Wallet-Ansichten
Wenn Sie Kontoinhaber:in oder Controller:in sind, haben Sie Zugriff auf Ihr Spendesk-Wallet, die verschiedene Beträge enthält, in der Controller-Ansicht der Login-Seite (nur Controller:innen und Kontoinhaber:innen) und detaillierter unter dem Reiter Einstellungen > Ihr Wallet > Wallet Details.
Sie enthält:
Verfügbarer Betrag für neue Anfragen: Betrag, der für neue Anfragen/Ausgaben im Anfragen-Tab verwendet werden kann.
Geplante Überweisungen (Spesenabrechnungen und Rechnungen).
Zuweisung auf Karten: Dies entspricht den Beträgen, die aktuell als "Budget" auf den Karten zugewiesen sind. Es ist die Summe dessen, was auf folgenden Posten verfügbar ist:
Die Budgets der wiederkehrenden Karten (Tab Abonnements),
Die Budgets der physischen Karten (Tab Karten),
Die validierten Anfragen (Tab Anfragen), wenn der Benutzer auf "Karte anfordern" geklickt hat (das Geld wird auf der Karte blockiert, aber noch nicht ausgegeben).
Bitte beachten Sie:
Es wird immer ein zusätzlicher Betrag von +2€/£/$ auf jede Karte aus Sicherheitsgründen hinzugefügt.
Zur Kontofinanzierung
☝️ Sobald Beträge auf Ihr Spendesk-Konto aufgeladen werden, werden die Karten in dieser Reihenfolge aufgeladen:
Physische Karten, von der Karte mit dem höchsten Budget zur Karte mit dem niedrigsten Budget.
Abonnementkarten, von der Karte mit dem höchsten Budget zur Karte mit dem niedrigsten Budget.
Ihre Mittel reichen nicht aus, um Ihre Kartenausgaben zu decken
Wenn der Betrag auf Ihrem Spendesk-Konto nicht ausreicht, um Ihre Ausgaben für den Monat (= Kartenlimits) zu decken, zeigt die Controller-Ansicht auf Ihrer Startseite eine "Lücke" an, die die Differenz zwischen den festgelegten Kartenlimits und den bisher auf Ihr Konto aufgeladenen Mitteln darstellt.
In diesem Fall ändern sich auch die Kontodetails: Es wird der Betrag angezeigt, der auf Ihr Spendesk-Konto überwiesen werden muss, um die Lücke zu decken.
