Vous êtes maintenant prêt à préparer vos dépenses sur Spendesk et à les exporter vers QuickBooks Online.
Comptabiliser vos dépenses
Vous pouvez comptabiliser vos dépenses en utilisant tous vos comptes et valeurs QuickBooks Online habituels. Une fois que vous êtes prêt à exporter vos dépenses vers QuickBooks Online, naviguez vers Comptabiliser > Exporter et sélectionnez la période souhaitée à exporter.
Notes importantes :
Spendesk exporte les dépenses reconnues - les dépenses qui ont passé tous les flux d'approbation configurés et qui ont été préparées par la finance. Nous ne créons aucune écriture comptable pour les dépenses qui sont encore en cours de révision.
Toutes les dettes fournisseurs et tous les paiements sont exportés vers QuickBooks Online dans la devise du portefeuille par défaut (en utilisant le taux de conversion de Spendesk).
Le rapprochement avec le paiement n'est pas automatique pour les factures dans QuickBooks Online.
Envoyer vos dépenses vers QuickBooks Online
Vous verrez un aperçu des dépenses prêtes à être exportées. Cliquez sur Exporter vers QuickBooks pour les exporter. Les dépenses seront exportées sous forme de Bills ou d'Expenses en fonction du type de dépense.
Les Notes de frais sont exportées en tant qu'Expenses. Les remboursements de notes de frais sont exportés en tant que Bill payments.
Les Factures et les Avoirs sont exportés en tant que Bills.
Les Achats par carte sont exportés en tant qu'Expenses et les Remboursements par carte sont exportés en tant que Bills. Les paiements par carte correspondants sont exportés en tant que Bill payments.
Vous devriez maintenant être entièrement configuré pour utiliser cette intégration avec QuickBooks Online et exporter vos dépenses chaque mois ou quand vous en avez besoin.