Les administrateurs, contrôleurs et propriétaires de comptes peuvent accéder au Dashboard depuis leur page d'accueil.

Voici les informations disponibles sur le Dashboard de Contrôle.

Le dashboard fournit une liste de tous les wallets inclus dans le rapport, vous permettant de suivre l'état financier à travers différents wallets dans votre organisation.

Cette section fournit des informations sur la collecte des reçus liés aux paiements de l'entreprise. Vous pouvez surveiller :

Évaluez l'impact des règles de reçus définies par votre entreprise. Cela comprend le nombre de reçus et le nombre de jours jusqu'à ce qu'ils soient considérés comme en retard.
Vous pouvez consulter quels utilisateurs ont des reçus en retard mais qui n'ont pas encore été bloqués. Les informations incluent :

Ici, vous pouvez voir un aperçu des règles de contrôle que vous avez définies, ainsi que le nombre d'utilisateurs affectés par chaque règle. Cela vous aide à suivre l'application des règles et leur conformité au sein de votre organisation.

Cette section affiche les utilisateurs actuellement restreints de dépenser avec leurs cartes physiques ou de demander de nouvelles cartes virtuelles en raison de trop de reçus en retard. Leurs moyens de paiement sont bloqués, à l'exception des abonnements.

Suivez les utilisateurs qui ont été restreints le mois dernier et combien de fois. Cela vous aide à identifier des problèmes récurrents et à gérer les restrictions de manière appropriée.

Vérifiez facilement si les politiques de dépenses définies pour chaque utilisateur sont correctes. Vous pouvez découvrir :

Identifiez les approbateurs qui pourraient retarder le processus d'approbation. Les demandes en attente depuis plus de 7 jours sont affichées ici, vous permettant ainsi d'agir si nécessaire.

Cette section fournit une liste des transactions suspectes, comme par exemple des divergences entre les détails du paiement et le nom du fournisseur original.
Un graphique montrant l'évolution de ces transactions dans le temps est également fourni.

Suivez le pourcentage de cartes physiques auxquelles des restrictions avancées ont été appliquées, comme des limites basées sur le jour, l'heure ou la catégorie.

Ici, vous pouvez voir une liste des utilisateurs avec des restrictions sur certaines catégories de transactions. Les données incluent :

Cette section liste les utilisateurs avec des restrictions sur certains jours ou heures de la semaine. Cela inclut :

Vérifiez quelles transactions ont été rejetées en raison de restrictions appliquées sur les cartes ou des catégories non autorisées.

Vous pouvez télécharger des informations à tout moment en sélectionnant la plage de dates nécessaire, puis en cliquant sur l'icône correspondante pour télécharger le rapport que vous souhaitez.
Choisissez votre format d'exportation préféré (par exemple, CSV ou PDF) et format (par exemple, A0, A4).

Si vous devez mettre à jour des dates ou des données, utilisez simplement l'icône correspondante pour effectuer cette action.