Rôles Exclusifs
Il y a deux rôles exclusifs, chacun pouvant être attribué à une seule personne :
Propriétaire de l'Organisation - a la permission unique qui lui permet d'ouvrir de nouvelles entités Spendesk
Propriétaire du Compte - l'utilisateur principal de l'entité, peut effectuer toutes les actions dans Spendesk que les Administrateurs ou Contrôleurs peuvent faire, ainsi que certaines permissions supplémentaires :
Configurer un numéro de téléphone sécurisé pour approuver les virements
Définir quels utilisateurs ont le rôle Administrateur
Modifier l'assigné pour une carte d'abonnement
Rôles Assignables
Il y a trois rôles assignables :
Demandeur - généralement tout employé utilisant Spendesk pour des dépenses
Contrôleur - requis par l'équipe financière pour réaliser des tâches de comptabilité/tenue de livres
Administrateur - requis pour configurer le système et gérer les utilisateurs
La liste complète des permissions pour ces rôles est la suivante :
Demandeur
Créer et voir leurs demandes
Voir leurs propres paiements
Voir leurs propres abonnements
Mettre en pause / déclarer comme perdues leurs propres cartes
Contrôleur
Télécharger les relevés de compte et les confirmations de solde
Voir et gérer le financement du portefeuille
Préparer et exporter les paiements/comptes à payer
Voir le plan de facturation
Gérer la boîte de réception des factures
Voir les abonnements
Envoyer des rappels de reçus
Gérer les fournisseurs :
Voir et modifier les détails des fournisseurs
Télécharger la preuve de paiement pour les factures fournisseurs
Examiner et payer les factures (y compris via XML/CSV)
Voir tous les paiements
Voir et gérer les budgets
Créer et modifier un champ analytique personnalisé
Gérer les paramètres comptables :
Onglet de configuration comptable
Créer des modèles d'exportation personnalisés (si basé sur des fichiers)
Créer un 'nom de fichier de reçu' personnalisé
Configurer et gérer les intégrations comptables natives
Administrateur
Modifier les informations de l'entreprise et la facturation
Activer/désactiver les méthodes de paiement
Gérer les notifications et rappels
Inviter de nouveaux utilisateurs
Mettre à jour les rôles et informations des utilisateurs
Gérer les paramètres de l'organisation :
Membres (inviter des utilisateurs, mettre à jour les rôles et informations)
Centres de coûts
Champs analytiques
Configurer l'intégration RH
Gérer les paramètres de contrôle des dépenses :
Politiques d'approbation
Flux de travail d'approbation
Limites de dépenses
Jouer selon les règles
Gérer les cartes physiques :
Voir toutes
Commander de nouvelles cartes
Mettre à jour le budget de la carte
Mettre en pause / déclarer une carte
Activer le retrait d'espèces (si disponible)
Tous les rôles
Voir et configurer leurs propres notifications
Voir et configurer leurs propres informations de profil
Rôles Virtuels
Nous avons également un certain nombre de rôles 'virtuels', qui résultent d'autres configurations et viennent avec leurs propres permissions. Ceux-ci sont :
Approuveur - assigné comme approbateur via les assigné comme approbateur via les processus d'approbation :
Voir l'onglet 'À approuver' et approuver/refuser les demandes qui leur sont assignées
Responsable du Centre de Coûts - quelqu'un gérant une zone telle qu'un département :
Voir les paiements dans leur centre de coûts
Voir les budgets dans le centre de coûts
Voir la boîte de réception des factures
Voir l'onglet 'À approuver' et approuver/refuser les demandes qui leur sont assignées
Responsable hiérarchique - un utilisateur désigné comme manager d'un autre utilisateur :
Voir l'onglet 'À approuver' et approuver/refuser les demandes qui leur sont assignées