đȘ Vous pouvez maintenant exporter vos budgets đȘ
Que vous ayez besoin d'analyser đŻ vos donnĂ©es de dĂ©penses ou de les partager đ avec d'autres, cette fonctionnalitĂ© vous permet d'exporter un seul budget ou plusieurs budgets Ă la fois.
Exporter un budget
Il y a deux façons d'exporter des données sur les budgets.
à partir de la vue d'un budget spécifique : Naviguez jusqu'au budget spécifique que vous souhaitez exporter.
Ă partir de la page principale Budgets : vous pouvez Ă©galement exporter tous les budgets en mĂȘme temps Ă partir de la vue principale des budgets, dans une seule feuille de calcul.
En cliquant sur l'icĂŽne "exporter" vous lancez le processus d'export, qui se poursuit en arriĂšre-plan. Vous pouvez continuer Ă naviguer dans l'application sans interrompre l'export.
Une fois le processus d'export terminé, vous recevrez un e-mail contenant un lien qui vous permettra de télécharger les données exportées en un fichier.
Champs exportés
La feuille de calcul exportĂ©e contient les champs suivants. âŹïž
Centre de coût : Ce champ indique le centre de coûts associé à l'achat.
Payeur : Le champ payeur indique l'employé qui a effectué l'achat.
Fournisseur : Le champ fournisseur indique l'entité auprÚs de laquelle l'achat a été effectué.
Date d'imputation : ce champ indique la date prise en compte pour l'imputation des dépenses.
Statut: Ce champ indique si l'achat a déjà été effectué ou s'il est planifié pour l'avenir.
Montant hors taxe : le champ montant hors TVA affiche le montant de l'achat sans la taxe (TVA).
Montant TVA : Ce champ indique le montant de la taxe associée à l'achat.
'Confiance' TVA : Ce champ décrit comment le montant de la TVA a été calculé (par exemple, "Validé par le service financier" ou "Calculé automatiquement").
Montant TVA incluse : ce champ indique le montant total de l'achat, TVA comprise.
Devise de la société : Devise par défaut de l'entreprise (= la devise du portefeuille).
Type de dépense : Le champ du type de dépense spécifie la nature de l'achat, exemple: note de frais, achat par carte unique, bon de commande ou facture.
Catégorie de dépenses : Ce champ indique la catégorie à laquelle appartient l'achat, ce qui facilite son tri.
Description : Le champ de description contient des informations supplémentaires ou des notes relatives à l'achat.
ID de l'engagement : Il s'agit d'un champ de rĂ©fĂ©rence interne qui peut ĂȘtre ignorĂ©.
ID de l'achat : Il s'agit d'un champ de rĂ©fĂ©rence interne qui peut ĂȘtre ignorĂ©.