Si votre entreprise a activé la fonctionnalité de demande de remboursement, vous pouvez examiner et modérer les demandes directement depuis l’application mobile, même en déplacement !
Comment approuver ou rejeter une demande de remboursement
Ouvrez l'application Spendesk et allez dans l'onglet "Approuver les demandes en attente" sur la page d'accueil.
Vous verrez toutes les demandes actuelles en attente de votre approbation.
Examinez les détails de la demande, y compris la description, le centre de coûts, les analyses, le montant, etc.
Si nécessaire, vous pouvez ajuster le montant à rembourser pour correspondre au montant total sur le reçu.
Approuvez ou rejetez la demande.
Si vous rejetez la demande, vous devez fournir une raison. Le demandeur recevra une notification.
Modifier une demande
Si une partie d'une demande (par exemple, une facture ou une demande de remboursement) contient des informations incorrectes, les approbateurs ou les équipes financières peuvent maintenant inviter le demandeur à apporter des modifications, ce qui permet à la demande d'être soumise à nouveau sans avoir à remplir à nouveau tous les champs.
Cela permet de gagner du temps en éliminant la nécessité de soumettre une nouvelle demande.
Pour modifier une demande, il vous suffit de vous rendre sur la page Demandes.