Configurer votre plan comptable, vos comptes et vos dimensions de coûts dans DATEV UO

Vous devez configurer votre plan comptable (SKR) et la longueur des comptes dans DATEV UO.

Ces paramètres peuvent être configurés dans DATEV UO sous « Anwendungen > Stammdaten > Unternehmensangaben > Grunddaten Rechnungswesen ».

Cela vous permet de choisir la longueur des codes de compte.

Cette information est ensuite visible dans Spendesk sous Paramètres > Configuration comptable > Intégration comptable.

Les codes de compte dans Spendesk doivent respecter les formats configurés dans DATEV UO, sinon des erreurs d'export peuvent survenir.

Lorsque la dernière période comptable est terminée (par exemple au début d'une nouvelle année civile), vous pouvez créer une nouvelle période comptable dans DATEV UO. Il s'agit d'une action manuelle importante, car l'absence de périodes comptables dans DATEV entraîne des erreurs d'export dans Spendesk. Suivez les étapes ci-dessous pour procéder :

Remarque : Vous trouverez des informations complémentaires de DATEV ici et ici.

Que vous utilisiez le SKR 03 ou le SKR 04, vous pourrez utiliser vos propres codes de plan comptable avec Spendesk. Il n'est pas nécessaire d'ajouter vos comptes dans l'onglet Comptabilité si vous n'utilisez pas les onglets Préparer et Exporter, mais pour les utiliser avec vos propres comptes, veuillez vous assurer de respecter les exigences de format DATEV suivantes.

Comptes de charges

Vous pouvez ajouter autant de comptes de charges que nécessaire sur votre compte Spendesk. Cependant, leur format doit correspondre aux critères suivants :

À propos des comptes d'immobilisations

Les comptes d'immobilisations peuvent être utilisés comme comptes de charges et certains d'entre vous les utilisent. La différence avec les comptes de charges classiques est qu'ils ont une longueur plus courte et doivent donc être préfixés par des zéros. Ainsi, ils ne se situent pas dans la plage de, par exemple, 10000–99999 et peuvent être, par exemple, 08765. Dans ce cas, les comptes d'immobilisations de longueur plus courte doivent être préfixés par des zéros pour correspondre à la longueur de compte requise.

Pour le compte de frais bancaires (« Nebenkosten des Geldverkehrs »), que vous utilisiez le SKR 03 ou le SKR 04, vous pourrez utiliser vos propres codes de plan comptable avec Spendesk. Pour utiliser vos propres comptes, veuillez vous assurer de respecter les exigences de format DATEV suivantes.

Ce compte doit respecter le même format que les comptes de charges :

Veuillez noter qu'en cas de modification des comptes de votre entreprise, vous devez d'abord vous déconnecter de DATEV, effectuer les modifications dans les deux outils, puis vous reconnecter.

Dans DATEV, les comptes de TVA et d'autoliquidation sont associés à des « codes BU ».

Seuls certains codes BU peuvent être utilisés avec notre intégration API. Ils sont répertoriés dans la liste des codes BU valides de DATEV.

Le format de ces codes BU doit respecter la classification suivante :

Veuillez noter qu'en cas de modification des comptes de votre entreprise, vous devez d'abord vous déconnecter de DATEV, effectuer les modifications dans les deux outils, puis vous reconnecter.

Que vous utilisiez le SKR 03 ou le SKR 04, vous pourrez utiliser vos propres codes de plan comptable avec Spendesk.

Pour utiliser vos propres comptes, veuillez vous assurer de respecter les exigences de format DATEV suivantes :

Veuillez noter qu'en cas de modification des comptes de votre entreprise, vous devez d'abord vous déconnecter de DATEV, effectuer les modifications dans les deux outils, puis vous reconnecter.

Que vous utilisiez le SKR 03 ou le SKR 04, vous pourrez utiliser vos propres codes de plan comptable avec Spendesk. Pour utiliser vos propres comptes, veuillez vous assurer de respecter les exigences de format DATEV suivantes.

Les comptes employés doivent respecter les exigences de format suivantes :

Veuillez noter qu'en cas de modification des comptes de votre entreprise, vous devez d'abord vous déconnecter de DATEV, effectuer les modifications dans les deux outils, puis vous reconnecter.

Que vous utilisiez le SKR 03 ou le SKR 04, vous pourrez utiliser vos propres codes de plan comptable avec Spendesk. Pour utiliser vos propres comptes, veuillez vous assurer de respecter les exigences de format DATEV suivantes.

Les centres de coûts (Kostenstellen, KOST 1 et KOST 2) doivent respecter le format suivant :

Veuillez noter qu'en cas de modification des comptes de votre entreprise, vous devez d'abord vous déconnecter de DATEV, effectuer les modifications dans les deux outils, puis vous reconnecter.