Renouvellements est un sous-ensemble de vos contrats qui examine vos accords dans le contexte de leur date de renouvellement et de leur statut de renouvellement.
Trouver les renouvellements
Vous trouverez les renouvellements dans la section Engagements.
Comment fonctionnent les renouvellements ?
Il y a 3 vues par défaut dans le tableau des renouvellements :
Renouvellements à venir
Renouvellements en cours
Renouvellements terminés
Ces vues sont filtrées par statut de renouvellement.
Chacune des vues présente un certain nombre de détails de haut niveau sur le renouvellement en question :
Nom - nom du contrat
Date limite de renouvellement - indique soit la date de notification du contrat (pour les contrats qui se renouvellent automatiquement), soit la date de fin du contrat (pour les contrats qui ne se renouvellent pas automatiquement).
Vendeur - Indique le fournisseur associé au contrat.
Valeur totale - Valeur totale du contrat
Auto-Renew - Ce contrat est-il auto-renouvelable (Oui ou Non) ?
Statut du renouvellement - les options sont les suivantes :
Aucun
En cours
Renouvelé
Non renouvelé
Terminé
Propriétaire commercial - indique le propriétaire commercial du contrat.
Actions - permet d'agir immédiatement sur un renouvellement (commencer la demande de renouvellement, ne pas renouveler, ou renouvellement terminé) sans avoir à cliquer sur l'écran de détail.
N'oubliez pas que les renouvellements étant un sous-ensemble du contrat, il s'agit de toutes les propriétés du contrat.
Alerte au renouvellement
L'alerte de renouvellement est l'une des principales caractéristiques des "renouvellements".
Les propriétaires d'entreprise et les responsables d'achats recevront des rappels de renouvellement 4 mois et 1 mois avant la date limite de renouvellement.
Les propriétaires d'entreprise pourront lancer une demande de renouvellement directement à partir de leur notification Slack/email.