Vous pouvez maintenant exporter vos budgets.
Que vous ayez besoin d'analyser vos données de dépenses ou de les partager avec d'autres, cette fonctionnalité vous permet d'exporter un seul budget ou plusieurs budgets à la fois.
Exporter un budget
Il y a deux façons d'exporter des données sur les budgets.
À partir de la vue d'un budget spécifique : Naviguez jusqu'au budget spécifique que vous souhaitez exporter.
À partir de la page principale Budgets : vous pouvez également exporter tous les budgets en même temps à partir de la vue principale des budgets, dans une seule feuille de calcul.
En cliquant sur l'icône "exporter" vous lancez le processus d'export, qui se poursuit en arrière-plan. Vous pouvez continuer à naviguer dans l'application sans interrompre l'export.
Une fois le processus d'export terminé, vous recevrez un e-mail contenant un lien qui vous permettra de télécharger les données exportées en un fichier.
Champs exportés
La feuille de calcul exportée contient les champs suivants.
Centre de coût : Ce champ indique le centre de coûts associé à l'achat.
Payeur : Le champ payeur indique l'employé qui a effectué l'achat.
Fournisseur : Le champ fournisseur indique l'entité auprès de laquelle l'achat a été effectué.
Date d'imputation : ce champ indique la date prise en compte pour l'imputation des dépenses.
Statut: Ce champ indique si l'achat a déjà été effectué ou s'il est planifié pour l'avenir.
Montant hors taxe : le champ montant hors TVA affiche le montant de l'achat sans la taxe (TVA).
Montant TVA : Ce champ indique le montant de la taxe associée à l'achat.
'Confiance' TVA : Ce champ décrit comment le montant de la TVA a été calculé (par exemple, "Validé par le service financier" ou "Calculé automatiquement").
Montant TVA incluse : ce champ indique le montant total de l'achat, TVA comprise.
Devise de la société : Devise par défaut de l'entreprise (= la devise du portefeuille).
Type de dépense : Le champ du type de dépense spécifie la nature de l'achat, exemple: note de frais, achat par carte unique, bon de commande ou facture.
Catégorie de dépenses : Ce champ indique la catégorie à laquelle appartient l'achat, ce qui facilite son tri.
Description : Le champ de description contient des informations supplémentaires ou des notes relatives à l'achat.
ID de l'engagement : Il s'agit d'un champ de référence interne qui peut être ignoré.
ID de l'achat : Il s'agit d'un champ de référence interne qui peut être ignoré.