Les comptes fournisseurs
L'intégration Spendesk <> Sage 100 récupère la liste de vos comptes fournisseurs, généraux et auxiliaires.
Nous affectons automatiquement un fournisseur Spendesk à compte général et à un compte auxiliaire si un fournisseur existe dans Sage 100 avec le même nom (et ce indépendamment des majuscules/minuscules).
On voit sur l'exemple suivant que le fournisseur amazon sur Spendesk a un équivalent Amazon sur Sage 100.
En conséquence, il a automatiquement été appairé avec le compte fournisseur général 4010000 et le compte auxiliaire AMAZON.
A chaque fois que vous rafraîchissez votre connexion à l'intégration Sage 100, nous effectuons un appairage des nouveaux fournisseurs Spendesk et des nouveaux fournisseurs Sage 100.
Un fournisseur Spendesk déjà préalablement appairé avec un fournisseur Sage 100, ne sera jamais modifié, pour éviter de modifier par erreur des informations déjà préparées et/ou exportées en comptabilité.
Il reste possible néanmoins de modifier manuellement l'appairage entre un fournisseur Spendesk et un fournisseur Sage 100.
Si l'affectation automatique ne vous satisfait pas ou si elle ne permet pas de trouver de correspondance rendez-vous dans Paramètres > Comptes fournisseurs.
Sélectionnez le fournisseur en question. Dans le panneau latéral sur la droite, vous pouvez éditer le compte fournisseur associé en cliquant sur le crayon comme dans l'exemple ci-dessous :
Les comptes par défaut
Spendesk vous offre la possibilité d'affecter vos paiements par carte et/ou vos règlements de facture à un compte fournisseur par défaut.
Pour cela, il vous suffit de vous rendre dans l'onglet Paramètres > Comptes fournisseurs et d'activer les options concernées.
Dans le menu déroulant se présenteront les comptes fournisseurs récupérés de Sage 100 afin que vous sélectionniez celui de votre choix.
