Une entité peut être une entité juridique, une filiale ou un site qui nécessite que vous ayez un compte supplémentaire dans Spendesk. Généralement, celles-ci sont gérées séparément dans Spendesk, mais le hub fournit un endroit pratique pour superviser toutes ces entités et faciliter la navigation dans votre organisation au sein de Spendesk.

Vous pouvez y accéder en cliquant sur le sélecteur d'entités dans le menu. Lors de votre première visite, les fonctionnalités principales de cette page vous seront présentées.

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Les utilisateurs doivent disposer de l'un des rôles suivants dans plusieurs entités pour pouvoir accéder à cette page:

Une fois sur la page, l'utilisateur pourra uniquement visualiser les entités auxquelles il a accès / sous son contrôle.

La répartition est calculée en fonction du solde total de votre portefeuille Spendesk moins les dépenses suivantes :
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Si la valeur restante est négative, cela est considéré comme un manque à gagner car votre compte risque de ne pas disposer de suffisamment de fonds pour toutes dépenses engagées, dans le cas où les sommes allouées aux cartes ont été effectivement utilisées. Cependant, si vous disposez d’une allocation de cartes importante qui ne peut pas être utilisée, cela ne signifie pas nécessairement une raison de s’alarmer.

Il s'agit de notre première version de ce hub multi-entités et nous sommes toujours très désireux de recueillir vos retours pour continuer à travailler pour améliorer cette page. Veuillez soumettre vos retours via ce formulaire.

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