Kontoinhaber - Verbinden Sie ein Spendesk-Konto mit Slack
Durch das Verbinden Ihres Spendesk-Kontos mit Slack verbessern Sie den Prozess der Belegsammlung. Wir senden Beleg-Erinnerungen direkt an einen von Ihnen gewählten Slack-Kanal, in dem Benutzer mit fehlenden Belegen markiert werden. Dies erinnert sie daran, ihre Belege hochzuladen.
Sie können auch approbierenden Nutzern erlauben, Benachrichtigungen zur Genehmigung direkt auf Slack zu erhalten. Sobald Sie Ihr Spendesk-Konto mit Ihrem Slack-Arbeitsbereich verbinden, erhalten die Nutzer eine Einladung, ihr Spendesk-Profil mit Slack zu verbinden. Nach der Verbindung können sie Anfragen direkt in Slack genehmigen.
Spendesk <> Slack verbinden
Gehen Sie zu Einstellungen > Unternehmenseinstellungen > Benachrichtigungen.
Klicken Sie auf „Mit Slack verbinden“.
Wählen Sie auf der Seite Spendesk <> Slack den Kanal aus, an den die Beleg-Erinnerungsbenachrichtigungen gesendet werden sollen. (Wählen Sie bitte einen öffentlichen Kanal aus).
Beleg-Erinnerungen in Slack einrichten
Einmal pro Woche wird eine allgemeine Slack-Erinnerung an den gewählten Kanal gesendet, wenn Belege fehlen, es sei denn, der Benutzer ist unter einer speziellen Belegregel ausgenommen. Wir empfehlen, einen allgemeinen Kanal zu wählen, der alle Mitarbeiter umfasst (z.B. #general, #office oder #random). Ziel ist es, dass alle Mitarbeiter benachrichtigt werden. Beispiel für eine Erinnerung:
„Es fehlen 53 Zahlungen mit einem Beleg! Bitte @user @user @user laden Sie diese hoch." Sie können das Datum und die Uhrzeit dieser Benachrichtigungen in den Einstellungen des Kontoinhabers > Unternehmenseinstellungen > Benachrichtigungen anpassen. Weitere Details zu anderen Benachrichtigungen, die vom Kontoinhaber eingerichtet wurden, finden Sie in unserem Artikel.
Anforderer - Verknüpfen Sie Ihr Profil mit Slack
Wenn Sie ein Anforderer sind, stellen Sie sicher, dass Ihr Kontoinhaber Ihr Spendesk-Konto mit Slack verbunden hat. Sobald es verbunden ist, gehen Sie zu Ihrem Avatar > Mein Profil > Verknüpfen Sie mein Profil mit Slack.
Benachrichtigungen
Genehmiger : Sie werden für Ausgabenanträge, virtuelle Karten, Kilometerpauschalen und Abonnementanfragen benachrichtigt, sobald diese eingereicht wurden. Rechnungsanfragen werden auf die gleiche Weise behandelt. Sie können Anfragen direkt in Slack annehmen oder ablehnen und den Grund für Ihre Entscheidung angeben.
Anforderer : Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald Ihre Anfrage akzeptiert oder abgelehnt wurde.
FAQ
Q: Kann ich mein Spendesk-Konto selbst mit Slack verbinden?
A: Nein, der Kontoinhaber muss zuerst das Spendesk-Konto des Unternehmens mit Slack verbinden. Danach können Sie Ihr individuelles Profil verknüpfen.
Q: Kann ich den Kanal auswählen, an den die Beleg-Erinnerungen gesendet werden?
A: Ja, Sie können jeden öffentlichen Kanal in Ihrem Slack-Arbeitsbereich für die Beleg-Erinnerungen auswählen.
Q: Kann ich die Häufigkeit der Beleg-Erinnerungsbenachrichtigungen ändern?
A: Die Standardhäufigkeit ist wöchentlich, aber Sie können das Datum und die Uhrzeit dieser Benachrichtigungen in den Einstellungen des Kontoinhabers > Unternehmenseinstellungen > Benachrichtigungen anpassen.
Q: Wie verwalten Genehmiger Anfragen in Slack?
A: Genehmiger können alle Ausgabenanträge, virtuellen Karten, Kilometerpauschalen und Abonnementanfragen direkt in Slack verwalten. Sie werden benachrichtigt, sobald eine Anfrage eingereicht wurde und können diese dort annehmen oder ablehnen.