# Spendesk Help Center

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### Set up your Company's Spendesk Account

- [How to configure SSO with Okta in Spendesk?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12508148-how-to-configure-sso-with-okta-in-spendesk.md): How to Configure SSO with Okta in Spendesk
- [CFO Connect Pro: an exclusive community benefit for Spendesk customers](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/13831893-cfo-connect-pro-an-exclusive-community-benefit-for-spendesk-customers.md): This article explains what CFO Connect Pro is, who it’s for, what’s included, and how Spendesk customers can join.
- [Open a Spendesk account](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/3994794-open-a-spendesk-account.md): CEO, Corporate Officer, or Holder of Delegation of Authority? Submit Your Application Online!
- [Open a new subsidiary](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/3995090-open-a-new-subsidiary.md): As an organization owner, you may want to open a subsidiary for your company. Here’s a guide to help you through the process.
- [How to close your Spendesk wallet or subsidiary account](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/3997804-how-to-close-your-spendesk-wallet-or-subsidiary-account.md): Need to close a specific wallet, subsidiary, or your entire Spendesk account? Here is everything you need to know and the steps to follow for a smooth account closure.
- [Spendesk live events](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/7843581-spendesk-live-events.md)
- [Understand the Controller view's dashboard](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/3999723-understand-the-controller-view-s-dashboard.md): Keep an eye on your company's expenses and use of the interface.
- [New Spendesk Navigation](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/9892591-new-spendesk-navigation.md)
- [Onboarding a new customer in the UK \(via Adyen\)](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/9564668-onboarding-a-new-customer-in-the-uk-via-adyen.md): Customers can now sign up for Spendesk and set up their initial companies in the UK.
- [Opening a branch entity in the UK](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/9596145-opening-a-branch-entity-in-the-uk.md)
- [How can I transfer or withdraw funds from my Spendesk wallet back to my company’s bank account?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12470496-how-can-i-transfer-or-withdraw-funds-from-my-spendesk-wallet-back-to-my-company-s-bank-account.md)
- [How can I download and send an Audit Report on Spendesk?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12505705-how-can-i-download-and-send-an-audit-report-on-spendesk.md)
- [How can I manage accounts and roles in Spendesk, including creating new accounts for structures and managing multiple roles?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12505786-how-can-i-manage-accounts-and-roles-in-spendesk-including-creating-new-accounts-for-structures-and-managing-multiple-roles.md)
- [Spendesk Connect Conferences](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12595023-spendesk-connect-conferences.md)
- [Add funds to your wallet](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4031867-add-funds-to-your-wallet.md): Controllers or Account owners, discover how you can add funds to your wallet!
- [\(US only\) Top up your Spendesk wallet automatically](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5327077-us-only-top-up-your-spendesk-wallet-automatically.md)
- [\(US only\) Set up your bank account to fund your Spendesk wallet \(ACH\)](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4768061-us-only-set-up-your-bank-account-to-fund-your-spendesk-wallet-ach.md): Pair your bank account to fund your wallet by ACH
- [You need a funding transfer receipt](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4031930-you-need-a-funding-transfer-receipt.md): Do you need a receipt to justify funds transfers to Spendesk?
- [Your transfer was rejected/hasn't arrived yet](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4031902-your-transfer-was-rejected-hasn-t-arrived-yet.md): Understand why your funds were sent back / your account hasn't been funded \(for Account owners or Controllers\).
- [Understand your wallet breakdown](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4031958-understand-your-wallet-breakdown.md): Account owners and Controllers, understand the funds on your wallet
- [Download your Spendesk subscription invoices](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4057422-download-your-spendesk-subscription-invoices.md): Learn how to keep track of your Spendesk billing.
- [Edit and update your billing details](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4057515-edit-and-update-your-billing-details.md): Account owners and Controllers can edit the company billing details.
- [How can I access my contract details or obtain assistance with contractual queries in Spendesk?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12505206-how-can-i-access-my-contract-details-or-obtain-assistance-with-contractual-queries-in-spendesk.md)
- [Understand roles and permissions](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4835151-understand-roles-and-permissions.md): Get to know all roles and permissions on Spendesk and their specificities!
- [Invite and manage members](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4057542-invite-and-manage-members.md): Account Owners and Administrators can invite and manage members.
- [Bulk import of Members](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/8116458-bulk-import-of-members.md)
- [Assign different roles](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4057643-assign-different-roles.md): Assign one or several roles to invited members.
- [Delete a member](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4057745-delete-a-member.md): How to delete a member and what happens when you delete a member.
- [Spendesk's native HR tools integrations](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/8469957-spendesk-s-native-hr-tools-integrations.md): Learn more about the native Spendesk integrations with HR tools such as Personio, HiBob, Workday and more!
- [Set up global company policies for individuals or groups of employees](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4062441-set-up-global-company-policies-for-individuals-or-groups-of-employees.md): Only Account Owners and Administrators can view and edit global company policies.
- [Admins : Set up Play By the Rules to collect more receipts and info!](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4240924-admins-set-up-play-by-the-rules-to-collect-more-receipts-and-info.md): Set limits on late receipts and the delay spenders have to provide receipts before their cards' usage is blocked.
- [Configure control settings on cards - Advanced](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4413423-configure-control-settings-on-cards-advanced.md): Add timeframes and spending categories limitations to cards.
- [Allow controllers to confirm transfers on Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/9229895-allow-controllers-to-confirm-transfers-on-spendesk.md)
- [Restrict card access for specific members](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/8575407-restrict-card-access-for-specific-members.md): Account owners and Admins can restrict physical and virtual cards for users if needed!
- [“Beneficiaries” Field](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/10410399-beneficiaries-field.md)
- [Approval Workflows](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/10539598-approval-workflows.md)
- [Expense category policies](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/10484826-expense-category-policies.md): How to configure and use our Expense Category policies feature in Spendesk.
- [How can administrators manage and change approvers in Spendesk?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12356013-how-can-administrators-manage-and-change-approvers-in-spendesk.md)

### Set up your profile and preferences 

- [Account activation](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4062822-account-activation.md): Welcome to Spendesk! Your Account Owner or Administrator has invited you to join Spendesk. Let’s finalize your sign-up & get started!
- [Log in with an email address and password](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4063274-log-in-with-an-email-address-and-password.md): This applies to all roles \(Requester, Controller, Administrator and Account owners\)
- [Log in with Google, Microsoft, or SAML SSO](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4063375-log-in-with-google-microsoft-or-saml-sso.md): This applies to all roles \(Requester, Controller, Administrator, Account owner\).
- [SAML SSO : Update an expired security certificate](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/9937661-saml-sso-update-an-expired-security-certificate.md)
- [Minimum browser requirements](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/8517322-minimum-browser-requirements.md): Read which versions of browsers you can use Spendesk with.
- [Edit your profile details \(bank information, phone number, email address, password...\)](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4065666-edit-your-profile-details-bank-information-phone-number-email-address-password.md): This article is for all roles on Spendesk. Learn how to edit Profile information.
- [Change the language of your interface](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4065715-change-the-language-of-your-interface.md): This article is for all roles. Change your interface language!
- [Transfer your approval rights temporarily \(approvers\)](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4067421-transfer-your-approval-rights-temporarily-approvers.md): Account owners and approvers, know how to delegate your rights.
- [Transfer the Account / Organization Owner roles](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4799486-transfer-the-account-organization-owner-roles.md): You're leaving the company or wish to delegate your rights to someone else in the company?
- [Understand your approval policy](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4067237-understand-your-approval-policy.md): Understand what are your monthly limits \(all roles\).
- [Play by the Rules - Requester : Understand your rules on receipts and info](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4240464-play-by-the-rules-requester-understand-your-rules-on-receipts-and-info.md): Understand your Requester dashboard and spending rules with Play by the Rules.
- [Delegate Expense Submission](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/11849830-delegate-expense-submission.md): Allow someone else in your company to submit expense claims, mileage and add receipts for card payments
- [How can I update a phone number in Spendesk?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12505504-how-can-i-update-a-phone-number-in-spendesk.md)
- [Set up your notifications on your profile](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4026123-set-up-your-notifications-on-your-profile.md): Turn on/off general email notifications, and learn to know our notifications by role/permission.

### Accounting

- [Expense Categories and Custom Fields on Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4028519-expense-categories-and-custom-fields-on-spendesk.md): Keep track of your spending items. This feature is accessible to Controllers, Administrators and of course Account owners.
- [N° of characters allowed - for accounts or analytical fields](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/9104368-n-of-characters-allowed-for-accounts-or-analytical-fields.md)
- [Edit your dates' format on Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/8523248-edit-your-dates-format-on-spendesk.md)
- [Auxiliary accounts on Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/6533823-auxiliary-accounts-on-spendesk.md): Set up auxiliary accounts in your Accounting page!
- [Set up your accounting codes](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4136555-set-up-your-accounting-codes.md): Add your accounting codes to display them in your bookkeeping export.
- [Accounting base/ accounting software switch](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5555895-accounting-base-accounting-software-switch.md): Change the selected accounting base for your file-based exports from Bookkeep\>Export.
- [Employee accounts : Set up and Edit](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4152683-employee-accounts-set-up-and-edit.md): Set up your employee accounts to bookkeep expense claims on Spendesk.
- [Amortisation of prepaid expenses](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/10010390-amortisation-of-prepaid-expenses.md)
- [Bank fees](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5055899-bank-fees.md): Get to know about our bank fees!
- [Discover and use our Bank journal!](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4858522-discover-and-use-our-bank-journal.md): Learn our new bank journal's specificities.
- [Discover and use our Purchase Journal](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4858816-discover-and-use-our-purchase-journal.md)
- [Single-entry purchase journal](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5106653-single-entry-purchase-journal.md)
- [Apply and save filters in 'All Payables' and 'Prepare' tabs](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/10513568-apply-and-save-filters-in-all-payables-and-prepare-tabs.md)
- [Automated categorization of VAT + expense accounts \(Machine Learning powered Autocat\)](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/6636111-automated-categorization-of-vat-expense-accounts-machine-learning-powered-autocat.md): Automate your bookkeeping process on Spendesk!
- [Default accounting values](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/6202577-default-accounting-values.md)
- [Advanced Rule-based Automation in Bookkeeping](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/11100945-advanced-rule-based-automation-in-bookkeeping.md)
- [Smart Request Predictions](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/14781232-smart-request-predictions.md)
- [Step 1 : Prepare and validate your payments and payables](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4136508-step-1-prepare-and-validate-your-payments-and-payables.md): In a few clicks, prepare and validate your payments before exporting them to your accounting software.
- [Step 2: Export your prepared payments and payables](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4136650-step-2-export-your-prepared-payments-and-payables.md): Once your payments are ready, you can export them to your accounting software. \(This is not for users on a Native Integration export\)
- [Download your account statements](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4152597-download-your-account-statements.md)
- [Split payables across Cost Centers, Expense Categories and Analytical Fields](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/8312100-split-payables-across-cost-centers-expense-categories-and-analytical-fields.md)
- [Anomaly and fraud checks on receipts in Prepare](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/11739382-anomaly-and-fraud-checks-on-receipts-in-prepare.md): Save time in Bookkeeping - let our AI check if receipts match the payable
- [Step 1: create your custom export](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4152880-step-1-create-your-custom-export.md): Create your custom export to match your needs for bookkeeping and analytical purposes.
- [Step 2: use your custom export \(purchase journal\)](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4152989-step-2-use-your-custom-export-purchase-journal.md)
- [Easily import and manage your CSV](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5335997-easily-import-and-manage-your-csv.md): When you download your Spendesk purchase journal, you may need to check a couple of settings to get the right data.
- [Customize the file name of your receipts](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4153337-customize-the-file-name-of-your-receipts.md): Need to have a specific file name format? Add your preferences!
- [Customize the display of rows and columns](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/9914934-customize-the-display-of-rows-and-columns.md): How to customize export by selecting specific rows and columns to display, including options for managing analytical data.
- [Missing receipts: send reminders](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4153508-missing-receipts-send-reminders.md): As a Controller, find out how to collect missing receipts thanks for automatic and custom reminders
- [Display receipts \(jpg, pdf...\) on Google Chrome if they are hidden](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/6402323-display-receipts-jpg-pdf-on-google-chrome-if-they-are-hidden.md)
- [Our Perk integration](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/8006223-our-perk-integration.md)
- [Mark a Receipt as "Cannot Be Provided" \(for Requesters\)](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4966779-mark-a-receipt-as-cannot-be-provided-for-requesters.md)
- [How Spendesk prevents duplicate receipts \(invoices/expense claims\)](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4670792-how-spendesk-prevents-duplicate-receipts-invoices-expense-claims.md): Which duplicates do we send a warning for?
- [Detect irrelevant receipts on mobile](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/8201008-detect-irrelevant-receipts-on-mobile.md): Reduce the number of invalid receipts
- [How to digitise your paper receipts in Spain](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/9540095-how-to-digitise-your-paper-receipts-in-spain.md)
- [Why can’t receipts, invoices, or tickets be deleted in Spendesk after certain statuses like approved, validated, or exported?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12505739-why-can-t-receipts-invoices-or-tickets-be-deleted-in-spendesk-after-certain-statuses-like-approved-validated-or-exported.md)
- [How can users handle expenses without receipts, including submitting attestations on honor, in Spendesk?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12554706-how-can-users-handle-expenses-without-receipts-including-submitting-attestations-on-honor-in-spendesk.md)

### Integrations with Accounting Software

- [Overview of NetSuite native integration](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/6899573-overview-of-netsuite-native-integration.md)
- [Connect Spendesk to NetSuite](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/6863688-connect-spendesk-to-netsuite.md)
- [Configure Spendesk to use NetSuite accounting setup](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/6863954-configure-spendesk-to-use-netsuite-accounting-setup.md)
- [Export expenses and payments to NetSuite](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/6863960-export-expenses-and-payments-to-netsuite.md)
- [Configure the NetSuite amortization feature](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/10925163-configure-the-netsuite-amortization-feature.md)
- [Connection issues with NetSuite integration](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/13645580-connection-issues-with-netsuite-integration.md)
- [Error messages and frequently asked questions on NetSuite integration](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/8638092-error-messages-and-frequently-asked-questions-on-netsuite-integration.md)
- [Overview of Xero native integration](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/13176842-overview-of-xero-native-integration.md)
- [Connect Spendesk to Xero](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5511455-connect-spendesk-to-xero.md)
- [Configure Spendesk to use Xero accounting setup](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/13186699-configure-spendesk-to-use-xero-accounting-setup.md)
- [Export expenses and payments to Xero](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5511500-export-expenses-and-payments-to-xero.md)
- [Export wallet loads to Xero manually](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4929182-export-wallet-loads-to-xero-manually.md)
- [Overview of QuickBooks Online native integration](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5633716-overview-of-quickbooks-online-native-integration.md)
- [Connect Spendesk to QuickBooks Online](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5633686-connect-spendesk-to-quickbooks-online.md)
- [Configure Spendesk to use QuickBooks Online accounting setup](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5633691-configure-spendesk-to-use-quickbooks-online-accounting-setup.md)
- [Export expenses to QuickBooks Online](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5633704-export-expenses-to-quickbooks-online.md)
- [Error messages and solutions for QuickBooks Online integration](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/13287548-error-messages-and-solutions-for-quickbooks-online-integration.md)
- [Overview of DATEV UO native integration](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5543914-overview-of-datev-uo-native-integration.md)
- [Prerequisites to setup the integration with DATEV UO](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5588518-prerequisites-to-setup-the-integration-with-datev-uo.md)
- [Connect Spendesk to DATEV UO](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5574801-connect-spendesk-to-datev-uo.md)
- [Configure your DATEV UO chart of accounts, accounts and cost dimensions](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5588557-configure-your-datev-uo-chart-of-accounts-accounts-and-cost-dimensions.md)
- [Export expenses and receipts to DATEV UO](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5571749-export-expenses-and-receipts-to-datev-uo.md)
- [Export payments via CSV file using DATEV UO integration](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/6633342-export-payments-via-csv-file-using-datev-uo-integration.md)
- [Find a Spendesk expense on DATEV UO](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5588579-find-a-spendesk-expense-on-datev-uo.md)
- [Share receipts with tax consultants on DATEV UO](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5588685-share-receipts-with-tax-consultants-on-datev-uo.md)
- [Change the import settings on DATEV UO](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5588654-change-the-import-settings-on-datev-uo.md)
- [Error messages and solutions for DATEV UO integration](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5570732-error-messages-and-solutions-for-datev-uo-integration.md)

### Supplier Invoices

- [Guide: Accounts Payable with Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12117431-guide-accounts-payable-with-spendesk.md)
- [Invoice to Purchase Order Matching Rules](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/13687580-invoice-to-purchase-order-matching-rules.md)
- [Pay Your Invoices by Card](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/15460440-pay-your-invoices-by-card.md): In the invoice review flow, you can now choose to pay invoice via virtual card
- [Submit your supplier invoice on Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4198343-submit-your-supplier-invoice-on-spendesk.md)
- [Forward supplier invoices via email on Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/6553689-forward-supplier-invoices-via-email-on-spendesk.md)
- [Submit an invoice request on mobile!](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/6704259-submit-an-invoice-request-on-mobile.md)
- [Review your invoice](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4198389-review-your-invoice.md): Once your invoices are submitted \(by Requesters\) and approved \(by Approvers\), Controllers can review them before paying them.
- [Pay your invoices](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4198466-pay-your-invoices.md): After reviewing your invoices, you can now pay them.
- [Manage your suppliers](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4198628-manage-your-suppliers.md)
- [Submit, apply and bookkeep credit notes](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/6967878-submit-apply-and-bookkeep-credit-notes.md): How are credit notes managed on Spendesk?
- [Credit notes - FAQ](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/7046549-credit-notes-faq.md): Questions and answers about your Credit notes feature!
- [Auto-approve invoices linked to approved purchase orders](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/10244347-auto-approve-invoices-linked-to-approved-purchase-orders.md): Skip the invoice budget approval stage for invoices linked to already approved Purchase Orders!
- [Delegation of wire transfer confirmation \(for Controllers\)](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/9521455-delegation-of-wire-transfer-confirmation-for-controllers.md)
- [Delivery notes and 3 way match](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/10819522-delivery-notes-and-3-way-match.md)
- [Delete an expense claim or invoice in the "Schedule" tab](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/6744938-delete-an-expense-claim-or-invoice-in-the-schedule-tab.md): A workaround to remove expense claims / invoices from the Pay section
- [Invoices: obtain a proof of payment](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/6766443-invoices-obtain-a-proof-of-payment.md)
- [Supplier invoice Status](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4836128-supplier-invoice-status.md)
- [Work with Freelancers and Manage their Payments on Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4233685-work-with-freelancers-and-manage-their-payments-on-spendesk.md)
- [Manage disbursement notes](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4298157-manage-disbursement-notes.md)

### Expense Claims / Mileage / Per Diem 

- [Draft Requests](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/10821826-draft-requests.md): Draft Requests
- [Custom Per Diem Rates](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/15435593-custom-per-diem-rates.md): Enable daily allowances for your employees with your own pre-defined rates.
- [Understanding Spendesk's Mileage Calculation \(UK market\)](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/9206924-understanding-spendesk-s-mileage-calculation-uk-market.md)
- [Submit and edit an expense claim \(desktop version\)](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4118932-submit-and-edit-an-expense-claim-desktop-version.md): Submit an expense claim \(Requesters or Account Owners\).
- [Understanding Spendesk's Mileage Calculation \(German market\)](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/9207025-understanding-spendesk-s-mileage-calculation-german-market.md)
- [Fill Out a Mileage Claim](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4119170-fill-out-a-mileage-claim.md): Learn how to fill out a mileage claim on Spendesk.
- [Submit mileage allowances on mobile](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5588774-submit-mileage-allowances-on-mobile.md): Learn how to claim mileage allowances on the Spendesk mobile app.
- [How we calculate mileage \(applied to the FR market\) 🇫🇷](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4729427-how-we-calculate-mileage-applied-to-the-fr-market.md): Last update: February 2024
- [Statuses of a request \(denied, approved, pending\)](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4930702-statuses-of-a-request-denied-approved-pending.md)
- [Important Update: Changes to Expense Claim Drafts](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/10516141-important-update-changes-to-expense-claim-drafts.md)
- [Approve or reject an expense claim](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4119415-approve-or-reject-an-expense-claim.md): for Account Owners and Approvers
- [Reimburse an expense claim using .csv](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/6269815-reimburse-an-expense-claim-using-csv.md)
- [Reimburse and bookkeep an expense claim](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4119697-reimburse-and-bookkeep-an-expense-claim.md)
- [Reimburse expense claims via XML SEPA](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4124224-reimburse-expense-claims-via-xml-sepa.md): This feature is upon request to your CSM. It is managed by Account owners and Controllers.
- [Reimburse your expense claims by wire transfer directly with Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4127160-reimburse-your-expense-claims-by-wire-transfer-directly-with-spendesk.md)
- [Activate secured wire transfer reimbursement](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5167156-activate-secured-wire-transfer-reimbursement.md): Account owners, set up the confirmation of your wire transfers via mobile!
- [Secured flow: confirm wire transfers \(desktop-mobile\)](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5167184-secured-flow-confirm-wire-transfers-desktop-mobile.md)
- [Cancel a transfer](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4130562-cancel-a-transfer.md): "Reimburse Via Spendesk" option only.
- [Reimburse expense claims in foreign currencies](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4130591-reimburse-expense-claims-in-foreign-currencies.md)
- [Who can confirm a wire transfer from Spendesk? \(Expense claims\)](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4130535-who-can-confirm-a-wire-transfer-from-spendesk-expense-claims.md)
- [When will the beneficiary receive the transfer?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4130550-when-will-the-beneficiary-receive-the-transfer.md): On accounts with Reimburse Via Spendesk enabled.
- [Different statuses of an expense claim's wire transfer](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4130586-different-statuses-of-an-expense-claim-s-wire-transfer.md)
- [Why has the reimbursement transfer failed?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4130572-why-has-the-reimbursement-transfer-failed.md)
- [🇺🇸 Step 1: schedule an expense claim reimbursement from Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5307247-step-1-schedule-an-expense-claim-reimbursement-from-spendesk.md): Reimbursing employees from your Spendesk wallet? An easy task for US accounts!
- [🇺🇸 Step 2: who can confirm a transfer from Spendesk?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5307315-step-2-who-can-confirm-a-transfer-from-spendesk.md): Expense claims: check who's allowed to reimburse an employee from Spendesk directly.
- [🇺🇸 Step 3: When will the beneficiary receive the transfer?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5307337-step-3-when-will-the-beneficiary-receive-the-transfer.md)
- [🇺🇸 Why did the reimbursement transfer fail](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5307351-why-did-the-reimbursement-transfer-fail.md): Why did my ACH fail?
- [🇺🇸 Reimburse employees in foreign currencies](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5307364-reimburse-employees-in-foreign-currencies.md)
- [What is Per Diem?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4124321-what-is-per-diem.md): \(Germany only\)
- [Submit your Per Diem](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4126319-submit-your-per-diem.md): \(Germany only\)
- [Approve and reimburse Per Diem](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4126635-approve-and-reimburse-per-diem.md)

### Budgets

- [Travel Budgets](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12754001-travel-budgets.md): Understand how to request and manage travel budgets
- [What is a default cost center?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5373199-what-is-a-default-cost-center.md): All about default cost centers
- [FAQ - Budgets, Sub-budgets and Cost centers](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/6010082-faq-budgets-sub-budgets-and-cost-centers.md)
- [Cost Centers: A Guide to Setup and Management](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5373118-cost-centers-a-guide-to-setup-and-management.md)
- [Expense categories and setup](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5372917-expense-categories-and-setup.md): Track the nature of costs directly from Spendesk!

### Spend Reports & Insights

- [Use your Spend Trends dashboard](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4522912-use-your-spend-trends-dashboard.md)
- [Download a filtered view on Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/6563987-download-a-filtered-view-on-spendesk.md): Download lists of payments or payables that you need!
- [Data available on our Control dashboard](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4523055-data-available-on-our-control-dashboard.md)
- [Multi-entity Hub](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/9921305-multi-entity-hub.md)
- [Multi-Entity Settings](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/11745190-multi-entity-settings.md): How to manage settings across multiple Spendesk entities

### Payment Questions

- [How can I dispute a transaction, unauthorized charges, or a stolen card on Spendesk?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12469324-how-can-i-dispute-a-transaction-unauthorized-charges-or-a-stolen-card-on-spendesk.md): Dispute a transaction or report a stolen card
- [What should I do if my Spendesk card is compromised or I notice fraudulent transactions?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12505470-what-should-i-do-if-my-spendesk-card-is-compromised-or-i-notice-fraudulent-transactions.md)
- [Protect your payments with Verification of Payee \(VoP\)](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/13369139-protect-your-payments-with-verification-of-payee-vop.md)
- [Confirmation of Payee \(CoP\) for UK payments"](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/14417116-confirmation-of-payee-cop-for-uk-payments.md)
- [Configure SEPA Instant Payments](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/16042629-configure-sepa-instant-payments.md)
- [Remove/Cancel a 'pending' or 'confirmed' transaction from Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5893197-remove-cancel-a-pending-or-confirmed-transaction-from-spendesk.md): A transaction is pending for a long time / refused by the merchant
- [What's a pending transaction?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4070416-what-s-a-pending-transaction.md): Explanation on why transactions show as pending, how long they last, and what to do if one takes longer than expected to disappear.
- [What's the pending €1/£1/$1 showing in my Payments tab?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4070594-what-s-the-pending-1-1-1-showing-in-my-payments-tab.md)
- [Your payment failed for insufficient funds](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4836092-your-payment-failed-for-insufficient-funds.md): A quick workaround to get your payment settled!
- [Your payment is displayed twice on Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4097167-your-payment-is-displayed-twice-on-spendesk.md)
- [Your payment was cancelled](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4107267-your-payment-was-cancelled.md): You have received an e-mail informing you that your transaction got cancelled \(this article is for all Roles on Spendesk\).
- [Reasons for failed payments](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4097608-reasons-for-failed-payments.md): Learn about common issues in failed payments and how deal with them
- [Your card didn't work on a POS \(Point of Sale\)](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4107295-your-card-didn-t-work-on-a-pos-point-of-sale.md)
- [My payment failed on a gift card/gift voucher site](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5854245-my-payment-failed-on-a-gift-card-gift-voucher-site.md)
- [Your payment was declined at tolls and parkings](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4107442-your-payment-was-declined-at-tolls-and-parkings.md)
- [Why Did My Contactless Transaction Not Work?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/11138344-why-did-my-contactless-transaction-not-work.md): Find out why your contactless transaction did not work
- [How can I troubleshoot declined Spendesk virtual card payments?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12356040-how-can-i-troubleshoot-declined-spendesk-virtual-card-payments.md)
- [How do I troubleshoot spending limit errors on single-use virtual cards in Spendesk?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12505993-how-do-i-troubleshoot-spending-limit-errors-on-single-use-virtual-cards-in-spendesk.md): When payments fail due to spending limit errors \(virtual cards\)
- [What should I do if my Spendesk card is declined or not accepted in the USA?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12554782-what-should-i-do-if-my-spendesk-card-is-declined-or-not-accepted-in-the-usa.md)
- [Pro tips to avoid fraudulent payments](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4107627-pro-tips-to-avoid-fraudulent-payments.md)
- [You suspect a fraudulent payment](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4107457-you-suspect-a-fraudulent-payment.md): What to Do if You Suspect a Fraudulent Transaction
- [Oops! I used a Spendesk card for a personal purchase](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5854158-oops-i-used-a-spendesk-card-for-a-personal-purchase.md)
- [Get a refund on a Spendesk card](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4107867-get-a-refund-on-a-spendesk-card.md): It's possible to get a refund on Spendesk cards, even on single-use cards. Learn how to proceed.
- [You didn't receive a refund on your Spendesk card](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4107919-you-didn-t-receive-a-refund-on-your-spendesk-card.md)
- [Merchant information](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4108145-merchant-information.md): Learn how to find a payment's merchant information.
- [A payment appeared on a cancelled card, what should I do?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/7972862-a-payment-appeared-on-a-cancelled-card-what-should-i-do.md): Context on offline transactions
- [Understanding card fees](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4110723-understanding-card-fees.md): When making a card payment in a foreign currency or when withdrawing cash with your Spendesk card, certain fees will apply.
- [FX fees on an Adyen account](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/9596213-fx-fees-on-an-adyen-account.md): We're updating how foreign exchange \(FX\) fees are billed for transactions made in foreign currencies.
- [Delete a receipt added to a payment](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4606045-delete-a-receipt-added-to-a-payment.md)
- [A Controller has marked my receipt as invalid](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/6960263-a-controller-has-marked-my-receipt-as-invalid.md)
- [Attach your receipt to a card payment](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4110812-attach-your-receipt-to-a-card-payment.md): Learn how to upload receipts on Spendesk.
- [Download your payments and/or receipts](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4153651-download-your-payments-and-or-receipts.md)

### Spendesk Cards

- [Add your Spendesk card to Apple Wallet and Apple Watch](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/10430457-add-your-spendesk-card-to-apple-wallet-and-apple-watch.md): How to use your Spendesk card with Apple Pay
- [Add your Spendesk card to Google Wallet](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/10637849-add-your-spendesk-card-to-google-wallet.md): How to use your Spendesk card with Google Pay
- [How does card visibility and access work in Spendesk?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12508175-how-does-card-visibility-and-access-work-in-spendesk.md): Understand how roles impact cards visibility in the platform.
- [Why is my card blocked?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/13177767-why-is-my-card-blocked.md): Card blocking reasons and troubleshooting
- [What kind of cards do we use?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4233622-what-kind-of-cards-do-we-use.md): Find out how our virtual and physical cards work and their features.
- [Managing Cards Ordered on the Wrong Entity in Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4890063-managing-cards-ordered-on-the-wrong-entity-in-spendesk.md)
- [Before/After: what's changed regarding Spendesk/your Visa Business Premium cards?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/8850615-before-after-what-s-changed-regarding-spendesk-your-visa-business-premium-cards.md)
- [Nominative cards: context and legal requirements \(Adyen\)](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/9357582-nominative-cards-context-and-legal-requirements-adyen.md)
- [Limits on cards starting with \*441303 \(physical\)](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4890829-limits-on-cards-starting-with-441303-physical.md): Debit - USD
- [Limits on cards starting with \*408544](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4890781-limits-on-cards-starting-with-408544.md): Debit - companies based in the US - USD
- [Card limits explained](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/8764665-card-limits-explained.md): Find card regulatory limits for all card types here
- [Increase Physical and Virtual Card Limits](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12688978-increase-physical-and-virtual-card-limits.md): How the account owner can increase their company card limits

### Virtual Cards

- [Can you change the owner of a virtual card in Spendesk?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12505621-can-you-change-the-owner-of-a-virtual-card-in-spendesk.md)
- [Lifespan and FAQ of our single-use cards](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5086309-lifespan-and-faq-of-our-single-use-cards.md): Check everything about our single-use cards and their status / limits.
- [Request a virtual card](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4046280-request-a-virtual-card.md)
- [Approve/Reject a virtual card request \(approvers\)](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4759432-approve-reject-a-virtual-card-request-approvers.md)
- [Pay online with a virtual card](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4047397-pay-online-with-a-virtual-card.md)
- [Use PayPal with a Spendesk card](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4198561-use-paypal-with-a-spendesk-card.md): How to pay with PayPal with a Spendesk card.
- [How to use a multi-use virtual card](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/11070675-how-to-use-a-multi-use-virtual-card.md): Everything you need to know about multi-use virtual cards
- [Book travels / cars with Spendesk virtual cards](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4046575-book-travels-cars-with-spendesk-virtual-cards.md)
- [Single-Use Virtual Cards: Tips and Best Practices](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4035447-single-use-virtual-cards-tips-and-best-practices.md): A couple of tips to better use your single-use virtual card.
- [What type of business traveller are you?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/8263997-what-type-of-business-traveller-are-you.md)
- [Everything about recurring payments cards](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4200510-everything-about-recurring-payments-cards.md): Request, use and understand Spendesk recurring/subscription cards
- [Change your subscription card's monthly budget](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4070173-change-your-subscription-card-s-monthly-budget.md): Recurring payments cards are flexible to match your needs.
- [Pause or delete your subscription card](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4056961-pause-or-delete-your-subscription-card.md)
- [Edit your subscription details](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4070061-edit-your-subscription-details.md): Check which details you can edit depending on your role
- [Transfer your subscription's ownership](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4056966-transfer-your-subscription-s-ownership.md): How to transfer subscription ownership
- [FAQ - Subscription cards](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4035451-faq-subscription-cards.md)
- [Connect Spendesk to LicenceOne](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/10146012-connect-spendesk-to-licenceone.md): LicenceOne helps you track and optimize your SaaS subscription spend
- [Connect Spendesk to Trelica](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/10146089-connect-spendesk-to-trelica.md): Trelica helps you track and optimize your SaaS subscription spend
- [Connect Spendesk to Corma](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/10146151-connect-spendesk-to-corma.md): Corma helps you track and optimize your SaaS subscription spend

### Physical Cards

- [What troubleshooting steps should I follow if I can't order a Spendesk physical card?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12507737-what-troubleshooting-steps-should-i-follow-if-i-can-t-order-a-spendesk-physical-card.md)
- [What should I do if my Spendesk card is returned to sender?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12508161-what-should-i-do-if-my-spendesk-card-is-returned-to-sender.md): Additional guidance when you experience delivery issue with your physical card.
- [Order physical cards](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4156029-order-physical-cards.md)
- [Card shipping - Available countries](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5978171-card-shipping-available-countries.md): Which countries do we ship to?
- [Physical cards and Approval policies](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/6120998-physical-cards-and-approval-policies.md)
- [Requesters - Get to know your card settings!](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/6518054-requesters-get-to-know-your-card-settings.md)
- [Manage physical cards' budget](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4156068-manage-physical-cards-budget.md)
- [Cancel a physical card's order](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4836024-cancel-a-physical-card-s-order.md)
- [Set up control on spending - Physical Cards](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4156268-set-up-control-on-spending-physical-cards.md)
- [Set up 'advanced' control on spending - Physical Cards](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4241079-set-up-advanced-control-on-spending-physical-cards.md)
- [Renew your Spendesk physical card](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/8891017-renew-your-spendesk-physical-card.md): This article is for requesters.
- [Activate your physical card](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4156399-activate-your-physical-card.md)
- [Retrieve/Reset your PIN code](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4156407-retrieve-reset-your-pin-code.md)
- [Top Up Your Card: A Step-by-Step Guide](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4156417-top-up-your-card-a-step-by-step-guide.md)
- [What to Do If You Haven’t Received Your Card](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4156341-what-to-do-if-you-haven-t-received-your-card.md)
- [You need a new card](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4156365-you-need-a-new-card.md)
- [Use your physical card abroad](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4156517-use-your-physical-card-abroad.md)
- [Pay with a physical card](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/6121956-pay-with-a-physical-card.md)
- [Can I lend / transfer my physical card to a coworker?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/6725413-can-i-lend-transfer-my-physical-card-to-a-coworker.md): No. Each Spendesk physical card is issued to one specific cardholder and can't be lent or transferred to a coworker.
- [Pay at a gas station](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4156544-pay-at-a-gas-station.md): Learn the usual Spendesk interface behavior when paying at a Gas Station.
- [Understanding Valid Receipts](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4156563-understanding-valid-receipts.md): A Comprehensive Guide
- [Activate cash withdrawal on cards](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4156505-activate-cash-withdrawal-on-cards.md)
- [Blocking and canceling your card](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4156631-blocking-and-canceling-your-card.md)
- [Your card is lost/stolen/damaged](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4157014-your-card-is-lost-stolen-damaged.md): What to do when your card is lost/stolen/damaged
- [Card blocked after 3 attempts with a wrong PIN code](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4157025-card-blocked-after-3-attempts-with-a-wrong-pin-code.md): What to do when you blocked your card by entering the wrong pin 3 times

### Procurement

- [Procurement: Create and manage procurement requests](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/9730064-procurement-create-and-manage-procurement-requests.md)
- [Procurement : Contracts](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/9730231-procurement-contracts.md)
- [Procurement : Renewal and alerting](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/9730274-procurement-renewal-and-alerting.md)
- [Procurement : Approvals](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/9730306-procurement-approvals.md)
- [Procurement : Suppliers/Vendors](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/9730357-procurement-suppliers-vendors.md)
- [Procurement : Analytical Fields](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/9730630-procurement-analytical-fields.md)
- [Procurement : Processes](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/9730659-procurement-processes.md)
- [Procurement : Notifications Slack/Email](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/10698624-procurement-notifications-slack-email.md)
- [How to track Procurement Savings](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/10698667-how-to-track-procurement-savings.md)
- [Procurement: Roles and Permissions](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/11744940-procurement-roles-and-permissions.md)
- [Procurement: Vendor Portal](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12646545-procurement-vendor-portal.md): This article walks you through the complete vendor portal setup and workflow—from initial configuration to vendor submission and final approval.
- [Procurement: Documents and Documents Templates](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12690357-procurement-documents-and-documents-templates.md): This article is describing how to use Document Type in your Procurement workflow and leveraging Document Template
- [Guide: Procurement in Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12655567-guide-procurement-in-spendesk.md): Step by step guide to use Spendesk Procurement

### Legal and Security

- [Protection of my information](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4168902-protection-of-my-information.md): More information on GDPR, our privacy policy, cookies, storage and security.
- [Spendesk GDPR policy](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4167704-spendesk-gdpr-policy.md): All about GDPR at Spendesk
- [KYC review - what is it ?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/8804653-kyc-review-what-is-it.md): Every Spendesk customer goes through a KYC check while opening an account or during a periodic review. We explain here what it is about.
- [KYC for Companies - required document and process](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/8813056-kyc-for-companies-required-document-and-process.md)
- [KYC for Associations - required document and process](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/8813276-kyc-for-associations-required-document-and-process.md)
- [Understanding PSD2 and Strong Customer Authentication \(SCA\)](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4168161-understanding-psd2-and-strong-customer-authentication-sca.md)
- [Our legal notice](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4168878-our-legal-notice.md): Find all the legal information about our website.
- [Document Sealing and Digitisation \(e-receipts\)](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4168049-document-sealing-and-digitisation-e-receipts.md)
- [FAQ - our KYC process](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/8717417-faq-our-kyc-process.md)
- [How to make a complaint?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/9496353-how-to-make-a-complaint.md): Procedure to report any complaint, claim or dissatisfaction related to your experience with Spendesk
- [A short introduction to the difference between Spendesk and a bank](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4168101-a-short-introduction-to-the-difference-between-spendesk-and-a-bank.md): Spendesk is not a traditional banking institution. Learn more in this article!
- [Download a confirmation of balance](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/7152602-download-a-confirmation-of-balance.md): Download an audit report
- [Payment service provider \(EEA customers\)](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/9502464-payment-service-provider-eea-customers.md)
- [Payment service provider \(US customers\)](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/9502724-payment-service-provider-us-customers.md)
- [Payment service provider \(UK customers\)](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/10056923-payment-service-provider-uk-customers.md)
- [Countries Where Card Payments Are Not Available](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/15232253-countries-where-card-payments-are-not-available.md)
- [Restricted merchant categories on Spendesk cards](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/15232326-restricted-merchant-categories-on-spendesk-cards.md)
- [Legal framework: secure your access to Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5166917-legal-framework-secure-your-access-to-spendesk.md): Why Spendesk requires strong authentication — and what it means for you.
- [Strong customer authentication \(SCA\) on mobile](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/5166989-strong-customer-authentication-sca-on-mobile.md): Safely authenticate on mobile
- [🔐 Strong Password Security](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/10922373-strong-password-security.md): How Spendesk keeps your account secure — and what you can do to help.
- [How can I manage my security code in Spendesk, including resetting and modifying it?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12505717-how-can-i-manage-my-security-code-in-spendesk-including-resetting-and-modifying-it.md)

### Spendesk Mobile App Features

- [Download Spendesk mobile app](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4171281-download-spendesk-mobile-app.md)
- [Spendesk mobile app login](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4172311-spendesk-mobile-app-login.md)
- [Switch between entities in the Spendesk mobile app](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4172635-switch-between-entities-in-the-spendesk-mobile-app.md): Switch between entities in the mobile app without logging out.
- [iOS app: connectivity issue with Google Login](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4179403-ios-app-connectivity-issue-with-google-login.md)
- [How do I confirm my Spendesk app is updated and troubleshoot update issues?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12355976-how-do-i-confirm-my-spendesk-app-is-updated-and-troubleshoot-update-issues.md)
- [Request a top-up on the mobile app](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4172432-request-a-top-up-on-the-mobile-app.md)
- [Retrieve your PIN code on the mobile app](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4172794-retrieve-your-pin-code-on-the-mobile-app.md)
- [Block your physical card on the mobile app](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4172734-block-your-physical-card-on-the-mobile-app.md)
- [Request a Single-Use Virtual Card from the Mobile App](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4179292-request-a-single-use-virtual-card-from-the-mobile-app.md)
- [Submit an expense claim on the mobile app](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4179531-submit-an-expense-claim-on-the-mobile-app.md): This article is written for requesters in companies using our feature on mobile app.
- [Upload a receipt on the mobile app](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4179597-upload-a-receipt-on-the-mobile-app.md)
- [Approve a request on the mobile app](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4179663-approve-a-request-on-the-mobile-app.md): Approve your colleagues' requests on the go from our mobile app!
- [Approve/reject an expense claim on the mobile app \(AO & Approvers only\)](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/4179770-approve-reject-an-expense-claim-on-the-mobile-app-ao-approvers-only.md)

### Thematic FAQ

- [Payments FAQ](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/11838592-payments-faq.md): Your cheatsheet on Payments related questions.
- [How do I resolve issues with payment authorization and virtual card usage in Spendesk?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12508140-how-do-i-resolve-issues-with-payment-authorization-and-virtual-card-usage-in-spendesk.md)
- [Why am I unable to download my account or bank statement in CSV or XLSX format on Spendesk?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12508186-why-am-i-unable-to-download-my-account-or-bank-statement-in-csv-or-xlsx-format-on-spendesk.md): Follow these steps if you don't receive your bank statement.
- [How do I resolve export issues in Spendesk related to dates and transaction statuses?](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/12508232-how-do-i-resolve-export-issues-in-spendesk-related-to-dates-and-transaction-statuses.md): Resolving Export Issues in Spendesk Involving Dates and Transaction Statuses

### Manage funds on your Spendesk wallet

- [How to transfer funds from your Spendesk Wallet to your bank account](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/13306412-how-to-transfer-funds-from-your-spendesk-wallet-to-your-bank-account.md): You can now transfer funds from your Spendesk Wallet back to your company's business bank account. This feature gives you greater flexibility to manage your company's liquidity by moving money out ...

### AI & Automation

- [Going further with Claude & Dust — Advanced MCP Usage Guide](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/15897628-going-further-with-claude-dust-advanced-mcp-usage-guide.md): Skills, routines, Slack alerts, and tips to get the most out of Spendesk MCP with Claude.
- [Ask your Spendesk data with AI — MCP Getting Started Guide](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/15052814-ask-your-spendesk-data-with-ai-mcp-getting-started-guide.md): Last updated: July 2026 | Available to: All customers

### Travel Management

- [Spendesk Travel: your all-in-one platform for business travel](http://helpcenter.spendesk.com/en/articles/14999626-spendesk-travel-your-all-in-one-platform-for-business-travel.md): Welcome to Spendesk Travel. One platform to book your hotels, approve travel budgets, and maintain complete visibility over your spending — all in real time, with no hidden fees.

## Français

### Configurer Spendesk pour votre entreprise

- [CFO Connect Pro : un avantage exclusif pour les clients Spendesk \(FR\)](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/13831893-cfo-connect-pro-un-avantage-exclusif-pour-les-clients-spendesk-fr.md): Cet article présente CFO Connect Pro, à qui le programme s’adresse, ce qui est inclus et comment les clients Spendesk peuvent en bénéficier.
- [Ouvrir un compte sur Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/3994794-ouvrir-un-compte-sur-spendesk.md): Directeur d'une société, mandataire social de l'entreprise, détenteur d'une délégation de pouvoir ? Soumettez votre dossier à notre équipe !
- [Ouvrir une nouvelle filiale](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/3995090-ouvrir-une-nouvelle-filiale.md)
- [Comment clôturer votre compte ou filiale Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/3997804-comment-cloturer-votre-compte-ou-filiale-spendesk.md): Vous souhaitez clôturer un portefeuille spécifique, une filiale ou l'intégralité de votre compte Spendesk ? Voici tout ce que vous devez savoir et les étapes à suivre pour une clôture de compte en ...
- [Spendesk Live: nos événements](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/7843581-spendesk-live-nos-evenements.md)
- [Utiliser votre tableau de bord de la vue "Contrôleur"](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/3999723-utiliser-votre-tableau-de-bord-de-la-vue-controleur.md): Gardez un oeil sur les dépenses de l'entreprise et l'utilisation du service par vos équipes.
- [Nouvelle navigation Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/9892591-nouvelle-navigation-spendesk.md)
- [Ouvrir un compte Spendesk pour le Royaume-Uni via Adyen](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/9564668-ouvrir-un-compte-spendesk-pour-le-royaume-uni-via-adyen.md): Les clients peuvent désormais s'inscrire à Spendesk et créer leur première entreprise au Royaume-Uni.
- [Créer des entités succursales au Royaume-Uni](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/9596145-creer-des-entites-succursales-au-royaume-uni.md)
- [Approvisionner votre compte Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4031867-approvisionner-votre-compte-spendesk.md)
- [Rechargez automatiquement votre portefeuille Spendesk \(seulement aux US\)](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5327077-rechargez-automatiquement-votre-portefeuille-spendesk-seulement-aux-us.md)
- [\(USA uniquement\) Configurez votre compte bancaire pour alimenter votre portefeuille Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4768061-usa-uniquement-configurez-votre-compte-bancaire-pour-alimenter-votre-portefeuille-spendesk.md): Configurez votre compte bancaire pour alimenter votre compte Spendesk via ACH
- [Vous avez besoin d'une preuve de virement](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4031930-vous-avez-besoin-d-une-preuve-de-virement.md): Avez-vous besoin d'un justificatif comptable suite à un virement vers votre compte Spendesk ?
- [Votre virement d'approvisionnement du compte a été rejeté ou est en retard](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4031902-votre-virement-d-approvisionnement-du-compte-a-ete-rejete-ou-est-en-retard.md)
- [Comprendre le détail des fonds sur votre compte](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4031958-comprendre-le-detail-des-fonds-sur-votre-compte.md): Contrôleur ou Propriétaire de compte, comprenez la répartition des fonds sur votre compte.
- [Télécharger vos factures d'abonnement à Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4057422-telecharger-vos-factures-d-abonnement-a-spendesk.md): Comment garder une trace de votre facturation.
- [Modifier votre adresse de facturation ou d'entreprise](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4057515-modifier-votre-adresse-de-facturation-ou-d-entreprise.md): Les Contrôleurs et Propriétaires de compte peuvent modifier les éléments de facturation de l'entreprise.
- [Comprendre les rôles et permissions sur Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4835151-comprendre-les-roles-et-permissions-sur-spendesk.md): Apprenez à connaître les spécificités de chaque rôle et leurs permissions sur Spendesk.
- [Inviter vos membres et modifier leur profil](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4057542-inviter-vos-membres-et-modifier-leur-profil.md): Les Propriétaires de compte et Administrateurs peuvent inviter et gérer les membres et leur profil. Découvrez comment !
- [Importer plusieurs membres à la fois sur Paramètres \> Membres](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/8116458-importer-plusieurs-membres-a-la-fois-sur-parametres-membres.md)
- [Attribuer différents rôles](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4057643-attribuer-differents-roles.md): Les Propriétaires de compte et les Administrateurs peuvent attribuer des rôles sur Spendesk.
- [Supprimer un membre](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4057745-supprimer-un-membre.md): Comment supprimer un membre sur Spendesk et ce qui arrive à ses paiements et moyens de paiement.
- [Intégrations natives Spendesk \<\> outils RH](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/8469957-integrations-natives-spendesk-outils-rh.md)
- [Définir des politiques générales de l'entreprise pour des individus ou groupes d’employés](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4062441-definir-des-politiques-generales-de-l-entreprise-pour-des-individus-ou-groupes-d-employes.md): Les Propriétaires de compte et Administrateurs peuvent voir et approuver les flux d'approbation.
- [Paramétrer des règles pour recueillir plus de reçus et d'informations !](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4240924-parametrer-des-regles-pour-recueillir-plus-de-recus-et-d-informations.md): Définissez des règles de blocage et le délai accordé aux dépensiers pour fournir reçus et informations avant que l'utilisation de leurs cartes ne soit bloquée.
- [Configurer les paramètres de contrôle sur les cartes - Avancé](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4413423-configurer-les-parametres-de-controle-sur-les-cartes-avance.md): Ajoutez des délais et des catégories de dépenses aux cartes.
- [Permettre aux contrôleurs de confirmer les virements sur Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/9229895-permettre-aux-controleurs-de-confirmer-les-virements-sur-spendesk.md): Cette fonctionnalité est disponible sur les plans Scale et Premium.
- [Restreindre l'accès aux cartes physiques pour des membres spécifiques](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/8575407-restreindre-l-acces-aux-cartes-physiques-pour-des-membres-specifiques.md): Les propriétaires de comptes et les administrateurs peuvent restreindre les cartes physiques et virtuelles des utilisateurs si nécessaire !
- [Champ "Bénéficiaires"](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/10410399-champ-beneficiaires.md)
- [Les workflows d'approbation](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/10539598-les-workflows-d-approbation.md)
- [Politiques de catégories de dépenses](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/10484826-politiques-de-categories-de-depenses.md)

### Utiliser votre compte personnel et modifier votre profil

- [Introduction à Spendesk \(rôle : Demandeur\)](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4726294-introduction-a-spendesk-role-demandeur.md): Comprendre l'utilisation de Spendesk en tant que Demandeur.
- [Activer votre compte Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4062822-activer-votre-compte-spendesk.md): Votre Propriétaire de compte ou votre administrateur de compte vous a invité à rejoindre Spendesk : bienvenue à bord !
- [Vous connecter via email et mot de passe](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4063274-vous-connecter-via-email-et-mot-de-passe.md): Tous les rôles peuvent se connecter avec email + mot de passe.
- [Connexion avec Google, Microsoft SSO ou SAML SSO](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4063375-connexion-avec-google-microsoft-sso-ou-saml-sso.md): Connexion via Google, via Microsoft SSO ou via SAML SSO.
- [Mettre à jour un certificat de sécurité SAML SSO expiré](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/9937661-mettre-a-jour-un-certificat-de-securite-saml-sso-expire.md)
- [Versions de navigateur minimum et recommandées pour utiliser Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/8517322-versions-de-navigateur-minimum-et-recommandees-pour-utiliser-spendesk.md)
- [Modifier les informations de votre profil \(coordonnées bancaires, numéro de téléphone, adresse e-mail, mot de passe...\)](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4065666-modifier-les-informations-de-votre-profil-coordonnees-bancaires-numero-de-telephone-adresse-e-mail-mot-de-passe.md): \*Cet article s'adresse à tous les rôles sur Spendesk. Découvrez comment modifier les informations de votre profil.\*
- [Modifier la langue de votre compte Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4065715-modifier-la-langue-de-votre-compte-spendesk.md): Modifier la langue de votre compte Spendesk.
- [Transférer vos droits de modération temporairement \(modérateurs\)](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4067421-transferer-vos-droits-de-moderation-temporairement-moderateurs.md): Vous partez en congé ou désirez transférer vos droits à un autre utilisateur ? Voici comment !
- [Transférer la Propriété de votre compte/ votre Organisation](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4799486-transferer-la-propriete-de-votre-compte-votre-organisation.md): Vous quittez l'entreprise ou vous souhaitez transférer vos droits à quelqu'un d'autre dans l'entreprise?
- [Comprendre votre politique d'approbation](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4067237-comprendre-votre-politique-d-approbation.md): Prenez connaissance de vos limites de dépense.
- [Respectez les règles du jeu \(Demandeurs\) : votre règle sur les reçus et informations de paiements](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4240464-respectez-les-regles-du-jeu-demandeurs-votre-regle-sur-les-recus-et-informations-de-paiements.md): Comprenez votre tableau de bord en tant que Demandeur, et vos règles de dépenses.
- [Délégation de la soumission de dépenses](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/11849830-delegation-de-la-soumission-de-depenses.md): Permettez à quelqu'un dans votre entreprise de soumettre des notes de frais, des demandes de remboursement kilométrique, et d'ajouter des justificatifs pour les paiements par carte
- [Paramétrer les notifications sur votre profil](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4026123-parametrer-les-notifications-sur-votre-profil.md): Gérer les notifications par mail et liées aux rôles et permissions.

### Comptabilité

- [Ajouter des catégories de dépenses \(analytiques\) et des champs personnalisés](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4028519-ajouter-des-categories-de-depenses-analytiques-et-des-champs-personnalises.md): Fonctionnalité accessible aux Contrôleurs, Administrateurs et Propriétaires de compte.
- [Limites de caractères applicables aux comptes ou champs analytiques](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/9104368-limites-de-caracteres-applicables-aux-comptes-ou-champs-analytiques.md)
- [Changer le format des dates sur Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/8523248-changer-le-format-des-dates-sur-spendesk.md)
- [Comptes auxiliaires sur Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/6533823-comptes-auxiliaires-sur-spendesk.md): Activez les comptes auxiliaires sur Paramètres \> Comptabilité !
- [Ajoutez vos codes comptables](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4136555-ajoutez-vos-codes-comptables.md): Ajoutez vos codes comptables pour qu'ils apparaissent dans votre export comptable.
- [Changer de base comptable sur Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5555895-changer-de-base-comptable-sur-spendesk.md): Changez la base comptable sélectionnée pour vos exports par fichier à partir de Comptabiliser\>Exporter.
- [Comptes employés : Configurer et modifier](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4152683-comptes-employes-configurer-et-modifier.md): Lorsque vous comptabilisez une note de frais, les comptes employés vous permettent d’analyser la créance que vous avez envers vos employés.
- [Amortir vos dépenses prépayées](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/10010390-amortir-vos-depenses-prepayees.md)
- [Frais bancaires](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5055899-frais-bancaires.md): En savoir + sur les frais bancaires
- [Découvrez et utilisez notre journal de banque !](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4858522-decouvrez-et-utilisez-notre-journal-de-banque.md)
- [Découvrez et utilisez notre journal d'achats](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4858816-decouvrez-et-utilisez-notre-journal-d-achats.md)
- [Journal d'achat à entrée simple](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5106653-journal-d-achat-a-entree-simple.md)
- [Appliquer des filtres sur Préparer et Tous les Achats](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/10513568-appliquer-des-filtres-sur-preparer-et-tous-les-achats.md)
- [Auto-remplissage des comptes de TVA/charge/analytiques \(Machine Learning\)](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/6636111-auto-remplissage-des-comptes-de-tva-charge-analytiques-machine-learning.md)
- [Définir des valeurs "par défaut" en comptabilité pour l'export](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/6202577-definir-des-valeurs-par-defaut-en-comptabilite-pour-l-export.md)
- [Automatisation conditionnelle avancée de la comptabilité](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/11100945-automatisation-conditionnelle-avancee-de-la-comptabilite.md)
- [Smart Request Predictions](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/14781232-smart-request-predictions.md)
- [Etape 1 : préparez vos achats à l'export](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4136508-etape-1-preparez-vos-achats-a-l-export.md): En quelques clics, préparez et validez vos achats afin de les exporter vers votre logiciel comptable.
- [Etape 2 : exportez vos paiements et achats validés](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4136650-etape-2-exportez-vos-paiements-et-achats-valides.md): Maintenant vous avez préparé vos paiements, il est temps de les exporter \(cette fonctionnalité n'est pas disponible sur les intégrations\)
- [Télécharger vos relevés de compte](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4152597-telecharger-vos-releves-de-compte.md)
- [Diviser vos achats entre plusieurs centres de coûts / catégories de dépense ou champs analytiques](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/8312100-diviser-vos-achats-entre-plusieurs-centres-de-couts-categories-de-depense-ou-champs-analytiques.md)
- [Vérification d'anomalies et de fraudes sur les reçus dans Préparer](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/11739382-verification-d-anomalies-et-de-fraudes-sur-les-recus-dans-preparer.md): Gagnez du temps en comptabilité - laissez notre IA vérifier si les reçus correspondent aux dépenses
- [Etape 1 : créer votre export personnalisé](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4152880-etape-1-creer-votre-export-personnalise.md): Personnalisez votre export pour afficher les informations dont vous avez besoin pour votre logiciel comptable.
- [Etape 2 : utiliser votre modèle d'export](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4152989-etape-2-utiliser-votre-modele-d-export.md): Le paramétrage de votre journal d'achat se fait depuis vos Paramètres.
- [Importez et utilisez simplement votre fichier CSV](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5335997-importez-et-utilisez-simplement-votre-fichier-csv.md): Vérifiez les paramètres de votre fichier lors du téléchargement d'export pour avoir les accents
- [Personnalisez le nom du fichier de vos reçus](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4153337-personnalisez-le-nom-du-fichier-de-vos-recus.md): Vous pouvez définir la nomenclature de vos reçus dans vos préférences.
- [Personnaliser l'affichage des lignes et des colonnes](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/9914934-personnaliser-l-affichage-des-lignes-et-des-colonnes.md): Découvrez comment personnaliser l'affichage de vos lignes et colonnes à afficher dans vos exports comptables.
- [Reçus manquants : envoi de rappels](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4153508-recus-manquants-envoi-de-rappels.md): Cet article est destiné aux Contrôleurs et aux Propriétaires de compte.
- [Afficher les reçus \(jpg, pdf...\) sur Chrome s'ils sont masqués](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/6402323-afficher-les-recus-jpg-pdf-sur-chrome-s-ils-sont-masques.md)
- [Notre intégration Perk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/8006223-notre-integration-perk.md)
- [Marquer un reçu comme "Ne peut pas être fourni"](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4966779-marquer-un-recu-comme-ne-peut-pas-etre-fourni.md)
- [Comment Spendesk évite les reçus en double \(factures/dépenses\)](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4670792-comment-spendesk-evite-les-recus-en-double-factures-depenses.md)
- [Détection d'un mauvais reçu sur l'appli mobile](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/8201008-detection-d-un-mauvais-recu-sur-l-appli-mobile.md)
- [Numérisation des reçus en Espagne: dispositif de conformité](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/9540095-numerisation-des-recus-en-espagne-dispositif-de-conformite.md)

### Intégrations avec des logiciels comptables

- [Présentation de l'intégration native avec NetSuite](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/6899573-presentation-de-l-integration-native-avec-netsuite.md)
- [Connecter Spendesk à NetSuite](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/6863688-connecter-spendesk-a-netsuite.md)
- [Configurer Spendesk pour utiliser la configuration comptable de NetSuite](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/6863954-configurer-spendesk-pour-utiliser-la-configuration-comptable-de-netsuite.md)
- [Exporter les dépenses et paiements vers NetSuite](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/6863960-exporter-les-depenses-et-paiements-vers-netsuite.md)
- [Configurer la fonctionnalité d'amortissement NetSuite](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/10925163-configurer-la-fonctionnalite-d-amortissement-netsuite.md)
- [Problèmes de connexion avec l'intégration NetSuite](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/13645580-problemes-de-connexion-avec-l-integration-netsuite.md)
- [Messages d'erreur et questions fréquemment posées sur l'intégration NetSuite](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/8638092-messages-d-erreur-et-questions-frequemment-posees-sur-l-integration-netsuite.md)
- [Présentation de l'intégration native avec QuickBooks Online](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5633716-presentation-de-l-integration-native-avec-quickbooks-online.md)
- [Connecter Spendesk à QuickBooks Online](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5633686-connecter-spendesk-a-quickbooks-online.md)
- [Configurer Spendesk pour utiliser la configuration comptable de QuickBooks Online](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5633691-configurer-spendesk-pour-utiliser-la-configuration-comptable-de-quickbooks-online.md)
- [Exporter les dépenses et paiements vers QuickBooks Online](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5633704-exporter-les-depenses-et-paiements-vers-quickbooks-online.md)
- [Messages d'erreur et solutions pour l'intégration QuickBooks Online](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/13287548-messages-d-erreur-et-solutions-pour-l-integration-quickbooks-online.md)

### Factures fournisseurs

- [Guide : Comptes fournisseurs avec Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/12117431-guide-comptes-fournisseurs-avec-spendesk.md)
- [Gestion des FNP \(Factures Non Parvenues\) avec Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/13424779-gestion-des-fnp-factures-non-parvenues-avec-spendesk.md): Apprenez à identifier et provisionner vos factures non parvenues avec Spendesk facilement.
- [Règles de Rapprochement Facture - Bon de Commande](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/13687580-regles-de-rapprochement-facture-bon-de-commande.md)
- [Payer les factures par carte](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/15460440-payer-les-factures-par-carte.md)
- [Soumettre une facture fournisseur sur Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4198343-soumettre-une-facture-fournisseur-sur-spendesk.md)
- [Transmettre les factures des fournisseurs par email sur Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/6553689-transmettre-les-factures-des-fournisseurs-par-email-sur-spendesk.md)
- [Soumettre une facture fournisseur depuis l'appli](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/6704259-soumettre-une-facture-fournisseur-depuis-l-appli.md)
- [Vérifier les factures fournisseurs](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4198389-verifier-les-factures-fournisseurs.md): Contrôleurs - Une fois vos factures fournisseurs validées par un modérateur sur Spendesk, vous pouvez les vérifier avant de les payer.
- [Payer vos factures fournisseurs](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4198466-payer-vos-factures-fournisseurs.md)
- [Gérer vos fournisseurs et leurs coordonnées bancaires](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4198628-gerer-vos-fournisseurs-et-leurs-coordonnees-bancaires.md): Gérez la liste de vos fournisseurs et rentrez leurs coordonnées bancaires.
- [Soumettre, appliquer et comptabiliser des avoirs sur Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/6967878-soumettre-appliquer-et-comptabiliser-des-avoirs-sur-spendesk.md)
- [FAQ - Avoirs](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/7046549-faq-avoirs.md): Tout savoir sur les avoirs !
- [Approuver automatiquement les factures liées à des bons de commande déjà approuvés](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/10244347-approuver-automatiquement-les-factures-liees-a-des-bons-de-commande-deja-approuves.md)
- [Autoriser d'autres Contrôleurs à réaliser des virements depuis Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/9521455-autoriser-d-autres-controleurs-a-realiser-des-virements-depuis-spendesk.md)
- [Bons de livraison et 3 way match](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/10819522-bons-de-livraison-et-3-way-match.md)
- [Renvoyer une note de frais/facture vérifiée dans Planifier à l'étape précédente](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/6744938-renvoyer-une-note-de-frais-facture-verifiee-dans-planifier-a-l-etape-precedente.md)
- [Obtenir une preuve de paiement de facture](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/6766443-obtenir-une-preuve-de-paiement-de-facture.md)
- [Vérifier le statut de votre facture](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4836128-verifier-le-statut-de-votre-facture.md)
- [Travailler avec des freelances et gérer leurs paiements sur Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4233685-travailler-avec-des-freelances-et-gerer-leurs-paiements-sur-spendesk.md): Vous travaillez avec des freelances et vous souhaitez en savoir plus sur comment se passe leur facturation ? Voici nos conseils.
- [Soumettre une note de débours](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4298157-soumettre-une-note-de-debours.md)

### Notes de frais 

- [Brouillons de demandes](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/10821826-brouillons-de-demandes.md): Brouillons de demandes
- [Taux d'indemnités journalières personnalisés](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/15435593-taux-d-indemnites-journalieres-personnalises.md): Activez des indemnités journalières pour vos employés avec vos propres taux prédéfinis
- [Comprendre le calcul du kilométrage sur Spendesk \(marché britannique\)](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/9206924-comprendre-le-calcul-du-kilometrage-sur-spendesk-marche-britannique.md)
- [Soumettre une demande de remboursement de note de frais \(sur ordinateur\)](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4118932-soumettre-une-demande-de-remboursement-de-note-de-frais-sur-ordinateur.md): Découvrez comment soumettre une note de frais sur Spendesk, en tant que Demandeur ou Propriétaire de compte, depuis votre ordinateur.
- [Comprendre le calcul du kilométrage de Spendesk \(marché allemand 🇩🇪\)](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/9207025-comprendre-le-calcul-du-kilometrage-de-spendesk-marche-allemand.md)
- [Demander une indemnisation kilométrique](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4119170-demander-une-indemnisation-kilometrique.md): Soumettre une demande de frais kilométriques
- [Soumettre une demande d'indemnités kilométriques sur mobile](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5588774-soumettre-une-demande-d-indemnites-kilometriques-sur-mobile.md): Soumettre une demande de frais km sur l'application mobile Spendesk.
- [Comment calculons-nous les frais kilométriques?](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4729427-comment-calculons-nous-les-frais-kilometriques.md): Pour tout comprendre sur le calcul des frais kilométriques sur Spendesk!
- [Les différents statuts d'une demande \(approuvée, en attente, refusée\)](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4930702-les-differents-statuts-d-une-demande-approuvee-en-attente-refusee.md): Vérifier le statut d'une note de frais en attente de remboursement
- [Mise à jour importante : Modifications des brouillons de notes de frais](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/10516141-mise-a-jour-importante-modifications-des-brouillons-de-notes-de-frais.md)
- [Valider ou rejeter une note de frais \(Propriétaire de compte et Modérateurs\)](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4119415-valider-ou-rejeter-une-note-de-frais-proprietaire-de-compte-et-moderateurs.md)
- [Rembourser une note de frais par CSV](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/6269815-rembourser-une-note-de-frais-par-csv.md)
- [Rembourser et comptabiliser une note de frais](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4119697-rembourser-et-comptabiliser-une-note-de-frais.md): Cet article est destiné aux Propriétaires de comptes et aux contrôleurs.
- [Rembourser une note de frais par XML SEPA](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4124224-rembourser-une-note-de-frais-par-xml-sepa.md)
- [Rembourser une note de frais par virement depuis Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4127160-rembourser-une-note-de-frais-par-virement-depuis-spendesk.md)
- [Activer la fonctionnalité sécurisée de remboursement par virement](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5167156-activer-la-fonctionnalite-securisee-de-remboursement-par-virement.md): Propriétaires de compte, paramétrez la confirmation du remboursement de vos notes de frais via l'appli mobile.
- [Confirmer un remboursement de notes de frais via le flow sécurisé mobile](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5167184-confirmer-un-remboursement-de-notes-de-frais-via-le-flow-securise-mobile.md): Ce cas d'utilisation ne s'applique qu'au propriétaire de compte et aux virements de notes de frais \(Remboursement depuis Spendesk\).
- [Annuler un virement de remboursement depuis Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4130562-annuler-un-virement-de-remboursement-depuis-spendesk.md): \(Sur l'option "Rembourser via Spendesk"\)
- [Rembourser les notes de frais en devises étrangères](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4130591-rembourser-les-notes-de-frais-en-devises-etrangeres.md)
- [Qui peut confirmer un remboursement de note de frais depuis Spendesk?](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4130535-qui-peut-confirmer-un-remboursement-de-note-de-frais-depuis-spendesk.md)
- [Délais de virement \(Notes de Frais\)](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4130550-delais-de-virement-notes-de-frais.md)
- [Différents statuts d'un virement \(notes de frais\)](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4130586-differents-statuts-d-un-virement-notes-de-frais.md)
- [Pourquoi le virement de la note de frais a-t-il échoué ?](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4130572-pourquoi-le-virement-de-la-note-de-frais-a-t-il-echoue.md)
- [🇺🇸 Étape 1 : planifier le remboursement d'une note de frais à partir de Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5307247-etape-1-planifier-le-remboursement-d-une-note-de-frais-a-partir-de-spendesk.md): Rembourser à partir du montant disponible de Spendesk ? Une tâche facile pour les comptes US!
- [🇺🇸 Etape 2: Qui peut confirmer un remboursement de note de frais depuis Spendesk?](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5307315-etape-2-qui-peut-confirmer-un-remboursement-de-note-de-frais-depuis-spendesk.md): Notes de frais: vérifiez qui peut confirmer un virement depuis Spendesk.
- [🇺🇸 Étape 3 : quand le bénéficiaire recevra-t-il le virement?](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5307337-etape-3-quand-le-beneficiaire-recevra-t-il-le-virement.md)
- [🇺🇸 Pourquoi le virement de remboursement a-t-il échoué ?](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5307351-pourquoi-le-virement-de-remboursement-a-t-il-echoue.md): Explications: pourquoi mon ACH a échoué.
- [🇺🇸 Remboursement des employés en devises étrangères](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5307364-remboursement-des-employes-en-devises-etrangeres.md)
- [Qu'est-ce que Per Diem?](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4124321-qu-est-ce-que-per-diem.md)
- [Soumettre une demande de Per Diem](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4126319-soumettre-une-demande-de-per-diem.md): \(Seulement en Allemagne\)
- [Approuver et rembourser un Per diem](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4126635-approuver-et-rembourser-un-per-diem.md)

### Budgets

- [Budgets de voyage](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/12754001-budgets-de-voyage.md)
- [Qu'est-ce qu'un centre de coût par défaut ?](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5373199-qu-est-ce-qu-un-centre-de-cout-par-defaut.md): Tout sur les centres de coûts par défaut
- [FAQ - Budgets, Centres de coût, sous-budgets...](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/6010082-faq-budgets-centres-de-cout-sous-budgets.md)
- [Centres de coûts : Guide de configuration et de gestion](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5373118-centres-de-couts-guide-de-configuration-et-de-gestion.md)
- [Catégories de Dépenses : Configuration et Gestion](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5372917-categories-de-depenses-configuration-et-gestion.md)

### Tableaux de bord et tendances de dépenses

- [Utiliser le tableau de bord "tendances de dépenses"](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4522912-utiliser-le-tableau-de-bord-tendances-de-depenses.md)
- [Télécharger une vue filtrée / un fichier de reporting](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/6563987-telecharger-une-vue-filtree-un-fichier-de-reporting.md)
- [Données disponibles sur le tableau de bord 'Contrôle'](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4523055-donnees-disponibles-sur-le-tableau-de-bord-controle.md)
- [Hub Multi-entités](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/9921305-hub-multi-entites.md)
- [Paramètres Multi-Entités](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/11745190-parametres-multi-entites.md): Comment gérer les paramètres à travers plusieurs entités Spendesk

### Questions sur les paiements

- [Vérifiez l'identité du bénéficiaire pour protéger vos virements](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/13369139-verifiez-l-identite-du-beneficiaire-pour-proteger-vos-virements.md)
- [Comment activer/désactiver : les virements instantanés SEPA](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/16042629-comment-activer-desactiver-les-virements-instantanes-sepa.md)
- [Supprimer un paiement par carte \(en attente ou confirmé\)](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5893197-supprimer-un-paiement-par-carte-en-attente-ou-confirme.md)
- [Qu'est-ce qu'une transaction en attente?](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4070416-qu-est-ce-qu-une-transaction-en-attente.md)
- [A quoi correspond le débit d'environ 1 € ?](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4070594-a-quoi-correspond-le-debit-d-environ-1.md)
- [Echec de paiement pour fonds insuffisants](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4836092-echec-de-paiement-pour-fonds-insuffisants.md): Une solution rapide pour régler votre souci de paiement !
- [Votre paiement apparaît deux fois sur Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4097167-votre-paiement-apparait-deux-fois-sur-spendesk.md)
- [Votre paiement a été annulé](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4107267-votre-paiement-a-ete-annule.md): Vous avez reçu un e-mail vous informant que votre transaction a été annulée \(cet article est destiné à tous les Rôles sur Spendesk\).
- [Votre paiement par carte a échoué](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4097608-votre-paiement-par-carte-a-echoue.md): Découvrez les causes courantes d’un paiement refusé et comment y remédier
- [Votre paiement par carte physique n'a pas fonctionné sur un TPE](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4107295-votre-paiement-par-carte-physique-n-a-pas-fonctionne-sur-un-tpe.md)
- [Mon paiement a échoué sur un site de cartes cadeaux / chèques cadeaux](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5854245-mon-paiement-a-echoue-sur-un-site-de-cartes-cadeaux-cheques-cadeaux.md)
- [Votre paiement a échoué dans un parking ou à un péage](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4107442-votre-paiement-a-echoue-dans-un-parking-ou-a-un-peage.md)
- [Pourquoi ma transaction sans contact n'a-t-elle pas fonctionné](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/11138344-pourquoi-ma-transaction-sans-contact-n-a-t-elle-pas-fonctionne.md): Découvrez pourquoi votre transaction sans contact n'a pas fonctionné
- [Astuces pour éviter les paiements frauduleux](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4107627-astuces-pour-eviter-les-paiements-frauduleux.md)
- [Vous suspectez un paiement frauduleux](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4107457-vous-suspectez-un-paiement-frauduleux.md): Que faire si vous soupçonnez une transaction frauduleuse
- [Oups ! J'ai utilisé une carte Spendesk pour un achat personnel](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5854158-oups-j-ai-utilise-une-carte-spendesk-pour-un-achat-personnel.md)
- [Recevoir un remboursement sur une carte Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4107867-recevoir-un-remboursement-sur-une-carte-spendesk.md)
- [Votre remboursement d'achat par CB n'est pas arrivé](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4107919-votre-remboursement-d-achat-par-cb-n-est-pas-arrive.md)
- [Identifier le marchand qui a débité votre carte](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4108145-identifier-le-marchand-qui-a-debite-votre-carte.md)
- [Un nouveau paiement est apparu sur une carte déjà bloquée/annulée, que faire?](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/7972862-un-nouveau-paiement-est-apparu-sur-une-carte-deja-bloquee-annulee-que-faire.md): Du contexte sur les "paiements offline"
- [Comprendre les frais de carte](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4110723-comprendre-les-frais-de-carte.md): Lors de paiements par carte dans une devise étrangère ou lors de retraits d'espèces avec une carte Spendesk, certains frais s'appliqueront.
- [Supprimer un reçu ajouté à un paiement en cas d'erreur](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4606045-supprimer-un-recu-ajoute-a-un-paiement-en-cas-d-erreur.md)
- [Mon reçu a été refusé par un contrôleur : que dois-je faire ?](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/6960263-mon-recu-a-ete-refuse-par-un-controleur-que-dois-je-faire.md)
- [Joindre votre reçu à un paiement par carte](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4110812-joindre-votre-recu-a-un-paiement-par-carte.md)
- [Télécharger vos paiements et/ou reçus](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4153651-telecharger-vos-paiements-et-ou-recus.md)

### Fonctionnement des cartes Spendesk

- [Ajouter votre carte Spendesk à Apple Wallet et à Apple Watch](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/10430457-ajouter-votre-carte-spendesk-a-apple-wallet-et-a-apple-watch.md): Comment utiliser votre carte Spendesk avec Apple Pay
- [Ajouter votre carte Spendesk à Google Wallet](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/10637849-ajouter-votre-carte-spendesk-a-google-wallet.md): Comment utiliser votre carte Spendesk avec Google Pay
- [Pourquoi ma carte est-elle bloquée ?](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/13177767-pourquoi-ma-carte-est-elle-bloquee.md): Raisons de blocage de carte et dépannage
- [Quel type de cartes utilisons-nous ?](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4233622-quel-type-de-cartes-utilisons-nous.md)
- [Gestion des cartes commandées sur la mauvaise entité dans Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4890063-gestion-des-cartes-commandees-sur-la-mauvaise-entite-dans-spendesk.md)
- [Avant/après: qu'est-ce qui change sur Spendesk / vos cartes Visa Business Premium?](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/8850615-avant-apres-qu-est-ce-qui-change-sur-spendesk-vos-cartes-visa-business-premium.md)
- [Cartes nominatives : Contexte et exigences légales \(Adyen\)](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/9357582-cartes-nominatives-contexte-et-exigences-legales-adyen.md)
- [Plafonds des cartes commençant par \*441303 \(physiques\)](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4890829-plafonds-des-cartes-commencant-par-441303-physiques.md): Cartes de débit - USD
- [Plafonds des cartes commençant par \*408544](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4890781-plafonds-des-cartes-commencant-par-408544.md): \(US\) Débit - Entreprises basées aux Etats-Unis - USD
- [Comprendre les plafonds de vos cartes](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/8764665-comprendre-les-plafonds-de-vos-cartes.md): Tout savoir sur les limites réglementaires de vos cartes Spendesk
- [Augmenter les plafonds des cartes physiques et virtuelles](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/12688978-augmenter-les-plafonds-des-cartes-physiques-et-virtuelles.md): Comment le propriétaire du compte peut augmenter les plafonds des cartes de son entreprise

### Cartes virtuelles

- [Durée de validité et FAQ - cartes à usage unique](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5086309-duree-de-validite-et-faq-cartes-a-usage-unique.md): Soyez incollable sur tout ce qui concerne nos cartes à usage unique et leurs statuts / limitations.
- [Faire une demande de carte virtuelle](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4046280-faire-une-demande-de-carte-virtuelle.md)
- [Valider / Refuser une demande de carte virtuelle \(modérateurs\)](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4759432-valider-refuser-une-demande-de-carte-virtuelle-moderateurs.md): Cet article s'adresse aux Propriétaires de compte ou Modérateurs d'équipe.
- [Payer en ligne avec une carte virtuelle](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4047397-payer-en-ligne-avec-une-carte-virtuelle.md): Une fois votre demande validée, vous pouvez maintenant payer en ligne avec votre carte virtuelle.
- [Payer avec PayPal et Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4198561-payer-avec-paypal-et-spendesk.md): Comment paramétrer votre compte PayPal pour payer avec vos cartes Spendesk
- [Tout savoir sur les cartes virtuelles multi-usages](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/11070675-tout-savoir-sur-les-cartes-virtuelles-multi-usages.md): Comment utiliser une carte multi-usages
- [Réserver vos voyages / voitures avec les cartes virtuelles Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4046575-reserver-vos-voyages-voitures-avec-les-cartes-virtuelles-spendesk.md)
- [Cartes virtuelles à usage unique : conseils et bonnes pratiques](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4035447-cartes-virtuelles-a-usage-unique-conseils-et-bonnes-pratiques.md)
- [Quel voyageur êtes-vous ?](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/8263997-quel-voyageur-etes-vous.md)
- [Tout sur les cartes virtuelles à usage récurrent](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4200510-tout-sur-les-cartes-virtuelles-a-usage-recurrent.md)
- [Modifier le budget mensuel d'une carte d'abonnement](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4070173-modifier-le-budget-mensuel-d-une-carte-d-abonnement.md): Vous pouvez modifier à tout moment le budget de votre carte d'abonnement Spendesk.
- [Mettre en pause ou supprimer votre carte d'abonnement](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4056961-mettre-en-pause-ou-supprimer-votre-carte-d-abonnement.md): Aucun paiement prévu dans les prochains mois voire résiliation d'un abonnement ? Mettez en pause ou supprimer votre carte associée.
- [Modifier vos cartes d'abonnement](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4070061-modifier-vos-cartes-d-abonnement.md): Selon votre rôle, vous pouvez accéder et modifier différents paramètres sur les cartes d'abonnement.
- [Transférer un abonnement](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4056966-transferer-un-abonnement.md)
- [FAQ - Cartes d'abonnement](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4035451-faq-cartes-d-abonnement.md)
- [Connecter votre compte Spendesk à LicenceOne](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/10146012-connecter-votre-compte-spendesk-a-licenceone.md)
- [Connecter Spendesk à Trelica](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/10146089-connecter-spendesk-a-trelica.md): Trelica vous aide à suivre et optimiser vos dépenses d'abonnements SaaS.
- [Connecter Spendesk à Corma](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/10146151-connecter-spendesk-a-corma.md): Corma vous aide à suivre et optimiser vos dépenses d'abonnements SaaS.

### Cartes physiques

- [Commander des cartes physiques](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4156029-commander-des-cartes-physiques.md)
- [Pays d'expédition des cartes](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5978171-pays-d-expedition-des-cartes.md)
- [Cartes physiques et politiques d'approbation](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/6120998-cartes-physiques-et-politiques-d-approbation.md)
- [Demandeurs - Découvrez les paramètres de votre carte !](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/6518054-demandeurs-decouvrez-les-parametres-de-votre-carte.md)
- [Gérer les budgets des cartes physiques](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4156068-gerer-les-budgets-des-cartes-physiques.md)
- [Annuler une commande de carte physique](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4836024-annuler-une-commande-de-carte-physique.md)
- [Gérer les paramètres de contrôle des cartes](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4156268-gerer-les-parametres-de-controle-des-cartes.md)
- [Configurer des paramètres de contrôle de dépenses sur les cartes \(niveau Avancé\)](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4241079-configurer-des-parametres-de-controle-de-depenses-sur-les-cartes-niveau-avance.md)
- [Renouvelez votre carte physique Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/8891017-renouvelez-votre-carte-physique-spendesk.md): Cet article est destiné aux Demandeurs.
- [Activer votre carte physique](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4156399-activer-votre-carte-physique.md)
- [Accédez à/Réinitialisez votre code PIN](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4156407-accedez-a-reinitialisez-votre-code-pin.md): Découvrez comment visualiser/changer le code PIN de votre carte Spendesk personnelle.
- [Recharger votre carte physique : Guide étape par étape](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4156417-recharger-votre-carte-physique-guide-etape-par-etape.md)
- [Vous n'avez pas reçu votre carte](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4156341-vous-n-avez-pas-recu-votre-carte.md)
- [Vous avez besoin d'un nouvelle carte](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4156365-vous-avez-besoin-d-un-nouvelle-carte.md)
- [Payer à l'étranger](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4156517-payer-a-l-etranger.md)
- [Payer avec une carte physique](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/6121956-payer-avec-une-carte-physique.md)
- [Puis-je prêter / transférer ma carte à un collègue ?](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/6725413-puis-je-preter-transferer-ma-carte-a-un-collegue.md)
- [Payer à une station-service](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4156544-payer-a-une-station-service.md)
- [Qu'est-ce qu'un reçu valide ?](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4156563-qu-est-ce-qu-un-recu-valide.md)
- [Retraits d'espèces avec les cartes physiques Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4156505-retraits-d-especes-avec-les-cartes-physiques-spendesk.md)
- [Bloquer et annuler votre carte](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4156631-bloquer-et-annuler-votre-carte.md)
- [Votre carte est perdue/volée/endommagée](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4157014-votre-carte-est-perdue-volee-endommagee.md): Que faire lorsque votre carte est perdue/volée/endommagée
- [Carte bloquée après 3 tentatives avec un code PIN incorrect](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4157025-carte-bloquee-apres-3-tentatives-avec-un-code-pin-incorrect.md): Que faire lorsque vous avez bloqué votre carte en entrant trois fois un code PIN incorrect

### Notre fonctionnalité Procurement

- [Demandes d'achat](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/9730064-demandes-d-achat.md)
- [Demandes d'achat : vos contrats](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/9730231-demandes-d-achat-vos-contrats.md)
- [Contrats - Renouvellements](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/9730274-contrats-renouvellements.md)
- [L'onglet Approbations](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/9730306-l-onglet-approbations.md)
- [Gestion des achats : Fournisseurs / vendeurs](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/9730357-gestion-des-achats-fournisseurs-vendeurs.md)
- [Achats : champs analytiques](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/9730630-achats-champs-analytiques.md)
- [Procurement : Process](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/9730659-procurement-process.md)

### Informations légales et sécurité sur Spendesk

- [Protection de mes informations](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4168902-protection-de-mes-informations.md): Plus d'informations sur le RGPD, notre politique de confidentialité, les cookies, le stockage et la sécurité.
- [Politique RGPD \<\> Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4167704-politique-rgpd-spendesk.md): Tout sur le RGPD et notre politique de protection de la vie privée.
- [Vérifications KYC - de quoi s'agit-il?](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/8804653-verifications-kyc-de-quoi-s-agit-il.md): Chaque client de Spendesk passe par un contrôle KYC lors de l'ouverture d'un compte ou lors d'un examen périodique. Plus d'infos ci-dessous
- [KYC pour les entreprises - documents requis et processus](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/8813056-kyc-pour-les-entreprises-documents-requis-et-processus.md)
- [KYC pour les associations - documents et processus requis](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/8813276-kyc-pour-les-associations-documents-et-processus-requis.md)
- [Authentification forte PSD2 et 3DS](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4168161-authentification-forte-psd2-et-3ds.md)
- [Mentions légales](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4168878-mentions-legales.md): Retrouvez toutes les informations juridiques sur notre site web.
- [Digitalisation et horodatage des reçus comptables](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4168049-digitalisation-et-horodatage-des-recus-comptables.md)
- [FAQ - Notre procédure de KYC](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/8717417-faq-notre-procedure-de-kyc.md)
- [Comment ouvrir une réclamation ?](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/9496353-comment-ouvrir-une-reclamation.md): Procédure pour signaler toute réclamation ou insatisfaction liée à votre expérience avec Spendesk.
- [Introduction aux différences entre Spendesk et une banque](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4168101-introduction-aux-differences-entre-spendesk-et-une-banque.md): En savoir plus sur la mission et les solutions proposées par Spendesk.
- [Télécharger une confirmation de solde \(Audit/Circularisation\) sur Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/7152602-telecharger-une-confirmation-de-solde-audit-circularisation-sur-spendesk.md): Une confirmation de solde au 31 décembre requise?
- [Prestataire de services de paiement \(clients de l'EEE\)](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/9502464-prestataire-de-services-de-paiement-clients-de-l-eee.md)
- [🇺🇸 Prestataire de services de paiement \(clients US\)](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/9502724-prestataire-de-services-de-paiement-clients-us.md)
- [🇬🇧 Prestataire de services de paiement \(clients UK\)](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/10056923-prestataire-de-services-de-paiement-clients-uk.md)
- [Cadre juridique : sécuriser votre accès à Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5166917-cadre-juridique-securiser-votre-acces-a-spendesk.md): Pourquoi nous sécurisons l'accès aux transactions et comptes des utilisateurs de Spendesk.
- [Authentification forte du client \(AFC\) sur mobile](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5166989-authentification-forte-du-client-afc-sur-mobile.md): Connectez-vous de façon sécurisée à votre application mobile Spendesk.
- [🔐 Sécurité renforcée des mots de passe](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/10922373-securite-renforcee-des-mots-de-passe.md): Spendesk vérifie les mots de passe avec une base de données de violations connues pour renforcer votre sécurité lors de leur création ou réinitialisation.

### App Mobile Spendesk

- [Télécharger l'app Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4171281-telecharger-l-app-spendesk.md)
- [Se connecter à l’application Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4172311-se-connecter-a-l-application-spendesk.md)
- [Passer d'une entité à l'autre sur mobile](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4172635-passer-d-une-entite-a-l-autre-sur-mobile.md): Passez facilement d'un compte à l'autre.
- [Application iOS : problème de connexion avec Google Login](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4179403-application-ios-probleme-de-connexion-avec-google-login.md)
- [Demander un Rechargement sur l'Application Mobile](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4172432-demander-un-rechargement-sur-l-application-mobile.md)
- [Obtenir votre code PIN](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4172794-obtenir-votre-code-pin.md)
- [Désactiver votre carte physique](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4172734-desactiver-votre-carte-physique.md)
- [Demander une carte virtuelle à usage unique sur mobile](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4179292-demander-une-carte-virtuelle-a-usage-unique-sur-mobile.md)
- [Soumettre une note de frais sur mobile](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4179531-soumettre-une-note-de-frais-sur-mobile.md)
- [Télécharger un justificatif sur l'application mobile](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4179597-telecharger-un-justificatif-sur-l-application-mobile.md)
- [Valider une demande depuis l'app mobile](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4179663-valider-une-demande-depuis-l-app-mobile.md)
- [Approuver ou rejeter une demande de remboursement sur l’application mobile \(propriétaires de compte & approbateurs uniquement\)](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4179770-approuver-ou-rejeter-une-demande-de-remboursement-sur-l-application-mobile-proprietaires-de-compte-approbateurs-uniquement.md)

### Manage funds on your Spendesk wallet

- [Comment transférer des fonds de votre Wallet Spendesk vers votre compte bancaire d'entreprise](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/13306412-comment-transferer-des-fonds-de-votre-wallet-spendesk-vers-votre-compte-bancaire-d-entreprise.md): Vous pouvez désormais transférer des fonds vers le compte bancaire de votre entreprise. Cette fonctionnalité vous offre une plus grande flexibilité pour gérer la trésorerie de votre entreprise.

### AI & Automation

- [Interrogez vos données Spendesk avec l'IA — Guide de démarrage MCP](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/15052814-interrogez-vos-donnees-spendesk-avec-l-ia-guide-de-demarrage-mcp.md): Mis à jour : juillet 2026 | Disponible pour : tous les clients

### Travel Management

- [Spendesk Travel : votre plateforme tout-en-un pour les déplacements professionnels](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/14999626-spendesk-travel-votre-plateforme-tout-en-un-pour-les-deplacements-professionnels.md): Bienvenue dans Spendesk Travel. Une seule plateforme pour réserver vos hôtels, approuver vos budgets de voyage et garder une visibilité complète sur vos dépenses — le tout en temps réel, sans frais...

## Deutsch

### Richten Sie das Spendesk-Konto für Ihr Unternehmen ein

- [CFO Connect Pro: ein exklusives Community-Angebot für Spendesk-Kund:innen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/13831893-cfo-connect-pro-ein-exklusives-community-angebot-fur-spendesk-kund-innen.md): Dieser Artikel erklärt, was CFO Connect Pro ist, für wen es gedacht ist, was enthalten ist und wie Sie als Spendesk-Kund:in beitreten können.
- [Eröffnen Sie einen Spendesk-Account](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/3994794-eroffnen-sie-einen-spendesk-account.md): CEO, Führungskraft eines Unternehmens oder Inhaber einer Vollmacht? Reichen Sie Ihre Bewerbung online bei unseren Teams ein!
- [Neue Tochtergesellschaft eröffnen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/3995090-neue-tochtergesellschaft-eroffnen.md)
- [So schließen Sie Ihr Spendesk-Wallet oder Ihr Tochtergesellschaftskonto](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/3997804-so-schliessen-sie-ihr-spendesk-wallet-oder-ihr-tochtergesellschaftskonto.md): Möchten Sie ein bestimmtes Wallet, eine Tochtergesellschaft oder Ihr gesamtes Spendesk-Konto schließen? Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, sowie die Schritte für eine reibungslose Kontos...
- [Spendesk Live Events](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/7843581-spendesk-live-events.md)
- [Controller:innen/Kontoinhaber:innen: Das Dashboard der Controller-Ansicht verstehen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/3999723-controller-innen-kontoinhaber-innen-das-dashboard-der-controller-ansicht-verstehen.md): Controller:innen und Kontoinhaber:innen, behalten Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens und die Nutzung des Interface im Auge.
- [Neue Spendesk-Navigation](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/9892591-neue-spendesk-navigation.md)
- [Wallet aufladen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4031867-wallet-aufladen.md): Controller oder Kontoinhaber, entdecken Sie, wie Sie das Wallet aufladen können!
- [\(Nur US\) Laden Sie Ihre Spendesk-Wallet automatisch auf](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5327077-nur-us-laden-sie-ihre-spendesk-wallet-automatisch-auf.md): Wenig Guthaben? Kein Problem: Richten Sie Ihre Spendesk-Wallet so ein, dass sie automatisch aufgeladen wird!
- [\(Nur USA\) Richten Sie Ihr Bankkonto ein, um Ihr Spendesk-Konto per ACH zu aufladen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4768061-nur-usa-richten-sie-ihr-bankkonto-ein-um-ihr-spendesk-konto-per-ach-zu-aufladen.md): Verknüpfen Sie Ihr Bankkonto mit Spendesk, um das Wallet per ACH aufzuladen.
- [Du benötigst einen Nachweis über den Funding-Transfer](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4031930-du-benotigst-einen-nachweis-uber-den-funding-transfer.md)
- [Ihr Überweisungsbetrag ist nicht angekommen/wurde abgelehnt](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4031902-ihr-uberweisungsbetrag-ist-nicht-angekommen-wurde-abgelehnt.md)
- [Verstehen Sie die Aufteilung Ihres Wallets](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4031958-verstehen-sie-die-aufteilung-ihres-wallets.md): Kontoinhaber:innen und Controller:innen, verstehen Sie die Aufteilung Ihres Wallets
- [Rechnungen Ihres Spendesk-Abos herunterladen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4057422-rechnungen-ihres-spendesk-abos-herunterladen.md): Erfahren Sie, wie Sie den Überblick über Ihre Spendesk-Abrechnung behalten.
- [Bearbeiten und aktualisieren Sie Ihre Rechnungsdetails](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4057515-bearbeiten-und-aktualisieren-sie-ihre-rechnungsdetails.md): Kontoinhaber und Controller können die Rechnungsdetails des Unternehmens bearbeiten.
- [Rollen und Berechtigungen in Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4835151-rollen-und-berechtigungen-in-spendesk.md): Lernen Sie alles über die verschiedenen Rollen, ihre Berechtigungen und Besonderheiten!
- [Einladen und Verwalten von Mitarbeiter\*innen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4057542-einladen-und-verwalten-von-mitarbeiter-innen.md): Lernen Sie hier, wie Sie als Account Owner\*in und Administrator\*in weitere Mitarbeiter\*innen einladen und diese verwalten können!
- [Mitglieder massenhaft importieren](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/8116458-mitglieder-massenhaft-importieren.md)
- [Verschiedene Rollen zuweisen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4057643-verschiedene-rollen-zuweisen.md): Weisen Sie den eingeladenen Mitgliedern eine oder mehrere Rollen zu.
- [Mitglieder löschen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4057745-mitglieder-loschen.md): Wie Sie ein Mitglied löschen und was passiert, wenn Sie ein Mitglied löschen.
- [Spendesks native HR-Tool-Integrationen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/8469957-spendesks-native-hr-tool-integrationen.md): Erfahren Sie mehr über die nativen Spendesk-Integrationen mit HR-Tools wie Personio, HiBob, Workday und anderen!
- [Genehmigungsrichtlinien für Einzelpersonen oder Gruppen von Mitarbeitenden einrichten](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4062441-genehmigungsrichtlinien-fur-einzelpersonen-oder-gruppen-von-mitarbeitenden-einrichten.md): Nur Kontoinhaber und Administratoren können Genehmigungsflüsse einsehen und bearbeiten.
- [Richten Sie "Play By the Rules" ein, um mehr Belege zu sammeln \(Admins\)](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4240924-richten-sie-play-by-the-rules-ein-um-mehr-belege-zu-sammeln-admins.md): Legen Sie Limits und den Zeitraum fest, den Mitarbeiter haben, um Belege vorzulegen, bevor die Nutzung ihrer Karten gesperrt wird.
- [Configure control settings on cards - Advanced](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4413423-configure-control-settings-on-cards-advanced.md): Aktivieren Sie Zeiten und Beschränkungen für Ausgabekategorien der Karten
- [Erlauben Sie Controllern, Überweisungen auf Spendesk zu bestätigen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/9229895-erlauben-sie-controllern-uberweisungen-auf-spendesk-zu-bestatigen.md)
- [Einschränkung des Kartenzugangs für bestimmte Mitglieder](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/8575407-einschrankung-des-kartenzugangs-fur-bestimmte-mitglieder.md): Kontobesitzer:innen und Nutzer-Admins können bei Bedarf physische und virtuelle Karten für Mitglieder einschränken!
- [Feld „Begünstigte“](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/10410399-feld-begunstigte.md)
- [Genehmigungs-Workflows](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/10539598-genehmigungs-workflows.md)
- [Ausgabenlimits](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/10484826-ausgabenlimits.md)

### Richten Sie Ihr Profil und Ihre Einstellungen ein

- [Aktivieren Sie Ihren Account](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4062822-aktivieren-sie-ihren-account.md): Ihr Kontoinhaber:in oder Ihr Nutzer-Admin hat Sie zu Spendesk eingeladen: Herzlich Willkommen!
- [Loggen Sie sich mit E-Mail und Passwort ein](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4063274-loggen-sie-sich-mit-e-mail-und-passwort-ein.md): Alle Rollen können sich mit E-Mail und Passwort anmelden.
- [Loggen Sie sich über Google-Authentifizierung, SAML SSO oder Microsoft ein](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4063375-loggen-sie-sich-uber-google-authentifizierung-saml-sso-oder-microsoft-ein.md): Dies bezieht sich auf alle Rollen \(Mitarbeiter\*in, Controller\*in, Nutzer-Admin, Kontoinhaber\*in\)
- [SAML SSO : Aktualisieren eines abgelaufenen Sicherheitszertifikats Update an expired security certificate](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/9937661-saml-sso-aktualisieren-eines-abgelaufenen-sicherheitszertifikats-update-an-expired-security-certificate.md)
- [Minimale Browser-Version für die Nutzung von Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/8517322-minimale-browser-version-fur-die-nutzung-von-spendesk.md)
- [Bearbeiten Sie die Angaben in Ihrem Profil und ändern Sie Ihr Passwort](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4065666-bearbeiten-sie-die-angaben-in-ihrem-profil-und-andern-sie-ihr-passwort.md): Dieser Artikel bezieht sich auf alle Rollen in Spendesk. Erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Profildetails bearbeiten können!
- [Ändern Sie die Sprache Ihres Profils](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4065715-andern-sie-die-sprache-ihres-profils.md): Dies bezieht sich auf alle Rollen - so ändern Sie die Sprache Ihres Profils!
- [Übertragen Sie Ihre Genehmigungsrechte temporär](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4067421-ubertragen-sie-ihre-genehmigungsrechte-temporar.md): Kontobesitzer und Genehmigende, lesen Sie hier wie Sie Ihre Rechte delegieren können.
- [Übertragen Sie Ihren Organisations-/ Kontobesitz](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4799486-ubertragen-sie-ihren-organisations-kontobesitz.md): Sie verlassen das Unternehmen oder möchten Ihre Rechte dauerhaft an jemand anderen übertragen.
- [Behalten Sie Ihre Genehmigungsrichtlinien im Blick](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4067237-behalten-sie-ihre-genehmigungsrichtlinien-im-blick.md): Verstehen Sie Ihr monatliches Limit \(alle Rollen\)
- [Halten Sie sich an die Spielregeln - Mitarbeiter\*in](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4240464-halten-sie-sich-an-die-spielregeln-mitarbeiter-in.md): Verstehen Sie Ihr Dashboard als Mitarbeiter\*in und Ihre Ausgabenrichtlinien.
- [Ausgaben für eine andere Person einreichen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/11849830-ausgaben-fur-eine-andere-person-einreichen.md): Ermöglichen Sie jemand anderem in Ihrem Unternehmen, Auslagenabrechnungen und Kilometerabrechnungen einzureichen sowie Belege für Kartenzahlungen hinzuzufügen
- [Richten Sie Benachrichtigungen in Ihrem Profil ein](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4026123-richten-sie-benachrichtigungen-in-ihrem-profil-ein.md): Schalten Sie allgemeine E-Mail-Benachrichtigungen ein oder aus, und lernen Sie unsere Benachrichtigungen nach Rolle/Berechtigung kennen.

### Richten Sie die Buchhaltung ein

- [Ausgabenkategorien und Analytische Felder auf Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4028519-ausgabenkategorien-und-analytische-felder-auf-spendesk.md)
- [Zeichenbegrenzungen - Aufwandskonten oder analytische Felder](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/9104368-zeichenbegrenzungen-aufwandskonten-oder-analytische-felder.md)
- [Bearbeiten Sie das Format Ihrer Datumsangaben auf Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/8523248-bearbeiten-sie-das-format-ihrer-datumsangaben-auf-spendesk.md)
- [Hilfskonten auf Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/6533823-hilfskonten-auf-spendesk.md): Richten Sie Hilfskonten auf Ihrer Buchhaltungsseite ein!
- [Richten Sie Ihre Buchhaltungscodes ein](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4136555-richten-sie-ihre-buchhaltungscodes-ein.md): Fügen Sie Ihre Buchhaltungscodes hinzu, um sie in Ihrem Buchhaltungsexport anzuzeigen.
- [Wechsel der Buchhaltungsintegration](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5555895-wechsel-der-buchhaltungsintegration.md): Ändern Sie die ausgewählte Buchhaltungsintegration für Ihre dateibasierten Exporte für Buchhaltung \> Export.
- [Mitarbeiterkonten: Einrichten und Bearbeiten](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4152683-mitarbeiterkonten-einrichten-und-bearbeiten.md)
- [Amortisationsdaten hinzufügen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/10010390-amortisationsdaten-hinzufugen.md)
- [Bankgebühren](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5055899-bankgebuhren.md)
- [Entdecken und nutzen Sie unser Bankjournal!](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4858522-entdecken-und-nutzen-sie-unser-bankjournal.md)
- [Entdecken und nutzen Sie unser Einkaufsjournal](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4858816-entdecken-und-nutzen-sie-unser-einkaufsjournal.md)
- [Generisches Einkaufsjournal mit Einzeleintrag](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5106653-generisches-einkaufsjournal-mit-einzeleintrag.md)
- [Filter anwenden](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/10513568-filter-anwenden.md)
- [Automatisierte Vorauswahl von Sach- und MwSt.-Konten mit Machine Learning \(Autocat\)](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/6636111-automatisierte-vorauswahl-von-sach-und-mwst-konten-mit-machine-learning-autocat.md)
- [Standardwerte für die Buchhaltung](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/6202577-standardwerte-fur-die-buchhaltung.md)
- [Erweiterte regelbasierte Automatisierung](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/11100945-erweiterte-regelbasierte-automatisierung.md)
- [Smart Request Predictions](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/14781232-smart-request-predictions.md)
- [Schritt 1: Bereiten Sie Ihre Zahlungen und Verbindlichkeiten vor und validieren Sie sie.](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4136508-schritt-1-bereiten-sie-ihre-zahlungen-und-verbindlichkeiten-vor-und-validieren-sie-sie.md): Richtlinien für Controller und Kontoinhaber
- [Schritt 2 : Exportieren Sie Ihre validierten Zahlungen und Verbindlichkeiten](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4136650-schritt-2-exportieren-sie-ihre-validierten-zahlungen-und-verbindlichkeiten.md): \(Nicht für Benutzer, die unsere nativen Integrationsexporte verwenden\)
- [Kontoauszüge herunterladen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4152597-kontoauszuge-herunterladen.md): Sie haben einen aktuellen Überblick über den Status Ihres Spendesk-Kontos.
- [Aufteilung der Verbindlichkeiten auf Kostenstellen, Ausgabenkategorien und analytische Felder](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/8312100-aufteilung-der-verbindlichkeiten-auf-kostenstellen-ausgabenkategorien-und-analytische-felder.md)
- [Anomalie - und Betrugsprüfung bei Belegen in Prepare](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/11739382-anomalie-und-betrugsprufung-bei-belegen-in-prepare.md): Sparen Sie Zeit in der Buchhaltung - lassen Sie unsere KI überprüfen, ob Belege mit den Verbindlichkeiten übereinstimmen
- [Schritt 1: Erstellen Sie Ihren benutzerdefinierten Export](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4152880-schritt-1-erstellen-sie-ihren-benutzerdefinierten-export.md): Create your custom export to match your needs for bookkeeping and analytical purposes.
- [Schritt 2: Verwenden Sie Ihren benutzerdefinierten Export \(Einkaufsjournal\)](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4152989-schritt-2-verwenden-sie-ihren-benutzerdefinierten-export-einkaufsjournal.md): Ihre benutzerdefinierte Exporteinrichtung für das Einkaufsjournal können Sie unter Einstellungen vornehmen.
- [Importieren und Verwalten Ihrer CSV Exporte in Excel](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5335997-importieren-und-verwalten-ihrer-csv-exporte-in-excel.md): Wenn Sie Ihr Einkaufsjournal herunterladen, müssen Sie möglicherweise einige Einstellungen überprüfen, um die richtigen Daten zu erhalten.
- [Passen Sie den Dateinamen Ihrer Belege an](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4153337-passen-sie-den-dateinamen-ihrer-belege-an.md): Müssen Sie ein bestimmtes Dateinamensformat haben? Fügen Sie Ihre Präferenzen hinzu!
- [Anpassen der Anzeige von Zeilen und Spalten](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/9914934-anpassen-der-anzeige-von-zeilen-und-spalten.md): Anpassen des Exports durch Auswahl bestimmter Zeilen und Spalten, die angezeigt werden sollen.
- [Fehlende Quittungen: Mahnungen versenden](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4153508-fehlende-quittungen-mahnungen-versenden.md): Finden Sie als Controller heraus, wie Sie dank automatischer und benutzerdefinierter Erinnerungen fehlende Belege sammeln können
- [Belege \(jpg, pdf...\) in Google Chrome anzeigen, wenn sie nicht angezeigt werden](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/6402323-belege-jpg-pdf-in-google-chrome-anzeigen-wenn-sie-nicht-angezeigt-werden.md)
- [Perk Integration](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/8006223-perk-integration.md)
- [Beleg als "Kann nicht bereitgestellt werden" markieren \(für Antragsteller\*innen\)](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4966779-beleg-als-kann-nicht-bereitgestellt-werden-markieren-fur-antragsteller-innen.md)
- [Wie Spendesk doppelte Belege verhindert \(Rechnungen/Spesen\)](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4670792-wie-spendesk-doppelte-belege-verhindert-rechnungen-spesen.md)
- [Ungültige Belege auf dem Handy erkennen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/8201008-ungultige-belege-auf-dem-handy-erkennen.md): Reduzieren Sie die Anzahl ungültiger Quittungen
- [Digitalisieren Sie Ihre Belege \(Spanien\)](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/9540095-digitalisieren-sie-ihre-belege-spanien.md)

### Richten Sie die Integrationen mit Buchhaltungssoftwares ein

- [Überblick über die native NetSuite Integration](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/6899573-uberblick-uber-die-native-netsuite-integration.md)
- [Spendesk mit NetSuite verbinden](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/6863688-spendesk-mit-netsuite-verbinden.md)
- [Spendesk für die Verwendung der NetSuite-Buchhaltungskonfiguration konfigurieren](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/6863954-spendesk-fur-die-verwendung-der-netsuite-buchhaltungskonfiguration-konfigurieren.md)
- [Ausgaben und Zahlungen nach NetSuite exportieren](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/6863960-ausgaben-und-zahlungen-nach-netsuite-exportieren.md)
- [Konfiguration der NetSuite-Amortisationsfunktion](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/10925163-konfiguration-der-netsuite-amortisationsfunktion.md)
- [Verbindungsprobleme mit der NetSuite-Integration](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/13645580-verbindungsprobleme-mit-der-netsuite-integration.md)
- [Fehlermeldungen und häufig gestellte Fragen zur NetSuite-Integration](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/8638092-fehlermeldungen-und-haufig-gestellte-fragen-zur-netsuite-integration.md)
- [Überblick über die native QuickBooks Online Integration](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5633716-uberblick-uber-die-native-quickbooks-online-integration.md)
- [Spendesk mit QuickBooks Online verbinden](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5633686-spendesk-mit-quickbooks-online-verbinden.md)
- [Spendesk für die Verwendung der QuickBooks Online Buchhaltungseinrichtung konfigurieren](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5633691-spendesk-fur-die-verwendung-der-quickbooks-online-buchhaltungseinrichtung-konfigurieren.md)
- [Ausgaben nach QuickBooks Online exportieren](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5633704-ausgaben-nach-quickbooks-online-exportieren.md)
- [Fehlermeldungen und Lösungen für die QuickBooks Online-Integration](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/13287548-fehlermeldungen-und-losungen-fur-die-quickbooks-online-integration.md)
- [Überblick über die native DATEV UO-Integration](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5543914-uberblick-uber-die-native-datev-uo-integration.md)
- [Voraussetzungen für die Einrichtung der Integration mit DATEV UO](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5588518-voraussetzungen-fur-die-einrichtung-der-integration-mit-datev-uo.md)
- [Spendesk mit DATEV UO verbinden](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5574801-spendesk-mit-datev-uo-verbinden.md)
- [Konfiguration Ihres DATEV UO-Kontenrahmens, Ihrer Konten und Kostendimensionen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5588557-konfiguration-ihres-datev-uo-kontenrahmens-ihrer-konten-und-kostendimensionen.md)
- [Ausgaben und Belege nach DATEV UO exportieren](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5571749-ausgaben-und-belege-nach-datev-uo-exportieren.md)
- [Zahlungen per CSV-Datei über die DATEV UO-Integration exportieren](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/6633342-zahlungen-per-csv-datei-uber-die-datev-uo-integration-exportieren.md)
- [Eine Spendesk-Ausgabe in DATEV UO finden](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5588579-eine-spendesk-ausgabe-in-datev-uo-finden.md)
- [Belege mit Steuerberatern auf DATEV UO teilen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5588685-belege-mit-steuerberatern-auf-datev-uo-teilen.md)
- [Importeinstellungen in DATEV UO ändern](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5588654-importeinstellungen-in-datev-uo-andern.md)
- [Fehlermeldungen und Lösungen für die DATEV UO-Integration](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5570732-fehlermeldungen-und-losungen-fur-die-datev-uo-integration.md)

### Lieferantenrechnungen 

- [Leitfaden: Lieferantenrechnungen & Bestellungen mit Spendesk verwalten](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/12117431-leitfaden-lieferantenrechnungen-bestellungen-mit-spendesk-verwalten.md)
- [Rechnungen per Karte bezahlen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/15460440-rechnungen-per-karte-bezahlen.md)
- [Reichen Sie Ihre Eingangsrechnungen auf Spendesk ein](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4198343-reichen-sie-ihre-eingangsrechnungen-auf-spendesk-ein.md)
- [Weiterleitung von Eingangsrechnungen per E-Mail zu Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/6553689-weiterleitung-von-eingangsrechnungen-per-e-mail-zu-spendesk.md)
- [Einreichen einer Lieferantenrechnung von Ihrem Handy aus](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/6704259-einreichen-einer-lieferantenrechnung-von-ihrem-handy-aus.md)
- [Rechnungen prüfen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4198389-rechnungen-prufen.md)
- [Bezahlen Sie Ihre Eingangsrechnungen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4198466-bezahlen-sie-ihre-eingangsrechnungen.md)
- [Kreditoren verwalten](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4198628-kreditoren-verwalten.md): Verknüpft mit unserer Funktion "Meine Rechnung einreichen" können Sie Ihre Lieferanten und ihre Bankdaten direkt auf Spendesk verwalten
- [Einreichen, Anwendung und buchhalterisches Erfassen von Rechnungskorrekturen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/6967878-einreichen-anwendung-und-buchhalterisches-erfassen-von-rechnungskorrekturen.md)
- [FAQ - Gutschriften](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/7046549-faq-gutschriften.md)
- [Automatische Freigabe von Rechnungen, die mit genehmigten Bestellungen verknüpft sind](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/10244347-automatische-freigabe-von-rechnungen-die-mit-genehmigten-bestellungen-verknupft-sind.md)
- [Vertretung der Überweisungsbestätigung](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/9521455-vertretung-der-uberweisungsbestatigung.md)
- [Eine Rechnung oder Spesenabrechnung zur „Überprüfung“ zurücksenden](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/6744938-eine-rechnung-oder-spesenabrechnung-zur-uberprufung-zurucksenden.md): Workaround zur Löschung von Eingangsrechnungen oder Auslagen
- [Eingangsrechnungen: Zahlungsnachweis einholen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/6766443-eingangsrechnungen-zahlungsnachweis-einholen.md)
- [Status von Eingangsrechnungen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4836128-status-von-eingangsrechnungen.md): Was ist der Status der eingereichten Eingangsrechnung?
- [Arbeiten mit Freelancern und deren Zahlungen auf Spendesk verwalten](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4233685-arbeiten-mit-freelancern-und-deren-zahlungen-auf-spendesk-verwalten.md)

### Spesenabrechnungen, Kilometergeld und Tagesspesen

- [Entwürfe von Anfragen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/10821826-entwurfe-von-anfragen.md): Entwürfe von Anfragen
- [Benutzerdefinierte Tagessätze](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/15435593-benutzerdefinierte-tagessatze.md): Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Tagespauschalen mit Ihren eigenen vordefinierten Sätzen zu beantragen
- [Berechnung der Kilometerpauschale auf Spendesk verstehen \(UK-Markt\)](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/9206924-berechnung-der-kilometerpauschale-auf-spendesk-verstehen-uk-markt.md)
- [Auslagen einreichen und bearbeiten \(Desktop-Version\)](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4118932-auslagen-einreichen-und-bearbeiten-desktop-version.md): Reichen Sie eine Auslage ein \(Antragsteller:innen oder Kontoinhaber:innen\)
- [Berechnung der Kilometerpauschale auf Spendesk verstehen \(DE-Markt\)](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/9207025-berechnung-der-kilometerpauschale-auf-spendesk-verstehen-de-markt.md)
- [Fill out a mileage claim - AO & Requesters only](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4119170-fill-out-a-mileage-claim-ao-requesters-only.md)
- [Kilometerpauschalen per Handy einreichen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5588774-kilometerpauschalen-per-handy-einreichen.md): Erfahren Sie, wie Sie mit der Spendesk-App Kilometerpauschalen beantragen können.
- [Status einer Anfrage \(abgelehnt, genehmigt, ausstehend\)](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4930702-status-einer-anfrage-abgelehnt-genehmigt-ausstehend.md): Was der Status einer Anfrage bedeutet.
- [Wichtige Aktualisierung: Änderungen an Entwurfsspeicherung für Spesenabrechnungen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/10516141-wichtige-aktualisierung-anderungen-an-entwurfsspeicherung-fur-spesenabrechnungen.md)
- [Approve or reject an expense claim - AO & Approver only](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4119415-approve-or-reject-an-expense-claim-ao-approver-only.md)
- [Auslagen rückerstatten mit Hilfe einer .csv-Datei](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/6269815-auslagen-ruckerstatten-mit-hilfe-einer-csv-datei.md)
- [Erstattung und Verbuchung einer Spesenabrechnung](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4119697-erstattung-und-verbuchung-einer-spesenabrechnung.md)
- [Erstattung von Spesenabrechnungen über XML SEPA](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4124224-erstattung-von-spesenabrechnungen-uber-xml-sepa.md): Diese Funktion ist auf Anfrage bei Ihrem CSM erhältlich. Sie wird von Kontoinhabern und Controllern verwaltet.
- [Erstattungen für Spesen per Überweisung direkt mit Spendesk abwickeln](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4127160-erstattungen-fur-spesen-per-uberweisung-direkt-mit-spendesk-abwickeln.md)
- [Kontoinhaber:innen: Aktivieren Sie die gesicherte Rückerstattung von Auslagen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5167156-kontoinhaber-innen-aktivieren-sie-die-gesicherte-ruckerstattung-von-auslagen.md)
- [Gesicherter Ablauf: Bestätigung von Überweisungen \(Desktop und Mobilgeräte\)](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5167184-gesicherter-ablauf-bestatigung-von-uberweisungen-desktop-und-mobilgerate.md)
- [Eine Überweisung stornieren](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4130562-eine-uberweisung-stornieren.md): \(nur bei Rückerstattung über Spendesk\)
- [Erstattung von Spesenabrechnungen in Fremdwährungen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4130591-erstattung-von-spesenabrechnungen-in-fremdwahrungen.md)
- [Who can confirm a wire transfer from Spendesk? \(Expense claims\)](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4130535-who-can-confirm-a-wire-transfer-from-spendesk-expense-claims.md)
- [Wann erhält der Begünstigte die Überweisung?](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4130550-wann-erhalt-der-begunstigte-die-uberweisung.md): On accounts with Reimburse Via Spendesk enabled.
- [Wie ist der Stand der Rückzahlungen von Auslagen?](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4130586-wie-ist-der-stand-der-ruckzahlungen-von-auslagen.md)
- [Warum war die Überweisung nicht erfolgreich?](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4130572-warum-war-die-uberweisung-nicht-erfolgreich.md): Für Konten, die die Rückerstattung über Spendesk aktiviert haben
- [🇺🇸 Schritt 1: Planen Sie eine Auslagenerstattung über Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5307247-schritt-1-planen-sie-eine-auslagenerstattung-uber-spendesk.md): Sie möchten Mitarbeiter:innen über Ihre Spendesk-Geldbörse erstatten? Eine einfache Aufgabe für US-Accounts!
- [🇺🇸 Schritt 2: Wer kann eine Überweisung aus Spendesk bestätigen?](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5307315-schritt-2-wer-kann-eine-uberweisung-aus-spendesk-bestatigen.md): Auslagen: Prüfen Sie, wer einem Mitarbeiter direkt von Spendesk aus die Kosten erstatten darf.
- [🇺🇸 Schritt 3: Wann wird der Begünstigte die Überweisung erhalten?](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5307337-schritt-3-wann-wird-der-begunstigte-die-uberweisung-erhalten.md)
- [🇺🇸 Warum ist die Überweisung der Erstattung fehlgeschlagen?](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5307351-warum-ist-die-uberweisung-der-erstattung-fehlgeschlagen.md)
- [🇺🇸 Mitarbeiter in Fremdwährungen auszahlen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5307364-mitarbeiter-in-fremdwahrungen-auszahlen.md)
- [Was sind Verpflegungspauschalen?](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4124321-was-sind-verpflegungspauschalen.md): Unsere Auslagenfunktion ist dafür erforderlich. Um mehr zu erfahren, wenden Sie sich an Ihre:n Customer Success Manager:in
- [Verpflegungsmehraufwand einreichen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4126319-verpflegungsmehraufwand-einreichen.md): \(Nur in DE\)
- [Genehmigung und Erstattung von Tagespauschalen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4126635-genehmigung-und-erstattung-von-tagespauschalen.md)

### Richten Sie die Budgets ein

- [Reisebudgets](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/12754001-reisebudgets.md)
- [Was ist eine Standardkostenstelle?](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5373199-was-ist-eine-standardkostenstelle.md): Alles über Standardkostenstellen
- [FAQ - Budgets, Unterbudgets und Kostenstellen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/6010082-faq-budgets-unterbudgets-und-kostenstellen.md)
- [Kostenstellen: Leitfaden zur Einrichtung und Verwaltung](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5373118-kostenstellen-leitfaden-zur-einrichtung-und-verwaltung.md): Alles über die Einrichtung von Kostenstellen
- [Ausgabenkategorien: Definition und Verwaltung](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5372917-ausgabenkategorien-definition-und-verwaltung.md)

### Ausgabenberichte und Einblicke

- [Das Spend Trends Dashboard](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4522912-das-spend-trends-dashboard.md)
- [Download gefilterter Zahlungen oder Verbindlichkeiten](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/6563987-download-gefilterter-zahlungen-oder-verbindlichkeiten.md)
- [Daten, die auf unserem Kontroll-Dashboard verfügbar sind](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4523055-daten-die-auf-unserem-kontroll-dashboard-verfugbar-sind.md)
- [Multi-Entity Hub](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/9921305-multi-entity-hub.md)

### Zahlung

- [Verifizierung des Zahlungsempfängers zum Schutz Ihrer Überweisungen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/13369139-verifizierung-des-zahlungsempfangers-zum-schutz-ihrer-uberweisungen.md)
- [SEPA-Echtzeitüberweisungen konfigurieren](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/16042629-sepa-echtzeituberweisungen-konfigurieren.md)
- [Eine vorgemerkte Transaktion löschen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5893197-eine-vorgemerkte-transaktion-loschen.md)
- [Was ist eine vorgemerkte Transaktion?](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4070416-was-ist-eine-vorgemerkte-transaktion.md)
- [Warum wird €1/£1/$1 als vorgemerkt angezeigt?](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4070594-warum-wird-1-1-1-als-vorgemerkt-angezeigt.md): Worauf bezieht sich der kleine vorgemerkte Betrag auf Ihrem Tab „Zahlungen“?
- [Ihre Zahlung ist aufgrund unzureichender Mittel fehlgeschlagen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4836092-ihre-zahlung-ist-aufgrund-unzureichender-mittel-fehlgeschlagen.md): Eine schnelle Lösung, um Ihre Zahlung zu regeln!
- [Ihre Zahlung wird zweimal im Account angezeigt](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4097167-ihre-zahlung-wird-zweimal-im-account-angezeigt.md)
- [Ihre Transaktion wurde storniert](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4107267-ihre-transaktion-wurde-storniert.md): Sie haben eine E-Mail erhalten, dass Ihre Transaktion nicht erfolgreich war und storniert wurde \(Dieser Artikel gilt für alle Rollen\).
- [Ihr Kartenzahlung ist fehlgeschlagen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4097608-ihr-kartenzahlung-ist-fehlgeschlagen.md): Erfahren Sie die häufigsten Ursachen für abgelehnte Zahlungen und wie Sie darauf reagieren können
- [Ihre physische Karte wurde an einem POS \(Point of Sale\) abgelehnt](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4107295-ihre-physische-karte-wurde-an-einem-pos-point-of-sale-abgelehnt.md)
- [Meine Zahlung auf einer Geschenk-/Gutscheinseite ist fehlgeschlagen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5854245-meine-zahlung-auf-einer-geschenk-gutscheinseite-ist-fehlgeschlagen.md)
- [Ihre Zahlung wurde an Mautstellen und Parkplätzen abgelehnt](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4107442-ihre-zahlung-wurde-an-mautstellen-und-parkplatzen-abgelehnt.md)
- [Warum hat meine kontaktlose Transaktion nicht funktioniert?](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/11138344-warum-hat-meine-kontaktlose-transaktion-nicht-funktioniert.md): Warum hat meine kontaktlose Transaktion nicht funktioniert?
- [Profi-Tipps zur Vermeidung von betrügerischen Zahlungen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4107627-profi-tipps-zur-vermeidung-von-betrugerischen-zahlungen.md)
- [Sie vermuten eine betrügerische Zahlung](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4107457-sie-vermuten-eine-betrugerische-zahlung.md): Was tun, wenn Sie eine betrügerische Transaktion vermuten
- [Ups! Ich habe eine Spendesk-Karte für einen privaten Einkauf verwendet!](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5854158-ups-ich-habe-eine-spendesk-karte-fur-einen-privaten-einkauf-verwendet.md)
- [Rückerstattung für eine Zahlung mit einer Spendesk-Karte erhalten](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4107867-ruckerstattung-fur-eine-zahlung-mit-einer-spendesk-karte-erhalten.md)
- [Sie haben keine Rückerstattung auf Ihre Spendesk-Karte erhalten](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4107919-sie-haben-keine-ruckerstattung-auf-ihre-spendesk-karte-erhalten.md)
- [Händlerinformationen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4108145-handlerinformationen.md)
- [A payment appeared on a cancelled card, what should I do?](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/7972862-a-payment-appeared-on-a-cancelled-card-what-should-i-do.md): Introduction to "offline payments"
- [Verstehen der Kartengebühren](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4110723-verstehen-der-kartengebuhren.md): Bei Kartenzahlungen in einer Fremdwährung oder beim Abheben von Bargeld mit Ihrer Spendesk-Karte fallen bestimmte Gebühren an.
- [Einen Beleg löschen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4606045-einen-beleg-loschen.md): Lernen Sie, wie Sie einen angehängten Beleg löschen können.
- [Mein Beleg wurde von einem/einer Controller:in abgelehnt: Was soll ich tun?](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/6960263-mein-beleg-wurde-von-einem-einer-controller-in-abgelehnt-was-soll-ich-tun.md)
- [Beleg zu einer Kartenzahlung hinzufügen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4110812-beleg-zu-einer-kartenzahlung-hinzufugen.md): Learn how to upload receipts on Spendesk.
- [Laden Sie Ihre Zahlungen und/oder Belege herunter](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4153651-laden-sie-ihre-zahlungen-und-oder-belege-herunter.md)

### Spendesk-Karten

- [Apple Pay](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/10430457-apple-pay.md)
- [Fügen Sie Ihre Spendesk-Karte zu Google Wallet hinzu.](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/10637849-fugen-sie-ihre-spendesk-karte-zu-google-wallet-hinzu.md): Wie Sie Ihre Spendesk-Karte mit Google Pay verwenden können
- [Warum ist meine Karte gesperrt?](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/13177767-warum-ist-meine-karte-gesperrt.md): Gründe für Kartensperren und Fehlerbehebung
- [Welche Art von Karten benutzen wir?](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4233622-welche-art-von-karten-benutzen-wir.md): Entdecken Sie, wie unsere virtuellen und physischen Karten funktionieren und welche Funktionen sie haben.
- [Verwaltung von Karten, die für die falsche Entität bestellt wurden in Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4890063-verwaltung-von-karten-die-fur-die-falsche-entitat-bestellt-wurden-in-spendesk.md)
- [Früher/Heute: Was hat sich bezüglich Spendesk und Ihrer Visa Business Premium Karten geändert?](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/8850615-fruher-heute-was-hat-sich-bezuglich-spendesk-und-ihrer-visa-business-premium-karten-geandert.md)
- [Nominative Karten: Kontext und rechtliche Anforderungen \(Adyen\)](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/9357582-nominative-karten-kontext-und-rechtliche-anforderungen-adyen.md)
- [Debitkarten - Limits \*441303](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4890829-debitkarten-limits-441303.md): Debitkarten - Unternehmen mit Sitz in Europa - USD
- [Limits der Karten, die mit \*408544 anfangen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4890781-limits-der-karten-die-mit-408544-anfangen.md): Debitkarten - Unternehmen mit Sitz in den USA - USD
- [Verstehen Sie die Limits Ihrer Karten](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/8764665-verstehen-sie-die-limits-ihrer-karten.md): Alles über die regulatorischen Grenzen Ihrer Spendesk-Karten
- [Erhöhung der Limits für physische und virtuelle Karten](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/12688978-erhohung-der-limits-fur-physische-und-virtuelle-karten.md): Wie der Kontoinhaber die Kartenlimits seines Unternehmens erhöhen kann

### Virtuelle Karten

- [Gültigkeitsdauer unserer einmaligen Karten](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5086309-gultigkeitsdauer-unserer-einmaligen-karten.md): Lesen Sie hier alles zu unseren einmaligen Karten und deren Status / Limits.
- [Eine virtuelle Karte beantragen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4046280-eine-virtuelle-karte-beantragen.md): Beantragen Sie für Ihre Online-Einkäufe eine virtuelle Karte für einmalige oder wiederkehrende Zahlungen.
- [Anfrage für eine virtuelle Karte genehmigen/ablehnen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4759432-anfrage-fur-eine-virtuelle-karte-genehmigen-ablehnen.md)
- [Online-Zahlungen mit einer virtuellen Karte](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4047397-online-zahlungen-mit-einer-virtuellen-karte.md): Wenn Ihre Anfrage genehmigt wurde, zahlen Sie online mit Ihrer virtuellen Karte
- [PayPal mit einer Spendesk-Karte verwenden](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4198561-paypal-mit-einer-spendesk-karte-verwenden.md): Sie können durch PayPal mit einer Spendesk-Karte bezahlen.
- [Alles über Virtuelle Karten zur Mehrfach- verwendung](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/11070675-alles-uber-virtuelle-karten-zur-mehrfach-verwendung.md): Alles über Virtuelle Karten zur Mehrfach- verwendung
- [Buchen Sie Reisen und mieten Sie Autos mit den virtuellen Karten von Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4046575-buchen-sie-reisen-und-mieten-sie-autos-mit-den-virtuellen-karten-von-spendesk.md): Ein paar nützliche Tipps für die Buchung Ihrer Reisen mit unseren virtuellen Karten.
- [Tipps und bewährte Praktiken für virtuelle einmalige Karten](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4035447-tipps-und-bewahrte-praktiken-fur-virtuelle-einmalige-karten.md)
- [Welche Art von Business Traveller sind Sie?](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/8263997-welche-art-von-business-traveller-sind-sie.md)
- [Alles über unsere Abokarten](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4200510-alles-uber-unsere-abokarten.md): Karten, die für mehrere Zahlungen erstellt werden \(Abokarten\) erleichtern es Ihnen, einen Händler mehrmals zu bezahlen.
- [Ändern Sie das monatliche Budget Ihrer Abokarte](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4070173-andern-sie-das-monatliche-budget-ihrer-abokarte.md): Karten für wiederkehrende Zahlungen sind flexibel und passen sich Ihren Anforderungen an.
- [Pausieren oder löschen Sie Ihre Abo-Karte](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4056961-pausieren-oder-loschen-sie-ihre-abo-karte.md)
- [Das Verwalten von Abokarten](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4070061-das-verwalten-von-abokarten.md): Erfahren Sie hier, welche Details die einzelnen Rollen bearbeiten können
- [Übertragen Sie Ihre Abos](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4056966-ubertragen-sie-ihre-abos.md)
- [FAQ - Abokarten](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4035451-faq-abokarten.md)
- [Verbinden Sie Ihr Spendesk-Konto mit LicenceOne](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/10146012-verbinden-sie-ihr-spendesk-konto-mit-licenceone.md)
- [Verbinden Sie Ihr Spendesk-Konto mit Ihrem Trelica-Konto](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/10146089-verbinden-sie-ihr-spendesk-konto-mit-ihrem-trelica-konto.md): Trelica hilft Ihnen, Ihre SaaS-Abonnementausgaben zu verfolgen und zu optimieren.
- [Verbinden Sie Ihr Spendesk-Konto mit Ihrem Corma-Konto](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/10146151-verbinden-sie-ihr-spendesk-konto-mit-ihrem-corma-konto.md): Corma hilft Ihnen, Ihre SaaS-Abonnementausgaben zu verfolgen und zu optimieren.

### Physische Karten

- [Physische Karten bestellen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4156029-physische-karten-bestellen.md): Wie bestellen Sie eine Karte als Nutzer-Admin oder Kontoinhaber.
- [Physische Karten: Wohin können sie versandt werden?](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5978171-physische-karten-wohin-konnen-sie-versandt-werden.md): Which countries do we ship to?
- [Über physische Karten und Genehmigungsrichtlinien](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/6120998-uber-physische-karten-und-genehmigungsrichtlinien.md)
- [Lernen Sie Ihre Karteneinstellungen kennen!](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/6518054-lernen-sie-ihre-karteneinstellungen-kennen.md)
- [Managen Sie das monatliche Budget von physischen Kreditkarten](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4156068-managen-sie-das-monatliche-budget-von-physischen-kreditkarten.md)
- [Bestellung einer physischen Karte stornieren](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4836024-bestellung-einer-physischen-karte-stornieren.md)
- [Kontrolle der Ausgaben einrichten - Physische Karten](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4156268-kontrolle-der-ausgaben-einrichten-physische-karten.md)
- [Kontrolle der Ausgaben einrichten - Physische Karten \(Erweiterte Einstellungen\)](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4241079-kontrolle-der-ausgaben-einrichten-physische-karten-erweiterte-einstellungen.md)
- [Erneuern Sie Ihre physische Karte](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/8891017-erneuern-sie-ihre-physische-karte.md): Dieser Artikel richtet sich an Antragsteller.
- [So aktivieren Sie Ihre Spendesk-Karte](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4156399-so-aktivieren-sie-ihre-spendesk-karte.md)
- [Abrufen/Zurücksetzen des PIN-Codes](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4156407-abrufen-zurucksetzen-des-pin-codes.md)
- [Karte aufladen: Schritt-für-Schritt-Anleitung](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4156417-karte-aufladen-schritt-fur-schritt-anleitung.md)
- [Was tun, wenn Sie Ihre Karte nicht erhalten haben](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4156341-was-tun-wenn-sie-ihre-karte-nicht-erhalten-haben.md)
- [Sie brauchen eine neue Karte](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4156365-sie-brauchen-eine-neue-karte.md)
- [Verwenden Sie Ihre physische Karte im Ausland](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4156517-verwenden-sie-ihre-physische-karte-im-ausland.md)
- [Mit einer physischen Karte bezahlen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/6121956-mit-einer-physischen-karte-bezahlen.md)
- [Kann ich meine Karte an einen Kollegen verleihen oder übertragen?](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/6725413-kann-ich-meine-karte-an-einen-kollegen-verleihen-oder-ubertragen.md)
- [An einer Tankstelle zahlen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4156544-an-einer-tankstelle-zahlen.md)
- [Was ist ein gültiger Beleg?](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4156563-was-ist-ein-gultiger-beleg.md): Erfahren Sie, wie Sie Belege bei Spendesk hochladen.
- [Bargeldabhebung auf Karten aktivieren](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4156505-bargeldabhebung-auf-karten-aktivieren.md)
- [Sperren und Kündigen Ihrer Karte](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4156631-sperren-und-kundigen-ihrer-karte.md)
- [Ihre Karte ist verloren/gestohlen/beschädigt](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4157014-ihre-karte-ist-verloren-gestohlen-beschadigt.md): Was tun, wenn Ihre Karte verloren, gestohlen oder beschädigt ist?
- [Karte nach 3 Versuchen mit falscher PIN gesperrt](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4157025-karte-nach-3-versuchen-mit-falscher-pin-gesperrt.md): Was tun, wenn Sie Ihre Karte durch dreimalige Eingabe einer falschen PIN gesperrt haben

### Richten Sie die Beschaffung ein

- [Beschaffung: Anfragen anzeigen und verwalten](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/9730064-beschaffung-anfragen-anzeigen-und-verwalten.md)
- [Beschaffung: Verträge](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/9730231-beschaffung-vertrage.md)
- [Beschaffung : Erneuerung und Alarmierung](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/9730274-beschaffung-erneuerung-und-alarmierung.md)
- [Beschaffung : Zulassungen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/9730306-beschaffung-zulassungen.md)
- [Beschaffung: Lieferanten/Verkäufer](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/9730357-beschaffung-lieferanten-verkaufer.md)
- [Beschaffung : Analytische Felder](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/9730630-beschaffung-analytische-felder.md)
- [Beschaffung : Vorgänge](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/9730659-beschaffung-vorgange.md)

### Rechtlichen Hinweise und Sicherheitsprotokolle

- [Protection of my information](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4168902-protection-of-my-information.md): More information on GDPR, our privacy policy, cookies, storage and security.
- [Spendesk DSGVO-Richtlinie](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4167704-spendesk-dsgvo-richtlinie.md): Alles über DSGVO bei Spendesk
- [KYC-Überprüfung - Was ist das?](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/8804653-kyc-uberprufung-was-ist-das.md): Jede:r Spendesk-Kund:in durchläuft bei der Eröffnung eines Kontos eine KYC-Prüfung. Wir erklären hier, worum es dabei geht.
- [KYC für Unternehmen - Verfahren und erforderliche Dokumente](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/8813056-kyc-fur-unternehmen-verfahren-und-erforderliche-dokumente.md)
- [KYC für Vereine - erforderliche Dokumente und Prozess](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/8813276-kyc-fur-vereine-erforderliche-dokumente-und-prozess.md)
- [Starke Authentifizierung gemäß PSD2 und 3-D Secure](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4168161-starke-authentifizierung-gemass-psd2-und-3-d-secure.md)
- [Impressum](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4168878-impressum.md): Finden Sie alle rechtlichen Informationen zu unserer Website.
- [Document Sealing and Digitisation \(e-receipts\)](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4168049-document-sealing-and-digitisation-e-receipts.md)
- [FAQ – Unser KYC-Prozess](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/8717417-faq-unser-kyc-prozess.md)
- [Wie kann ich eine Beschwerde einreichen?](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/9496353-wie-kann-ich-eine-beschwerde-einreichen.md): Verfahren zur Meldung von Beschwerden, Forderungen oder Unzufriedenheit im Zusammenhang mit Ihrer Spendesk Erfahrung
- [Ein kurzer Überblick über den Unterschied zwischen Spendesk und einer Bank](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4168101-ein-kurzer-uberblick-uber-den-unterschied-zwischen-spendesk-und-einer-bank.md): Spendesk ist keine traditionelle Bankinstitution. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel!
- [Download einer Saldenbestätigung](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/7152602-download-einer-saldenbestatigung.md): Audit-Bericht herunterladen
- [Zahlungsdienstleister \(EWR-Kunden\)](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/9502464-zahlungsdienstleister-ewr-kunden.md)
- [Zahlungsdienstleister \(US-Kunden\)](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/9502724-zahlungsdienstleister-us-kunden.md)
- [Zahlungsdienstleister \(britische Kunden\)](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/10056923-zahlungsdienstleister-britische-kunden.md)
- [Rechtlicher Rahmen: Sichern Sie Ihren Zugang zu Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5166917-rechtlicher-rahmen-sichern-sie-ihren-zugang-zu-spendesk.md): Warum wir den Zugang zu Spendesk und Transaktionen sichern.
- [Starke Kundenauthentifizierung \(SCA\) auf Mobilgeräten](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5166989-starke-kundenauthentifizierung-sca-auf-mobilgeraten.md): Sich sicher auf Mobilgeräten authentifizieren.
- [🔐 Verbesserte Passwortsicherheit](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/10922373-verbesserte-passwortsicherheit.md): Spendesk prüft Passwörter auf bekannte Datenlecks, um Ihre Sicherheit bei der Erstellung oder Zurücksetzung zu erhöhen.

### Spendesk Mobile App

- [Download the Spendesk mobile app](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4171281-download-the-spendesk-mobile-app.md)
- [Melden Sie sich bei der Spendesk-App an](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4172311-melden-sie-sich-bei-der-spendesk-app-an.md)
- [Wechsel von einer Entität zu einer anderen \(mobil\)](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4172635-wechsel-von-einer-entitat-zu-einer-anderen-mobil.md)
- [iOS-App: Verbindungsproblem mit Google Login](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4179403-ios-app-verbindungsproblem-mit-google-login.md)
- [Antrag auf Aufladung in der Mobilen App](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4172432-antrag-auf-aufladung-in-der-mobilen-app.md)
- [Rufen Sie Ihre PIN in der mobilen App ab](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4172794-rufen-sie-ihre-pin-in-der-mobilen-app-ab.md)
- [Sperren Sie Ihre physische Karte in der mobilen App](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4172734-sperren-sie-ihre-physische-karte-in-der-mobilen-app.md)
- [Beantragen Sie eine Einzelkarte über die mobile App](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4179292-beantragen-sie-eine-einzelkarte-uber-die-mobile-app.md)
- [Eine Spesenabrechnung über die Spendesk-Mobile-App einreichen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4179531-eine-spesenabrechnung-uber-die-spendesk-mobile-app-einreichen.md)
- [Beleg in der mobilen App hochladen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4179597-beleg-in-der-mobilen-app-hochladen.md)
- [Genehmigen Sie eine Anfrage in der mobilen App](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4179663-genehmigen-sie-eine-anfrage-in-der-mobilen-app.md)
- [Genehmigen/Ablehnen einer Auslage über die mobile App - \(nur für Kontoinhaber & Genehmiger\)](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4179770-genehmigen-ablehnen-einer-auslage-uber-die-mobile-app-nur-fur-kontoinhaber-genehmiger.md)

### Manage funds on your Spendesk wallet

- [So überweisen Sie Gelder von Ihrem Spendesk Wallet auf Ihr Bankkonto](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/13306412-so-uberweisen-sie-gelder-von-ihrem-spendesk-wallet-auf-ihr-bankkonto.md): Überweisen Sie Guthaben bei Bedarf von Ihrem Spendesk Wallet zurück auf Ihr Geschäftskonto – für mehr Flexibilität in Ihrer Liquiditätsplanung."

### AI & Automation

- [Fragen Sie Ihre Spendesk-Daten mit KI — Anleitung zum Einstieg in MCP](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/15052814-fragen-sie-ihre-spendesk-daten-mit-ki-anleitung-zum-einstieg-in-mcp.md)

### Travel Management

- [Spendesk Travel: Ihre All-in-one-Plattform für Geschäftsreisen](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/14999626-spendesk-travel-ihre-all-in-one-plattform-fur-geschaftsreisen.md): Willkommen bei Spendesk Travel. Eine einzige Plattform, um Hotels zu buchen, Reisebudgets zu genehmigen und Ihre Ausgaben vollständig im Blick zu behalten — in Echtzeit, ohne versteckte Kosten.

## Español

### Configura la cuenta de Spendesk de tu empresa

- [Abrir una cuenta en Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/3994794-abrir-una-cuenta-en-spendesk.md): ¿CEO, directivo de empresa o titular de una delegación de autoridad? ¡Envía tu solicitud a nuestros equipos en línea!
- [Abrir otra cuenta para una filial](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/3995090-abrir-otra-cuenta-para-una-filial.md)
- [Cómo cerrar su cartera o cuenta subsidiaria de Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/3997804-como-cerrar-su-cartera-o-cuenta-subsidiaria-de-spendesk.md): ¿Necesita cerrar una cartera específica, una subsidiaria o toda su cuenta de Spendesk? Aquí encontrará todo lo que necesita saber y los pasos a seguir para un cierre de cuenta sin contratiempos.
- [Eventos "Spendesk Live"](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/7843581-eventos-spendesk-live.md)
- [Entiende el panel de control de la vista de Controller](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/3999723-entiende-el-panel-de-control-de-la-vista-de-controller.md)
- [Añadir fondos a tu monedero](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4031867-anadir-fondos-a-tu-monedero.md): ¡descubre cómo puedes añadir fondos a tu cuenta!
- [\(Sólo EE.UU.\) Recarga tu monedero Spendesk automáticamente](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5327077-solo-ee-uu-recarga-tu-monedero-spendesk-automaticamente.md): ¿Tienes pocos fondos? No hay problema, ajusta tu monedero Spendesk para que se recargue automáticamente.
- [\(Sólo EE.UU\) Configura tu cuenta bancaria para ingresar fondos en tu monedero Spendesk \(ACH\)](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4768061-solo-ee-uu-configura-tu-cuenta-bancaria-para-ingresar-fondos-en-tu-monedero-spendesk-ach.md): Vincula tu cuenta bancaria para ingresar fondos en tu monedero mediante ACH.
- [Necesitas un recibo de la transferencia de carga](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4031930-necesitas-un-recibo-de-la-transferencia-de-carga.md)
- [La transferencia de fondos a tu cuenta ha sido rechazada o aún no ha llegado: ¿por qué?](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4031902-la-transferencia-de-fondos-a-tu-cuenta-ha-sido-rechazada-o-aun-no-ha-llegado-por-que.md)
- [Comprende los detalles del monedero de tu cuenta](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4031958-comprende-los-detalles-del-monedero-de-tu-cuenta.md)
- [Descarga tus facturas de suscripción a Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4057422-descarga-tus-facturas-de-suscripcion-a-spendesk.md)
- [Accede a la configuración de facturación](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4057515-accede-a-la-configuracion-de-facturacion.md)
- [Entender Roles y Permisos](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4835151-entender-roles-y-permisos.md): Conoce todos los roles y permisos en Spendesk y sus especificidades.
- [Importación masiva de miembros desde Ajustes \> Organizacion \> Miembros](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/8116458-importacion-masiva-de-miembros-desde-ajustes-organizacion-miembros.md)
- [Editar un rol](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4057643-editar-un-rol.md)
- [Integraciones nativas de herramientas de RRHH en Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/8469957-integraciones-nativas-de-herramientas-de-rrhh-en-spendesk.md): ¡Obtén más información sobre las integraciones nativas de Spendesk con herramientas de RRHH como Personio, HiBob, Workday y muchas más!
- [Configurar política general de la empresa para individuos o grupos de empleados](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4062441-configurar-politica-general-de-la-empresa-para-individuos-o-grupos-de-empleados.md): Solo los propietarios de cuenta y los administradores pueden ver y editar los política general de la empresa.
- [Control de recibos: Configura "Play by the rules"](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4240924-control-de-recibos-configura-play-by-the-rules.md)
- [Configura los Ajustes de control de las tarjetas \(Avanzado\)](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4413423-configura-los-ajustes-de-control-de-las-tarjetas-avanzado.md): Añada limitaciones de plazos y categorías de gasto a las tarjetas.
- [Permitir a los controladores confirmar transferencias en Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/9229895-permitir-a-los-controladores-confirmar-transferencias-en-spendesk.md): Esta función está disponible en los planes Scale y Premium.
- [Limita el acceso a tarjetas para usuarios específicos](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/8575407-limita-el-acceso-a-tarjetas-para-usuarios-especificos.md): Los propietarios de cuentas y los administradores pueden restringir las tarjetas físicas y virtuales para miembros específicos.
- [Campo “Beneficiarios”](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/10410399-campo-beneficiarios.md)
- [Flujos de aprobación](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/10539598-flujos-de-aprobacion.md)
- [Políticas de categorías de gastos](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/10484826-politicas-de-categorias-de-gastos.md)

### Configura tu perfil y tus preferencias

- [Activar tu cuenta](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4062822-activar-tu-cuenta.md): El propietario o el administrador de tu cuenta te han invitado a unirte a Spendesk: ¡bienvenido a bordo!
- [Iniciar sesión con correo electrónico y contraseña](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4063274-iniciar-sesion-con-correo-electronico-y-contrasena.md): Esto se aplica a todos los roles \(solicitante, controlador, administrador y propietarios de cuenta\)
- [Iniciar sesión con autenticación de Google, SAML SSO o Microsoft Connect](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4063375-iniciar-sesion-con-autenticacion-de-google-saml-sso-o-microsoft-connect.md)
- [SAML SSO : Actualizar un certificado de seguridad caducado](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/9937661-saml-sso-actualizar-un-certificado-de-seguridad-caducado.md)
- [Versiones de navegador necesarias para utilizar spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/8517322-versiones-de-navegador-necesarias-para-utilizar-spendesk.md)
- [Editar los datos de tu perfil](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4065666-editar-los-datos-de-tu-perfil.md): Este artículo concierne a todos los roles de Spendesk. Aprende a editar la información de tu perfil.
- [Cambiar el idioma de la plataforma](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4065715-cambiar-el-idioma-de-la-plataforma.md)
- [Transferir tus derechos de autorización temporalmente \(propietarios de cuenta y aprobadores\)](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4067421-transferir-tus-derechos-de-autorizacion-temporalmente-propietarios-de-cuenta-y-aprobadores.md): Propietarios de cuenta y aprobadores, descubrid cómo delegar vuestros derechos.
- [Transfiere la propiedad de tu organización/cuenta](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4799486-transfiere-la-propiedad-de-tu-organizacion-cuenta.md): Vas a dejar la empresa o deseas delegar tus derechos en otra persona de la empresa.
- [Conoce tu política de aprobación](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4067237-conoce-tu-politica-de-aprobacion.md): Comprende cuáles son tus límites mensuales \(todas los roles\).
- [Play by the Rules - Solicitante : entiende tu norma sobre recibos](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4240464-play-by-the-rules-solicitante-entiende-tu-norma-sobre-recibos.md): Entiende el cuadro de mandos y las normas de gasto de tus solicitantes con Play by the Rules.
- [Delegar la gestión de gastos](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/11849830-delegar-la-gestion-de-gastos.md): Permite que otra persona de tu empresa envíe notas de gasto y solicitudes de kilometraje, y añada recibos para pagos con tarjeta
- [Todo sobre las notificaciones en Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4026123-todo-sobre-las-notificaciones-en-spendesk.md)

### Lleva la contabilidad y expórtala

- [Categorías de gastos y campos personalizados](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4028519-categorias-de-gastos-y-campos-personalizados.md): Esta función es accesible para controladores, administradores y, por supuesto, propietarios de cuenta.
- [Límites de caracteres aplicables a cuentas o campos analíticos](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/9104368-limites-de-caracteres-aplicables-a-cuentas-o-campos-analiticos.md)
- [Edita el formato de las fechas en Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/8523248-edita-el-formato-de-las-fechas-en-spendesk.md)
- [Cuentas auxiliares en Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/6533823-cuentas-auxiliares-en-spendesk.md): ¡Configure cuentas auxiliares en su página de Contabilidad!
- [Configura tus códigos contables](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4136555-configura-tus-codigos-contables.md): Añade tus códigos contables para visualizarlos en tu exportación contable.
- [Cambio de base/software contable](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5555895-cambio-de-base-software-contable.md): Change the selected accounting base for your file-based exports from Bookkeep\>Export.
- [Cuentas de empleados: Configurar y editar](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4152683-cuentas-de-empleados-configurar-y-editar.md)
- [Añadir fechas de amortización a tus cuentas por pagar](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/10010390-anadir-fechas-de-amortizacion-a-tus-cuentas-por-pagar.md)
- [Comisiones bancarias](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5055899-comisiones-bancarias.md): Conozca nuestras comisiones bancarias.
- [¡Descubre y utiliza nuestro diario bancario!](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4858522-descubre-y-utiliza-nuestro-diario-bancario.md): Conoce las especificidades de nuestro nuevo diario bancario.
- [¡Descubre y utiliza nuestro Diario de Compras!](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4858816-descubre-y-utiliza-nuestro-diario-de-compras.md)
- [Diario de compras de una sola entrada](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5106653-diario-de-compras-de-una-sola-entrada.md): Recordatorio y configuración de su diario de compras en Bookkeep 2.0
- [Aplicar filtros a Preparar y Todas las compras](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/10513568-aplicar-filtros-a-preparar-y-todas-las-compras.md)
- [Categorización automatizada de las cuentas de IVA + cuentas de gastos \(Machine Learning en Autocat\)](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/6636111-categorizacion-automatizada-de-las-cuentas-de-iva-cuentas-de-gastos-machine-learning-en-autocat.md)
- [Valores contables predeterminados](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/6202577-valores-contables-predeterminados.md)
- [Smart Request Predictions](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/14781232-smart-request-predictions.md)
- [Revisar, editar y validar tus pagos](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4136508-revisar-editar-y-validar-tus-pagos.md): Directrices para Controladores y Propietarios de Cuentas
- [Paso 2: Exporta tus pagos y cuentas por pagar validados](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4136650-paso-2-exporta-tus-pagos-y-cuentas-por-pagar-validados.md)
- [Descargar tu extracto de cuenta mensual](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4152597-descargar-tu-extracto-de-cuenta-mensual.md)
- [Dividir tus cuentas por pagar entre varios valores de Centros de Costo, Categorías de Gasto o Campos Analíticos](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/8312100-dividir-tus-cuentas-por-pagar-entre-varios-valores-de-centros-de-costo-categorias-de-gasto-o-campos-analiticos.md)
- [Verificación de anomalías y fraudes en recibos en Preparar](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/11739382-verificacion-de-anomalias-y-fraudes-en-recibos-en-preparar.md): Ahorre tiempo en contabilidad: deje que nuestra IA compruebe si los recibos coinciden con las cuentas por pagar.
- [Paso 1: Crea tu exportación personalizada](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4152880-paso-1-crea-tu-exportacion-personalizada.md): Crea una exportación personalizada que se ajuste a tus necesidades analíticas y contables
- [Paso 2: Utiliza tu exportación personalizada](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4152989-paso-2-utiliza-tu-exportacion-personalizada.md)
- [Importa y gestiona fácilmente tus CSV](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5335997-importa-y-gestiona-facilmente-tus-csv.md): Cuando descargues tu diario de compras de Spendesk, es posible que tengas que comprobar un par de ajustes para obtener los datos correctos.
- [Personaliza el nombre del archivo de tus recibos](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4153337-personaliza-el-nombre-del-archivo-de-tus-recibos.md): ¿Necesitas un formato de nombre de archivo específico? ¡Añade tus preferencias!
- [Personalizar la visualización de filas y columnas](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/9914934-personalizar-la-visualizacion-de-filas-y-columnas.md)
- [Falta de recibos: enviar recordatorios](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4153508-falta-de-recibos-enviar-recordatorios.md): Este artículo está dirigido a Controllers y Propietarios de cuentas.
- [Mostrar recibos \(jpg, pdf...\) en Google Chrome si están ocultos](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/6402323-mostrar-recibos-jpg-pdf-en-google-chrome-si-estan-ocultos.md)
- [Nuestra integración Perk](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/8006223-nuestra-integracion-perk.md)
- [Marcar un recibo como "No se puede añadir" \(para solicitantes\)](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4966779-marcar-un-recibo-como-no-se-puede-anadir-para-solicitantes.md)
- [Cómo Spendesk evita recibos duplicados \(facturas/gastos\)](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4670792-como-spendesk-evita-recibos-duplicados-facturas-gastos.md)
- [Detectar recibos irrelevantes en el móvil](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/8201008-detectar-recibos-irrelevantes-en-el-movil.md)
- [Cómo digitalizar tus recibos en papel en España](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/9540095-como-digitalizar-tus-recibos-en-papel-en-espana.md)

### Configura una integración contable

- [Descripción general de la integración nativa con NetSuite](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/6899573-descripcion-general-de-la-integracion-nativa-con-netsuite.md)
- [Conectar Spendesk a NetSuite](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/6863688-conectar-spendesk-a-netsuite.md)
- [Configurar Spendesk para usar la configuración contable de NetSuite](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/6863954-configurar-spendesk-para-usar-la-configuracion-contable-de-netsuite.md)
- [Exportar gastos y pagos a NetSuite](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/6863960-exportar-gastos-y-pagos-a-netsuite.md)
- [Configurar la función de amortización de NetSuite](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/10925163-configurar-la-funcion-de-amortizacion-de-netsuite.md)
- [Problemas de conexión con la integración de NetSuite](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/13645580-problemas-de-conexion-con-la-integracion-de-netsuite.md)
- [Mensajes de error y preguntas frecuentes sobre la integración de NetSuite](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/8638092-mensajes-de-error-y-preguntas-frecuentes-sobre-la-integracion-de-netsuite.md)
- [Descripción general de la integración nativa con QuickBooks Online](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5633716-descripcion-general-de-la-integracion-nativa-con-quickbooks-online.md)
- [Conectar Spendesk a QuickBooks Online](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5633686-conectar-spendesk-a-quickbooks-online.md)
- [Configurar Spendesk para usar la configuración contable de QuickBooks Online](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5633691-configurar-spendesk-para-usar-la-configuracion-contable-de-quickbooks-online.md)
- [Exportar gastos a QuickBooks Online](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5633704-exportar-gastos-a-quickbooks-online.md)
- [Mensajes de error y soluciones para la integración de QuickBooks Online](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/13287548-mensajes-de-error-y-soluciones-para-la-integracion-de-quickbooks-online.md)

### Gestiona las facturas de tus proveedores

- [Pagar facturas con tarjeta](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/15460440-pagar-facturas-con-tarjeta.md)
- [Enviar factura de proveedor a Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4198343-enviar-factura-de-proveedor-a-spendesk.md)
- [Envía tus facturas de proveedores por correo electrónico a Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/6553689-envia-tus-facturas-de-proveedores-por-correo-electronico-a-spendesk.md)
- [¡Envía una solicitud de factura desde el móvil!](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/6704259-envia-una-solicitud-de-factura-desde-el-movil.md)
- [Revisar tus facturas](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4198389-revisar-tus-facturas.md)
- [Pagar tus facturas](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4198466-pagar-tus-facturas.md): Puedes pagar tus facturas después de revisarlas.
- [Gestiona tus proveedores](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4198628-gestiona-tus-proveedores.md)
- [Enviar, aplicar y contabilizar notas de crédito](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/6967878-enviar-aplicar-y-contabilizar-notas-de-credito.md): ¿Cómo se gestionan las notas de crédito en Spendesk?
- [Notas de crédito - Preguntas frecuentes](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/7046549-notas-de-credito-preguntas-frecuentes.md): Preguntas y respuestas sobre la función Notas de crédito!
- [Omitir la etapa de aprobación de las facturas vinculadas a Órdenes de Compra](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/10244347-omitir-la-etapa-de-aprobacion-de-las-facturas-vinculadas-a-ordenes-de-compra.md)
- [Delegar la confirmación de transferencias a ciertos Controladores](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/9521455-delegar-la-confirmacion-de-transferencias-a-ciertos-controladores.md)
- [Eliminar una solicitud de reembolso o una factura en "Reembolsar/Pagar"](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/6744938-eliminar-una-solicitud-de-reembolso-o-una-factura-en-reembolsar-pagar.md): Una solución para eliminar solicitudes de reembolso de gastos/facturas de la sección Pagar.
- [Facturas pagadas desde Spendesk: Obtener un comprobante de pago](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/6766443-facturas-pagadas-desde-spendesk-obtener-un-comprobante-de-pago.md)
- [Estado de las facturas de proveedores](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4836128-estado-de-las-facturas-de-proveedores.md)
- [Cómo utilizar Spendesk para pagar a autónomos](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4233685-como-utilizar-spendesk-para-pagar-a-autonomos.md)

### Reembolsos de gastos, kilometraje y Per Diem

- [Borradores de solicitudes](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/10821826-borradores-de-solicitudes.md): Borradores de solicitudes
- [Tasas de viáticos personalizadas](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/15435593-tasas-de-viaticos-personalizadas.md): Permite a los empleados solicitar viáticos con tus propias tarifas predefinidas
- [Comprender el cálculo de kilometraje de Spendesk \(mercado británico\)](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/9206924-comprender-el-calculo-de-kilometraje-de-spendesk-mercado-britanico.md)
- [Enviar y editar una solicitud de reembolso \(versión para ordenador\)](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4118932-enviar-y-editar-una-solicitud-de-reembolso-version-para-ordenador.md)
- [Cálculo del kilometraje \(Alemania\)](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/9207025-calculo-del-kilometraje-alemania.md)
- [Rellenar una solicitud de reembolso de gastos por kilómetro](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4119170-rellenar-una-solicitud-de-reembolso-de-gastos-por-kilometro.md)
- [Presentar asignaciones por kilometraje en el móvil](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5588774-presentar-asignaciones-por-kilometraje-en-el-movil.md): Aprende a solicitar asignaciones por kilometraje en la aplicación móvil Spendesk.
- [Estado de una solicitud \(rechazada, aprobada, pendiente\)](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4930702-estado-de-una-solicitud-rechazada-aprobada-pendiente.md)
- [Actualización importante: Cambios en los borradores de notas de gastos](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/10516141-actualizacion-importante-cambios-en-los-borradores-de-notas-de-gastos.md)
- [Aprobar las solicitudes de reembolso](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4119415-aprobar-las-solicitudes-de-reembolso.md)
- [Reembolsar una Solicitud de reembolso a través de .CSV](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/6269815-reembolsar-una-solicitud-de-reembolso-a-traves-de-csv.md)
- [Reembolsar y contabilizar una solicitud de reembolso de gastos](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4119697-reembolsar-y-contabilizar-una-solicitud-de-reembolso-de-gastos.md)
- [Reembolsar gastos con XML SEPA](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4124224-reembolsar-gastos-con-xml-sepa.md)
- [Reembolsa tus notas de gasto mediante transferencia bancaria directamente con Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4127160-reembolsa-tus-notas-de-gasto-mediante-transferencia-bancaria-directamente-con-spendesk.md)
- [Activar el reembolso por transferencia bancaria segura](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5167156-activar-el-reembolso-por-transferencia-bancaria-segura.md)
- [Flujo seguro: confirma transferencias bancarias \(escritorio-móvil\)](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5167184-flujo-seguro-confirma-transferencias-bancarias-escritorio-movil.md): Esto aplica al dueño de la cuenta y a las transferencias de solicitudes de reembolso de gastos \(Reembolso desde Spendesk\).
- [Anular una transferencia de reembolso de gastos](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4130562-anular-una-transferencia-de-reembolso-de-gastos.md)
- [Reembolso de gastos en moneda extranjera](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4130591-reembolso-de-gastos-en-moneda-extranjera.md)
- [¿Quién puede autorizar una transferencia?](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4130535-quien-puede-autorizar-una-transferencia.md)
- [¿Cuándo recibirá el beneficiario la transferencia?](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4130550-cuando-recibira-el-beneficiario-la-transferencia.md)
- [Diferentes estados de la transferencia bancaria de una reclamación de gastos](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4130586-diferentes-estados-de-la-transferencia-bancaria-de-una-reclamacion-de-gastos.md)
- [¿Por qué ha fallado la transferencia del reembolso?](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4130572-por-que-ha-fallado-la-transferencia-del-reembolso.md)
- [🇺🇸 Paso 1: programar una solicitud de reembolso de gastos desde Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5307247-paso-1-programar-una-solicitud-de-reembolso-de-gastos-desde-spendesk.md): ¿Reembolsar a los empleados desde tu monedero Spendesk? Una tarea fácil para las cuentas de EE.UU.
- [🇺🇸 Paso 2: ¿quién puede confirmar una transferencia desde Spendesk?](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5307315-paso-2-quien-puede-confirmar-una-transferencia-desde-spendesk.md): Solicitudes de reembolso: comprueba quién está autorizado a reembolsar a un empleado directamente desde Spendesk.
- [🇺🇸 Paso 3: ¿Cuándo recibirá el beneficiario la transferencia?](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5307337-paso-3-cuando-recibira-el-beneficiario-la-transferencia.md)
- [🇺🇸 ¿Por qué falló la transferencia de reembolso?](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5307351-por-que-fallo-la-transferencia-de-reembolso.md)
- [🇺🇸 Reembolsar a los empleados en moneda extranjera](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5307364-reembolsar-a-los-empleados-en-moneda-extranjera.md)
- [¿Qué es el Per diem?](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4124321-que-es-el-per-diem.md)
- [Presentar una solicitud de Per Diem](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4126319-presentar-una-solicitud-de-per-diem.md): \(Sólo en Alemania\)
- [Aprobar y reembolsar los Per Diem](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4126635-aprobar-y-reembolsar-los-per-diem.md)

### Configura y gestiona tus presupuestos

- [Presupuestos de viaje](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/12754001-presupuestos-de-viaje.md)
- [¿Qué es un centro de coste predeterminado?](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5373199-que-es-un-centro-de-coste-predeterminado.md): Todo sobre centros de coste predeterminados.
- [Preguntas frecuentes - Presupuestos, sub-presupuestos y centros de coste](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/6010082-preguntas-frecuentes-presupuestos-sub-presupuestos-y-centros-de-coste.md)
- [Centros de Costes: Guía para su Configuración y Gestión](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5373118-centros-de-costes-guia-para-su-configuracion-y-gestion.md)
- [Categorías de Gastos: Configuración y Gestión](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5372917-categorias-de-gastos-configuracion-y-gestion.md)

### Obtén informes de gastos e información detallada

- [El Dashboard Spend Trends](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4522912-el-dashboard-spend-trends.md)
- [Descargar una vista filtrada en Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/6563987-descargar-una-vista-filtrada-en-spendesk.md)
- [Datos disponibles en nuestro panel de control](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4523055-datos-disponibles-en-nuestro-panel-de-control.md)
- [Centro multi-entidad](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/9921305-centro-multi-entidad.md)

### Resuelve tus preguntas sobre pagos

- [Proteja sus pagos con la Verificación del Beneficiario](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/13369139-proteja-sus-pagos-con-la-verificacion-del-beneficiario.md)
- [Cómo activar/desactivar Pagos Instantáneos](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/16042629-como-activar-desactivar-pagos-instantaneos.md)
- [Elimina una transacción de Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5893197-elimina-una-transaccion-de-spendesk.md)
- [¿Qué es una transacción pendiente \(autorizada, pero no liquidada\)?](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4070416-que-es-una-transaccion-pendiente-autorizada-pero-no-liquidada.md)
- [¿Qué es eso de 1€/£1/$1 pendiente que aparece en mi pestaña de Pagos?](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4070594-que-es-eso-de-1-1-1-pendiente-que-aparece-en-mi-pestana-de-pagos.md)
- [Tu pago ha fallado por fondos insuficientes](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4836092-tu-pago-ha-fallado-por-fondos-insuficientes.md): ¡Una solución rápida para confirmar tu pago!
- [Tu pago aparece dos veces en Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4097167-tu-pago-aparece-dos-veces-en-spendesk.md)
- [El pago ha sido cancelado](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4107267-el-pago-ha-sido-cancelado.md)
- [Su pago con tarjeta ha fallado](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4097608-su-pago-con-tarjeta-ha-fallado.md): Descubra las causas comunes de un pago rechazado y cómo remediarlo
- [Tu tarjeta no funcionó en un POS](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4107295-tu-tarjeta-no-funciono-en-un-pos.md)
- [Mi pago falló en una gift card/ voucher de regalo](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5854245-mi-pago-fallo-en-una-gift-card-voucher-de-regalo.md)
- [Por qué tu tarjeta puede no funcionar en peajes o aparcamientos](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4107442-por-que-tu-tarjeta-puede-no-funcionar-en-peajes-o-aparcamientos.md)
- [¿Por qué no funcionó mi transacción sin contacto?](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/11138344-por-que-no-funciono-mi-transaccion-sin-contacto.md): Descubre por qué tu transacción sin contacto no funcionó
- [Consejos profesionales para evitar pagos fraudulentos](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4107627-consejos-profesionales-para-evitar-pagos-fraudulentos.md)
- [Sospechas que se ha realizado un pago fraudulento](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4107457-sospechas-que-se-ha-realizado-un-pago-fraudulento.md): Qué hacer si sospecha de una transacción fraudulenta
- [¡Oops! Utilicé mi tarjeta Spendesk para una compra personal](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5854158-oops-utilice-mi-tarjeta-spendesk-para-una-compra-personal.md)
- [Obtener un reembolso en las tarjetas Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4107867-obtener-un-reembolso-en-las-tarjetas-spendesk.md)
- [No ha llegado el reembolso de tu compra con tarjeta de crédito](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4107919-no-ha-llegado-el-reembolso-de-tu-compra-con-tarjeta-de-credito.md)
- [Cómo identificar al comerciante que cargó su tarjeta](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4108145-como-identificar-al-comerciante-que-cargo-su-tarjeta.md)
- [Ha aparecido un pago en una tarjeta cancelada, ¿qué debo hacer?](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/7972862-ha-aparecido-un-pago-en-una-tarjeta-cancelada-que-debo-hacer.md)
- [Comprender las tarifas de la tarjeta](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4110723-comprender-las-tarifas-de-la-tarjeta.md): Al realizar un pago con tarjeta en una moneda extranjera o al retirar efectivo con su tarjeta Spendesk, se aplicarán ciertas tarifas.
- [Eliminar un recibo añadido en un pago](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4606045-eliminar-un-recibo-anadido-en-un-pago.md): Aprenda a eliminar un recibo en caso de error en Spendesk.
- [Mi recibo ha sido rechazado por un controlador: ¿Qué debo hacer?](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/6960263-mi-recibo-ha-sido-rechazado-por-un-controlador-que-debo-hacer.md)
- [Adjuntar tu recibo a un pago con tarjeta](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4110812-adjuntar-tu-recibo-a-un-pago-con-tarjeta.md)
- [Descarga tus pagos y/o recibos](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4153651-descarga-tus-pagos-y-o-recibos.md)

### Tarjetas Spendesk

- [Apple Pay](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/10430457-apple-pay.md)
- [Añade tu tarjeta Spendesk a Google Wallet](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/10637849-anade-tu-tarjeta-spendesk-a-google-wallet.md): Cómo utilizar tu tarjeta Spendesk con Google Pay
- [¿Por qué está bloqueada mi tarjeta?](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/13177767-por-que-esta-bloqueada-mi-tarjeta.md): Motivos de bloqueo de la tarjeta y resolución de problemas
- [¿Qué tipo de tarjetas usamos?](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4233622-que-tipo-de-tarjetas-usamos.md): Descubre el funcionamiento y las características de nuestras tarjetas físicas y virtuales.
- [Gestión de tarjetas pedidas en la entidad incorrecta en Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4890063-gestion-de-tarjetas-pedidas-en-la-entidad-incorrecta-en-spendesk.md)
- [Antes/Después: ¿Qué ha cambiado respecto a Spendesk/tus tarjetas Visa Business Premium?](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/8850615-antes-despues-que-ha-cambiado-respecto-a-spendesk-tus-tarjetas-visa-business-premium.md)
- [Tarjetas nominativas: Contexto y requisitos legales \(Adyen\)](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/9357582-tarjetas-nominativas-contexto-y-requisitos-legales-adyen.md)
- [Límites para tarjetas que comienzan con \*441303 \(físicas\)](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4890829-limites-para-tarjetas-que-comienzan-con-441303-fisicas.md)
- [Límites para tarjetas que comienzan con \*408544](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4890781-limites-para-tarjetas-que-comienzan-con-408544.md): Débito - empresas con sede en EE. UU. - USD
- [Comprender los límites de sus tarjetas](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/8764665-comprender-los-limites-de-sus-tarjetas.md): Todo sobre los límites reglamentarios de sus tarjetas Spendesk
- [Aumentar los límites de tarjetas físicas y virtuales](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/12688978-aumentar-los-limites-de-tarjetas-fisicas-y-virtuales.md): Cómo el propietario de la cuenta puede aumentar los límites de las tarjetas de su empresa

### Tarjetas virtuales

- [Preguntas frecuentes - tarjetas de un solo uso](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5086309-preguntas-frecuentes-tarjetas-de-un-solo-uso.md): Averigua todo sobre nuestras tarjetas de un solo uso y su estado / límites.
- [Solicita una tarjeta virtual](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4046280-solicita-una-tarjeta-virtual.md)
- [Aprobar/Rechazar una solicitud de tarjeta virtual \(aprobadores\)](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4759432-aprobar-rechazar-una-solicitud-de-tarjeta-virtual-aprobadores.md)
- [Pagar en línea con una tarjeta virtual](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4047397-pagar-en-linea-con-una-tarjeta-virtual.md)
- [Usar PayPal con una tarjeta Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4198561-usar-paypal-con-una-tarjeta-spendesk.md)
- [Todo sobre las tarjetas virtuales multiuso](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/11070675-todo-sobre-las-tarjetas-virtuales-multiuso.md)
- [Reservar viajes / coches con tarjetas virtuales Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4046575-reservar-viajes-coches-con-tarjetas-virtuales-spendesk.md)
- [Tarjetas virtuales de un solo uso: consejos y mejores prácticas](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4035447-tarjetas-virtuales-de-un-solo-uso-consejos-y-mejores-practicas.md)
- [¿Qué tipo de viajero de negocios eres?](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/8263997-que-tipo-de-viajero-de-negocios-eres.md)
- [Todo sobre las tarjetas de pago recurrentes](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4200510-todo-sobre-las-tarjetas-de-pago-recurrentes.md): Solicitar, utilizar y comprender las tarjetas recurrentes/de suscripción de Spendesk
- [Cambiar el presupuesto mensual de tu tarjeta de suscripción](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4070173-cambiar-el-presupuesto-mensual-de-tu-tarjeta-de-suscripcion.md): Las tarjetas de pago recurrentes son flexibles para adaptarse a tus necesidades.
- [Pausa o elimina tu tarjeta de suscripción](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4056961-pausa-o-elimina-tu-tarjeta-de-suscripcion.md)
- [Edita los detalles de tu suscripción](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4070061-edita-los-detalles-de-tu-suscripcion.md)
- [Transfiera la titularidad de su suscripción](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4056966-transfiera-la-titularidad-de-su-suscripcion.md)
- [Preguntas frecuentes - Tarjetas de suscripción](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4035451-preguntas-frecuentes-tarjetas-de-suscripcion.md)
- [Conectar tu cuenta de Spendesk con LicenceOne](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/10146012-conectar-tu-cuenta-de-spendesk-con-licenceone.md)
- [Conecta Spendesk con Trelica](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/10146089-conecta-spendesk-con-trelica.md): Trelica te ayuda a hacer un seguimiento y optimizar el gasto en tus suscripciones SaaS.
- [Conecta Spendesk con Corma](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/10146151-conecta-spendesk-con-corma.md): Corma te ayuda a hacer un seguimiento y optimizar el gasto en tus suscripciones SaaS.

### Tarjetas físicas

- [Pedir tarjetas físicas](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4156029-pedir-tarjetas-fisicas.md)
- [Tarjetas físicas: ¿dónde pueden enviarse?](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5978171-tarjetas-fisicas-donde-pueden-enviarse.md)
- [Acerca de las tarjetas físicas y las políticas de aprobación](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/6120998-acerca-de-las-tarjetas-fisicas-y-las-politicas-de-aprobacion.md)
- [Solicitantes - ¡Conoce la configuración de tu tarjeta!](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/6518054-solicitantes-conoce-la-configuracion-de-tu-tarjeta.md)
- [Gestionar el presupuesto de las tarjetas físicas](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4156068-gestionar-el-presupuesto-de-las-tarjetas-fisicas.md)
- [Cancela el pedido de una tarjeta física](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4836024-cancela-el-pedido-de-una-tarjeta-fisica.md)
- [Configurar el control de gastos - Tarjetas físicas](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4156268-configurar-el-control-de-gastos-tarjetas-fisicas.md)
- [Configura control "avanzado" de gastos - Tarjetas físicas](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4241079-configura-control-avanzado-de-gastos-tarjetas-fisicas.md)
- [Renovar tu tarjeta física](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/8891017-renovar-tu-tarjeta-fisica.md): Este artículo está dirigido a los solicitantes.
- [Activar tu tarjeta física](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4156399-activar-tu-tarjeta-fisica.md): Descubre cómo activar tu tarjeta física en Spendesk.
- [Recuperar/restablecer tu código PIN](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4156407-recuperar-restablecer-tu-codigo-pin.md)
- [Recarga tu tarjeta: Guía paso a paso](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4156417-recarga-tu-tarjeta-guia-paso-a-paso.md)
- [Qué hacer si no has recibido tu tarjeta](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4156341-que-hacer-si-no-has-recibido-tu-tarjeta.md)
- [Necesitas una nueva tarjeta](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4156365-necesitas-una-nueva-tarjeta.md)
- [Usa tu tarjeta Spendesk en el extranjero](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4156517-usa-tu-tarjeta-spendesk-en-el-extranjero.md)
- [Pagar con una tarjeta física](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/6121956-pagar-con-una-tarjeta-fisica.md)
- [¿Puedo prestar o transferir mi tarjeta a un compañero de trabajo?](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/6725413-puedo-prestar-o-transferir-mi-tarjeta-a-un-companero-de-trabajo.md)
- [Pago en una gasolinera con Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4156544-pago-en-una-gasolinera-con-spendesk.md)
- [¿Qué es un recibo válido?](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4156563-que-es-un-recibo-valido.md)
- [Retiros de efectivo con las tarjetas físicas de Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4156505-retiros-de-efectivo-con-las-tarjetas-fisicas-de-spendesk.md)
- [Bloquear y cancelar su tarjeta](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4156631-bloquear-y-cancelar-su-tarjeta.md)
- [Su tarjeta está perdida/robada/dañada](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4157014-su-tarjeta-esta-perdida-robada-danada.md): ¿Qué hacer cuando su tarjeta está perdida/robada/dañada?
- [Tarjeta bloqueada después de 3 intentos con un código PIN incorrecto](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4157025-tarjeta-bloqueada-despues-de-3-intentos-con-un-codigo-pin-incorrecto.md): Qué hacer cuando bloqueaste tu tarjeta al ingresar el PIN incorrecto 3 veces

### Nuestra guía de adquisiciones

- [Adquisiciones: Ver y gestionar solicitudes](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/9730064-adquisiciones-ver-y-gestionar-solicitudes.md)
- [Adquisiciones : Contratos](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/9730231-adquisiciones-contratos.md)
- [Contratación pública : Renovación y alerta](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/9730274-contratacion-publica-renovacion-y-alerta.md)
- [Adquisiciones : Autorizaciones](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/9730306-adquisiciones-autorizaciones.md)
- [Adquisiciones : Proveedores/Vendedores](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/9730357-adquisiciones-proveedores-vendedores.md)
- [Adquisiciones : Campos analíticos](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/9730630-adquisiciones-campos-analiticos.md)
- [Contratación pública : Procesos](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/9730659-contratacion-publica-procesos.md)

### Consulta la información legal y de seguridad

- [Protección de mis datos](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4168902-proteccion-de-mis-datos.md): Más información sobre el GDPR, nuestra política de privacidad, cookies, almacenamiento y seguridad.
- [Política GDPR de Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4167704-politica-gdpr-de-spendesk.md): Todo sobre el GDPR en Spendesk
- [Revisión KYC - Qué es?](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/8804653-revision-kyc-que-es.md): Cada cliente de Spendesk pasa por un control KYC al abrir una cuenta o durante una revisión periódica. Aquí explicamos en qué consiste.
- [KYC para empresas - Documentos y procesos necesarios](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/8813056-kyc-para-empresas-documentos-y-procesos-necesarios.md)
- [KYC para Asociaciones - Documentos y procesos requeridos](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/8813276-kyc-para-asociaciones-documentos-y-procesos-requeridos.md)
- [Autenticación fuerte según PSD2 y 3-D Secure](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4168161-autenticacion-fuerte-segun-psd2-y-3-d-secure.md)
- [Nuestro aviso legal](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4168878-nuestro-aviso-legal.md): Encuentra toda la información legal acerca de nuestro sitio web.
- [Document Sealing and Digitisation \(e-receipts\)](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4168049-document-sealing-and-digitisation-e-receipts.md)
- [Preguntas frecuentes - Nuestro proceso KYC](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/8717417-preguntas-frecuentes-nuestro-proceso-kyc.md)
- [¿Cómo presentar una queja?](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/9496353-como-presentar-una-queja.md): Procedimiento para reportar cualquier queja, reclamación o insatisfacción relacionada con tu experiencia con Spendesk
- [Una breve introducción a la diferencia entre Spendesk y un banco](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4168101-una-breve-introduccion-a-la-diferencia-entre-spendesk-y-un-banco.md): Spendesk no es una institución bancaria tradicional. ¡Descubra más en este artículo!
- [Descargar una confirmación de saldo](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/7152602-descargar-una-confirmacion-de-saldo.md)
- [Proveedor de servicios de pago \(clientes del EEE\)](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/9502464-proveedor-de-servicios-de-pago-clientes-del-eee.md)
- [Proveedor de servicios de pago \(clientes de EE.UU.\)](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/9502724-proveedor-de-servicios-de-pago-clientes-de-ee-uu.md)
- [Proveedor de servicios de pago \(clientes del Reino Unido\)](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/10056923-proveedor-de-servicios-de-pago-clientes-del-reino-unido.md)
- [Marco legal : haz tu acceso a Spendesk seguro](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5166917-marco-legal-haz-tu-acceso-a-spendesk-seguro.md): Por qué protegemos el acceso y las transacciones de Spendesk.
- [Autenticación reforzada de clientes \(SCA - Strong customer authentication\) en el móvil](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/5166989-autenticacion-reforzada-de-clientes-sca-strong-customer-authentication-en-el-movil.md): Autenticación segura en el móvil.
- [🔐 Seguridad mejorada de contraseñas](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/10922373-seguridad-mejorada-de-contrasenas.md): Spendesk verifica las contraseñas con bases de datos de filtraciones para mantener tu cuenta segura al crear o restablecer tu contraseña

### Funciones de la app móvil de Spendesk

- [Descarga la aplicación móvil de Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4171281-descarga-la-aplicacion-movil-de-spendesk.md)
- [Iniciar sesión en la aplicación de Spendesk](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4172311-iniciar-sesion-en-la-aplicacion-de-spendesk.md)
- [Cambiar de una entidad a otra \(móvil\)](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4172635-cambiar-de-una-entidad-a-otra-movil.md): Salta fácilmente de una cuenta a otra.
- [Aplicación iOS: problema de conectividad con Google Login](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4179403-aplicacion-ios-problema-de-conectividad-con-google-login.md)
- [Solicitar una recarga en la aplicación móvil](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4172432-solicitar-una-recarga-en-la-aplicacion-movil.md)
- [Recupera tu código PIN en la aplicación móvil](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4172794-recupera-tu-codigo-pin-en-la-aplicacion-movil.md)
- [Bloquear tu tarjeta física en la aplicación móvil](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4172734-bloquear-tu-tarjeta-fisica-en-la-aplicacion-movil.md)
- [Solicita una tarjeta virtual de un solo uso desde la aplicación móvil](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4179292-solicita-una-tarjeta-virtual-de-un-solo-uso-desde-la-aplicacion-movil.md)
- [Presentar una solicitud de reembolso de gastos a través de la aplicación móvil](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4179531-presentar-una-solicitud-de-reembolso-de-gastos-a-traves-de-la-aplicacion-movil.md)
- [Subir un recibo en la app móvil](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4179597-subir-un-recibo-en-la-app-movil.md)
- [Aprobar una solicitud en la aplicación móvil](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4179663-aprobar-una-solicitud-en-la-aplicacion-movil.md)
- [Aprobar o rechazar una solicitud de reembolso en la aplicación móvil \(solo Propietarios de cuenta y Aprobadores\)](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/4179770-aprobar-o-rechazar-una-solicitud-de-reembolso-en-la-aplicacion-movil-solo-propietarios-de-cuenta-y-aprobadores.md)

### Manage funds on your Spendesk wallet

- [Cómo transferir fondos de su Wallet Spendesk a su cuenta bancaria](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/13306412-como-transferir-fondos-de-su-wallet-spendesk-a-su-cuenta-bancaria.md): Ahora puede transferir fondos desde su Wallet Spendesk de vuelta a la cuenta bancaria de su empresa. Esta función le ofrece una mayor flexibilidad para gestionar la liquidez de su empresa!

### AI & Automation

- [Consulta tus datos de Spendesk con IA: Guía de inicio de MCP](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/15052814-consulta-tus-datos-de-spendesk-con-ia-guia-de-inicio-de-mcp.md): Última actualización: julio de 2026 | Disponible para todos los clientes

### Travel Management

- [Spendesk Travel: su plataforma integral para desplazamientos profesionales](http://helpcenter.spendesk.com/es/articles/14999626-spendesk-travel-su-plataforma-integral-para-desplazamientos-profesionales.md): Bienvenido a Spendesk Travel. Una única plataforma para reservar sus hoteles, aprobar presupuestos de viaje y mantener visibilidad completa sobre sus gastos — todo en tiempo real, sin costes ocultos.