commerçant ne vous a pas remis de reçu ou si vous l'avez perdu, vous devez tout de même le signaler dans Spendesk. Cliquez simplement sur le lien “Impossible de fournir un reçu” dans le panneau de paiement et sélectionnez la raison appropriée.
Les remboursements sont automatiquement marqués comme “il se peut qu'il n'y ait pas de reçu”.
FAQ
Quels documents sont considérés comme des reçus valides ?
Un reçu valide doit contenir la date d'achat, le nom et l'adresse du fournisseur, la description des articles achetés, les prix et quantités individuels, la TVA (le cas échéant) et le prix total.
Puis-je soumettre le relevé de ma carte de crédit comme reçu ?
Non, les relevés de carte de crédit, les détails des voyages ou les bons de commande ne sont pas considérés comme des reçus valides aux fins fiscales et comptables.
Que faire si je ne peux pas fournir de reçu ?
Si vous ne pouvez pas fournir de reçu, vous pouvez sélectionner l'option "Impossible de fournir un reçu" dans Spendesk et choisir la raison. Les remboursements seront également marqués comme "il se peut qu'il n'y ait pas de reçu".
