Vous pouvez facilement télécharger un justificatif pour votre paiement directement depuis l'application mobile Spendesk.
Compléter les détails du paiement et le reçu
Une fois que vous effectuez un paiement avec votre carte Spendesk, une transaction apparaîtra sur la page d'accueil de votre application. Vous pouvez télécharger un justificatif en quelques étapes !
Appuyez sur la transaction pour afficher et compléter les détails du paiement, y compris :
Nom du fournisseur
Description de l'achat
Code analytique (si activé)
Centre de coûts, etc.
Appuyez sur Ajouter un justificatif pour soumettre votre reçu de paiement :
Sélectionnez Prendre une photo : Vous pouvez prendre une photo de votre justificatif directement via l'application.
Ou choisissez Choisir depuis la galerie : Vous pouvez sélectionner un justificatif ou une facture déjà enregistrée sur votre téléphone.
Veuillez noter : la taille maximale pour un justificatif sur Spendesk est de 10 Mo. Si nécessaire, vous pouvez compresser le fichier à l'aide d'un convertisseur en ligne.
Une fois le justificatif attaché à votre dépense, l'image miniature apparaîtra. Appuyez sur Enregistrer pour confirmer.
Statut du paiement
Une fois toutes les informations correctement remplies, la transaction sera déplacée vers l'onglet Paiements, où vous pourrez consulter l'historique de vos paiements.
Si les informations sont incomplètes, le paiement restera dans l'onglet Mes tâches jusqu'à ce que tous les détails requis soient ajoutés.