Les justificatifs sont exportés de Spendesk vers DATEV UO et enrichis avec les données comptables.
Vous pouvez retrouver ces justificatifs dans DATEV UO dans la section Übersicht > Startseite Belege > Beleg erfassen.
Spendesk renseigne certains champs avec les informations comptables pertinentes. Dans la capture d'écran suivante, les champs surlignés en jaune sont des champs obligatoires. Les autres sont facultatifs.
Pour que Spendesk puisse remplir ces champs, les données doivent respecter les règles de validation de DATEV. Dans le cas contraire, les exports de Spendesk échoueront.
Les clients peuvent configurer les champs du formulaire en cliquant sur « Einstellungen » (paramètres) et en sélectionnant « Erfassungsmaske konfigurieren » (configurer le masque de saisie) :
Voici un exemple des champs configurés pour les factures fournisseurs en mode de traitement « Erweitert ».
Comme vous pouvez le constater, vous pouvez choisir quels champs du formulaire doivent être affichés et lesquels doivent être masqués. Seuls les champs obligatoires comme « Rechnungsdatum » (date de facture) ne peuvent pas être masqués.
