Une fois qu'un Contrôleur a programmé un remboursement de note de frais depuis Spendesk, le Propriétaire du compte peut voir toutes les notes de frais en attente de confirmation dans Notes de frais > Confirmer.
À partir de cet onglet, il peut voir les détails des remboursements avant de décider d'approuver ou de refuser les virements en attente.
Dès qu'une note de frais est validée de Notes de frais > Planifier les remboursements à Notes de frais > Confirmer, le propriétaire de compte est notifié par email.
Attention, refuser les virements implique qu'ils reviendront dans 'planifier' ➡️ il faudra alors, si vous ne désirez pas les payer, cliquer sur 'payer par .csv', ne pas les payer, et les retirer de votre export. Ils apparaîtront tout de même sur Spendesk mais ne seront pas payés.
Confirmer un remboursement depuis Spendesk
Pour confirmer un remboursement, le Propriétaire du compte est invité à entrer un code de confirmation envoyé à son numéro de téléphone de sécurité.
Il peut modifier son n° de téléphone sur Avatar > Mon profil > Numéro de sécurité.
🚀 Une fois confirmé par le Propriétaire du compte, le virement est exécuté à la date d'exécution.
Si la date d'exécution est le jour même ou à une date antérieure, le virement est exécuté le lendemain matin par notre partenaire bancaire. Le bénéficiaire sera remboursé sous quelques jours (5 à 6 en général).
