Le tableau de bord Tendances de dépenses offre une visibilité complète sur les paiements de votre entreprise. Vous pouvez facilement améliorer la gestion des dépenses et de la trésorerie grâce à des informations exploitables.
Le Dashboard Spend Trends
Exigences
Veuillez noter que pour pouvoir consulter le dashboard, vous devez :
Avoir des fonds chargés sur votre porte-monnaie Spendesk
Être administrateur, contrôleur ou propriétaire de compte sur Spendesk
Disponibilité (plans tarifaires)
Les dashboards sont disponibles sur les plans tarifaires SCALE et ENTERPRISE.
Vous êtes client du plan STARTER ou ESSENTIALS et souhaitez accéder à ces dashboards ? Il est temps de contacter votre responsable de compte Spendesk !
Accès à l'onglet Spend Trends
Pour voir le dashboard Spend Trends, allez sur votre page d'accueil et cliquez sur "Aller aux dashboards" puis sur l'onglet Spend Trends.
Données Disponibles sur Votre Dashboard Spend Trends
Vous avez accès à diverses informations sur votre dashboard Spend Trends :
Liste des Portefeuilles Inclus dans le Rapport
Des exemples incluent $Company, EURCompany, DKKCompany, etc.
Historique des Dépenses
L'historique des dépenses est disponible pour les semaines ou mois précédents.
Vous pouvez modifier la plage de dates dans le coin supérieur gauche.
Dépenses par Équipe
Trouvez la liste des équipes sur la gauche du graphique et l'impact qu'elles ont sur les dépenses de l'entreprise.
Dépenses par Centre de Coût
Des détails sur les dépenses par centre de coût sont disponibles dans cette section.
Argent sur Cartes
Différence entre les Budgets Fixés et les Montants Dépensés
Repérez les budgets inutilisés pour éviter de bloquer de l'argent sur les cartes prépayées.
Plus Grand Écart entre Fonds Disponibles et Dépenses
Identifiez les cartes les moins utilisées et réallouez les fonds.
Liste des Fonds Actuels sur les Cartes vs Budgets
Vérifiez les fonds actuels sur les cartes pour vous assurer qu'ils sont correctement alloués.
Cartes Physiques avec de Grandes Différences
Comparez le montant dépensé avec le budget mensuel total de la carte.
Fonds Disponibles par Cartes Physiques
Consultez les membres de l'équipe, leurs budgets mensuels de cartes, les fonds disponibles, les derniers paiements et les dépenses moyennes par mois.
Cartes d'Abonnement Non Utilisées
Vérifiez quelles cartes bloquent des fonds inutilement.
Optimisation des Dépenses Fournisseurs
Fournisseurs Principaux
Top 30 fournisseurs de cartes à achat unique
Top 30 fournisseurs de cartes d'abonnement
Top 30 fournisseurs de factures
Top 30 fournisseurs de dépenses
Abonnements Dupliqués
Vérifiez les abonnements dupliqués qui nécessitent peut-être une attention particulière.
Utiliser Votre Dashboard
Télécharger les Informations
Téléchargez des informations à tout moment en cliquant sur le deuxième bouton dans le coin supérieur droit de l'écran.
Vous pouvez également utiliser Cmd+Shift+D.
Choisissez votre format d'exportation (CSV ou PDF) et la taille (A0, A4, etc.).
Organiser les Tuiles du Dashboard
Vous pouvez organiser les tuiles du dashboard en une seule colonne pour une meilleure visibilité.
Affichage vs Téléchargement
Ouvrez vos données sous forme de fichier PDF dans votre navigateur au lieu de les télécharger.
Pour ce faire, sélectionnez "Ouvrir dans le navigateur" après avoir choisi le format du fichier.
Mettre à Jour les Informations Affichées
Mettez à jour les dates ou les données en rafraîchissant les informations à l'aide de la flèche en haut à droite de votre dashboard.
Télécharger les Informations d'un Tableau Spécifique
Si vous souhaitez que votre rapport mentionne uniquement un graphique ou une analyse, cliquez sur le bouton à côté du tableau et sélectionnez "Télécharger les données".